El mundo S/4 desde cuatro perspectivas

Alegri acompaña a sus clientes de forma holística en su camino hacia el mundo S/4 Hana, de forma neutral e independiente. Esto se ejemplifica desde cuatro perspectivas.

1. Utilizar las funciones de S/4 Hana sin cambiar de proveedor.

El cambio a S/4 Hana suele ser costoso e inviable a corto plazo. Sin embargo, la funcionalidad significativamente mejorada de S/4 Hana puede aportar grandes beneficios. Alegri ha desarrollado una metodología para lograr la cuadratura del círculo: nuevas funcionalidades y una carga reducida para la plantilla del cliente, a menudo escasa, de modo que el ROI se materialice a corto plazo.

Uno de los componentes de esta metodología es el uso de la funcionalidad de S/4 Hana como refuerzo del entorno ECC 6.0 existente. Esto permite que la funcionalidad mejorada de S/4 Hana se utilice para procesos de valor añadido seleccionados a corto plazo, pero los procesos empresariales existentes en el sistema central permanecen inalterados.

Tomando el aprovisionamiento como ejemplo, esto significa que hay funcionalidades de aprovisionamiento en cada sistema de producción (uno o más sistemas ERP, SRM y APO, soluciones descentralizadas de terceros). Éstas pueden optimizarse sincronizando los datos necesarios con un sistema central en S/4 Hana. Hay muchas razones para ello, por ejemplo, el aprovisionamiento para los centros de costes:

• Posibilidad de apoyar los procesos de aprobación con interfaces modernas, por ejemplo, con aplicaciones Fiori estándar para aprobaciones.
• Tarjetas de compra centralizadas para material de oficina e informático, por ejemplo, ordenadores, monitores, impresoras, tóneres, licencias
• Suministro rápido de los departamentos con bajos costes de manipulación
• Pocas relaciones con los proveedores, pero intensas y con costes optimizados
• Posibilidad de que los proveedores gestionen los almacenes
• en la adquisición de materias primas y componentes: Menor riesgo de inventario con una disponibilidad más rápida de los componentes.
• Compras optimizadas para tamaños de lote y, por tanto, ventajas económicas
• Visión general del inventario y, por tanto, plazos de entrega más cortos
• Reducción significativa de los costes de manipulación en las compras
• Utilización de las funcionalidades SCM (anteriormente APO) para optimizar los procesos en todas las plantas.

Metodología de refuerzo de las adquisiciones Alegri:

Para poder utilizar estas funcionalidades mejoradas a corto plazo, Alegri configura un sistema S/4 Hana y lo conecta a los sistemas ECC existentes. Esto permite a los clientes entrar en el nuevo mundo S/4 Hana con un riesgo mínimo.

Al mismo tiempo, se aprovechan los efectos sinérgicos y la transición al entorno S/4 Hana se realiza paso a paso. La conexión bidireccional del nuevo sistema S/4 Hana permite seguir utilizando sin problemas los sistemas ECC existentes.

Los escenarios en la nube para los sistemas S/4 Hana son posibles, ya que los sistemas no tienen que funcionar necesariamente en un centro de datos propio (así como un modelo de alquiler para las licencias, en caso necesario). Esto significa que se pueden probar nuevas funcionalidades de S/4 Hana con poco riesgo y sin grandes inversiones, y que se puede lograr un funcionamiento óptimo 7/24 para procesos globales a un coste óptimo.

La metodología Alegri Procurement Booster ofrece la oportunidad de introducir la funcionalidad de aprovisionamiento de SAP desde S/4 Hana en pasos compatibles con los clientes y los proyectos.

2. ¡una mina de oro de datos! MIE/Intercambio de servicios de datos

El intercambio de datos y la gestión de la información figuran hoy entre las disciplinas más importantes de la informática empresarial. Los departamentos quieren agilidad y flexibilidad en el uso de los sistemas informáticos para sí mismos y para sus clientes.

Los procesos empresariales eficientes necesitan datos centrales y de alta calidad; la gestión de datos no debe convertirse en un "obstáculo". Por tanto, las empresas deben establecer un "manejo" eficiente de los datos.

La práctica demuestra que muchas preguntas sobre los datos de las empresas a menudo sólo pueden responderse de forma incompleta, por ejemplo:

• ¿De qué datos dispone la empresa?
• ¿Quién es responsable de los datos?
• ¿Cuál es la calidad de los datos?
• ¿Dónde se utilizan los datos, qué interrupciones hay en los medios de comunicación?
• ¿Qué datos tienen valor para la empresa?
• ¿Qué datos generan costes innecesarios?

Hoy en día, el gobierno de la información es más que nunca una tarea estratégica. Las empresas operan en un entorno tecnológico complejo. La información es cada vez más valiosa y crítica para el negocio, y debe gestionarse de forma profesional. Esto afecta a la eficiencia/integración de los datos (arquitectura de datos y responsabilidad clara), a la calidad (especificaciones y procesos) y también a la gestión del ciclo de vida de la información (especificaciones y procesos).

Es aconsejable buscar apoyo profesional para una configuración primaria. Un primer paso suele ser establecer la responsabilidad de la gestión de la información. En muchas empresas se ha reconocido que la gestión de datos es un "trabajo a tiempo completo" y para ello se crea la figura del Director de Datos.

El CDO impulsa la transformación digital en la empresa estableciendo procesos y funciones para gestionar los datos y la información. Se garantiza una comprensión clara de la arquitectura de datos en la empresa y la aplicación en toda la empresa de la gobernanza de la información definida y acordada.

3. la (r)evolución del mundo SAP

Con nuevos productos en PaaS, SaaS e IaaS, SAP se está posicionando de forma mucho más diversa que antes. El principio cliente-servidor, en el que todos los datos y procesos se proporcionan juntos en el menor número posible de sistemas centrales, se está ampliando enormemente para la transformación digital.

El objetivo es descentralizar los procesos en torno a una centralización de los datos ("fuente única de la verdad"). Los datos críticos y relevantes para el negocio permanecen en el "núcleo digital", el sistema S/4 Hana.

La mayoría de los procesos operativos se están desplazando más hacia aplicaciones basadas en web de fuentes locales y nubes XaaS. Además, hay nuevos datos y procesos procedentes de la transformación digital que deben integrarse en las estructuras de datos y procesos existentes y futuras.

Los datos de IoT procedentes de una amplia variedad de fuentes deben transferirse rápidamente, de forma estructurada y con alta calidad como información valiosa al propio paisaje de infraestructuras y sistemas.

PaaS con SAP CP y Leonardo, la plataforma SAP para la innovación digital, es apasionante para los arquitectos informáticos. Hay muchas oportunidades latentes en la diversidad de servicios que se ofrecen aquí. La combinación de estos servicios con servicios personalizados y USP y su optimización para mejorar el rendimiento es el arte - por ejemplo, en la Industria 4.0, la agricultura o el deporte.

Sin embargo, yendo más allá, el siguiente reto con el enfoque centralizado surge en la gestión de datos. Cuantos más flujos de datos dinámicos haya que tener en cuenta en los procesos, más rápido crecerá la cantidad de datos.

En algún momento se alcanza el límite de la cantidad de datos que se pueden gestionar de forma eficiente y económica, incluso con SAP Hana. Aquí hay que analizar los datos con detenimiento. Qué datos son útiles e importantes en el sistema central?

Edge computing es la palabra clave aquí para el procesamiento previo y el filtrado de flujos de datos y la evaluación inicial de la calidad. Solo lo que corresponde a KPI bien definidos se transmite para su posterior procesamiento.

Esto alivia la carga de los sistemas centrales, la infraestructura y la administración, puede mejorar la seguridad y la gobernanza y acelera la evaluación de datos valiosos. El reto de la computación periférica reside en la definición de KPI para decidir sobre la calidad de los datos, así como en la gestión del ciclo de vida del componente periférico.

El cambio a este panorama informático (r)evolutivo requiere visión, experiencia y una planificación maestra a largo plazo. La exageración inicial ya ha pasado, ahora hay que llevar a cabo una planificación y una aplicación coherentes.

Actividades importantes en la gestión de la información

• Identifique
• Determinar el origen de los datos
• Causa y origen de la insuficiencia de datos
• Defina
• Aplicación de la gobernanza de la información
• Glosario empresarial
• Supervisar/evaluar
• Cuadros de mando de la calidad de los datos
• Valoración para la transparencia
• Mejorar
• Reglas para la limpieza de datos
• Establecer flujos de trabajo
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4. reducción de costes mediante la evaluación comparativa

Las innovaciones informáticas del congreso anual de la DSAG prometen grandes mejoras funcionales. Pero éstas tienen su precio y el presupuesto de TI suele ser limitado. Por lo tanto, es importante optimizar activamente el aspecto de los costes, por ejemplo, convirtiendo los costes operativos en presupuesto de TI libre para innovaciones, un precio justo para los proveedores de externalización de TI, especialmente en caso de prórrogas de contratos o nuevas licitaciones, así como defendiendo el presupuesto de TI en caso de recortes de costes generalizados.

La evaluación comparativa de los costes de explotación de Alegri SAP difiere en amplitud y profundidad de las evaluaciones comparativas convencionales del mercado: se basa en los conocimientos adquiridos en más de 4.500 optimizaciones realizadas.

Los sistemas SAP se analizan en detalle (> 1000 puntos de medición) teniendo en cuenta el uso, la complejidad, la calidad y el rendimiento del entorno SAP. Esto significa que un sistema SAP ERP global con todos los módulos en uso también se compara únicamente con sistemas SAP ERP similares. Por tanto, la evaluación comparativa es justa y fiable.

Los costes se registran en un modelo probado que se adapta a la estructura organizativa de la empresa. Por el contrario, si se rellenaran tablas predefinidas de Excel, los datos introducidos se clasificarían a menudo de forma incorrecta.

Además de los aspectos técnicos, es importante tener en cuenta las condiciones marco. Una empresa global tiene unas economías de escala diferentes a las de una empresa mediana, un contrato de externalización a largo plazo tiene unas condiciones diferentes a las de un contrato de tres años, un banco tiene unos requisitos de seguridad más estrictos, etc.

Los resultados se detallan por áreas SAP (soporte de aplicaciones, SAP Basis, alojamiento, licencias, administración de usuarios, etc.) para poder identificar y abordar con precisión los generadores de costes. La atención se centra en la optimización.

Gracias a la medición precisa de los sistemas SAP, a la amplia base de comparación y a los consultores experimentados, la referencia de costes operativos SAP de Alegri se ha consolidado y goza de reconocimiento. En los últimos años ha sido posible reducir los costes de explotación en más de un 20% de media para cada cliente, manteniendo el mismo nivel de rendimiento.