El mundo S/4 desde cuatro perspectivas

Alegri acompaña a sus clientes de forma holística en su camino hacia el mundo S/4 Hana, de forma neutral e independiente. Esto se ejemplifica desde cuatro perspectivas.

1. Utilizar las funciones de S/4 Hana sin cambiar de proveedor.

El cambio a S/4 Hana suele llevar tiempo y no puede realizarse a corto plazo. Sin embargo, la funcionalidad significativamente mejorada de S/4 Hana puede aportar grandes beneficios. Alegri ha desarrollado una metodología para lograr la cuadratura del círculo: nuevas funcionalidades y una carga reducida para la plantilla del cliente, a menudo escasa, de modo que el retorno de la inversión se materialice a corto plazo. Uno de los componentes de esta metodología es el uso de la funcionalidad de S/4 Hana como potenciador del entorno ECC 6.0 existente. Esto permite que la funcionalidad mejorada de S/4 Hana se utilice para procesos de valor añadido seleccionados a corto plazo, mientras que los procesos empresariales existentes en el sistema central permanecen inalterados.

Tomando el aprovisionamiento como ejemplo, esto significa que hay funcionalidades de aprovisionamiento en cada sistema de producción (uno o más sistemas ERP, SRM y APO, soluciones descentralizadas de terceros). Éstas pueden optimizarse sincronizando los datos necesarios con un sistema central en S/4 Hana. Hay muchas razones para ello, por ejemplo, el aprovisionamiento para los centros de costes:

• Posibilidad de apoyar los procesos de aprobación con interfaces modernas, por ejemplo, con aplicaciones Fiori estándar para aprobaciones.
• Tarjetas de compra centralizadas para material de oficina e informático, por ejemplo, ordenadores, monitores, impresoras, tóneres, licencias
• Suministro rápido de los departamentos con bajos costes de manipulación
• Pocas relaciones con los proveedores, pero intensas y con costes optimizados
• Posibilidad de que los proveedores gestionen los almacenes
• en la adquisición de materias primas y componentes: Menor riesgo de inventario con una disponibilidad más rápida de los componentes.
• Compras optimizadas para tamaños de lote y, por tanto, ventajas económicas
• Visión general del inventario y, por tanto, plazos de entrega más cortos
• Reducción significativa de los costes de manipulación en las compras
• Utilización de las funcionalidades SCM (anteriormente APO) para optimizar los procesos en todas las plantas.

Metodología de refuerzo de las adquisiciones Alegri:

Para utilizar estas funcionalidades mejoradas a corto plazo, Alegri está creando un sistema S/4 Hana y conectándolo a los sistemas ECC existentes. Esto permite a los clientes entrar en el nuevo mundo S/4 Hana con un riesgo mínimo. Al mismo tiempo, se aprovechan los efectos de sinergia y la transición al entorno S/4 Hana se realiza paso a paso. La conexión bidireccional del nuevo sistema S/4 Hana permite seguir utilizando sin problemas los sistemas ECC existentes.

Los escenarios en la nube para los sistemas S/4 Hana son posibles, ya que los sistemas no tienen que funcionar necesariamente en el propio centro de datos de la empresa (también es posible un modelo de alquiler de licencias). Esto significa que las nuevas funcionalidades de S/4 Hana pueden probarse con bajo riesgo y sin grandes inversiones, y que puede conseguirse un funcionamiento 24/7 óptimo a un coste óptimo para los procesos globales. La metodología Alegri Procurement Booster ofrece la oportunidad de introducir la funcionalidad de aprovisionamiento SAP de S/4 Hana en pasos compatibles con el cliente y el proyecto.

2. ¡una mina de oro de datos! MIE/Intercambio de servicios de datos

El intercambio de datos y la gestión de la información se cuentan hoy entre las disciplinas más importantes de la informática empresarial. Los departamentos especializados quieren agilidad y flexibilidad en el uso de los sistemas informáticos para sí mismos y para sus clientes. Los procesos empresariales eficientes requieren datos centralizados y de alta calidad; la gestión de datos no debe convertirse en un "obstáculo". Por tanto, las empresas deben establecer un "manejo" eficaz de los datos. La experiencia práctica demuestra que muchas preguntas relacionadas con los datos de la empresa a menudo sólo pueden responderse de forma incompleta, por ejemplo

• ¿De qué datos dispone la empresa?
• ¿Quién es responsable de los datos?
• ¿Cuál es la calidad de los datos?
• ¿Dónde se utilizan los datos, qué interrupciones hay en los medios de comunicación?
• ¿Qué datos tienen valor para la empresa?
• ¿Qué datos generan costes innecesarios?

Hoy en día, el gobierno de la información es más que nunca una tarea estratégica. Las empresas operan en un entorno tecnológico complejo. La información es cada vez más valiosa y crítica para el negocio, y debe gestionarse de forma profesional. Esto afecta a la eficiencia/integración de los datos (arquitectura de datos y responsabilidad clara), a la calidad (especificaciones y procesos) y también a la gestión del ciclo de vida de la información (especificaciones y procesos).

Es aconsejable buscar apoyo profesional para una configuración primaria. Un primer paso suele ser establecer la responsabilidad de la gestión de la información. Muchas empresas han reconocido que la gestión de datos es un "trabajo a tiempo completo" y para ello han creado la figura del Chief Data Officer. El CDO impulsa la transformación digital en la empresa, en la que se establecen procesos y funciones para gestionar los datos y la información. Se asegura una comprensión clara de la arquitectura de datos en la empresa y se garantiza la aplicación en toda la empresa de la gobernanza de la información definida y armonizada.

3. la (r)evolución del mundo SAP

Con nuevos productos en PaaS, SaaS e IaaS, SAP se está posicionando de forma mucho más diversa que antes. El principio cliente-servidor, en el que todos los datos y procesos se proporcionan juntos en el menor número posible de sistemas centralizados, se está ampliando enormemente para la transformación digital. El objetivo es descentralizar los procesos en torno a la centralización de los datos ("fuente única de la verdad"). Los datos críticos y relevantes para el negocio permanecen en el "núcleo digital", el sistema S/4 Hana.

La mayoría de los procesos operativos se están desplazando más hacia aplicaciones basadas en web de fuentes locales y nubes XaaS. Además, hay nuevos datos y procesos procedentes de la transformación digital que deben integrarse en las estructuras de datos y procesos existentes y futuras. Los datos de IoT procedentes de una amplia variedad de fuentes deben transferirse rápidamente, de forma estructurada y con alta calidad como información valiosa al panorama de infraestructuras y sistemas de la propia empresa.

PaaS con SAP CP y Leonardo, la plataforma SAP para la innovación digital, es apasionante para los arquitectos informáticos. Hay muchas oportunidades latentes en la diversidad de servicios que se ofrecen aquí. La combinación de estos servicios con servicios personalizados y USP y su optimización para mejorar el rendimiento es el arte - por ejemplo, en la Industria 4.0, la agricultura o el deporte.

Sin embargo, si pensamos más en el futuro, el siguiente reto surge con el enfoque centralizado de la gestión de datos. Cuanto más flujos de datos dinámicos deben tenerse en cuenta en los procesos, más rápido crece el volumen de datos. En algún momento se alcanza el límite de la cantidad de datos que se pueden gestionar de forma eficiente y económica, incluso con SAP Hana. Aquí es donde hay que mirar de cerca los datos. Qué datos son útiles e importantes en el sistema central?

Edge computing es la palabra clave aquí para el procesamiento previo y el filtrado de flujos de datos y la evaluación inicial de la calidad. Sólo lo que corresponde a KPI bien definidos se transmite para su posterior procesamiento. Esto alivia la carga de los sistemas centrales, la infraestructura y la administración, puede mejorar la seguridad y la gobernanza y acelera el análisis de datos valiosos. El reto de la computación periférica reside en definir los KPI para decidir sobre la calidad de los datos y la gestión del ciclo de vida del componente periférico. La transición a este panorama informático (r)evolutivo requiere visión, experiencia y una planificación maestra a largo plazo. La exageración inicial ya ha pasado, ahora es el momento de una planificación y aplicación coherentes.

Actividades importantes en la gestión de la información

• Identifique
• Determinar el origen de los datos
• Causa y origen de la insuficiencia de datos
• Defina
• Aplicación de la gobernanza de la información
• Glosario empresarial
• Supervisar/evaluar
• Cuadros de mando de la calidad de los datos
• Valoración para la transparencia
• Mejorar
• Reglas para la limpieza de datos
• Establecer flujos de trabajo

4. reducción de costes mediante la evaluación comparativa

Las innovaciones informáticas del congreso anual de la DSAG prometen grandes mejoras funcionales. Pero éstas tienen su precio y el presupuesto de TI suele ser limitado. Por lo tanto, es importante optimizar activamente el aspecto de los costes, por ejemplo, convirtiendo los costes operativos en presupuesto de TI libre para innovaciones, un precio justo para los proveedores de externalización de TI, especialmente en caso de prórrogas de contratos o nuevas licitaciones, así como defendiendo el presupuesto de TI en caso de recortes de costes generalizados.

La comparación con el mercado para identificar ahorros potenciales, conocida como benchmarking, es un enfoque probado y exitoso. El benchmark de costes operativos SAP de Alegri se diferencia de los benchmarks convencionales del mercado en términos de amplitud y profundidad: se basa en el conocimiento adquirido a partir de más de 4500 optimizaciones llevadas a cabo. Los sistemas SAP se analizan en detalle (> 1000 puntos de medición), teniendo en cuenta el uso, la complejidad, la calidad y el rendimiento del entorno SAP. Esto significa que un sistema SAP ERP global con todos los módulos en uso sólo se compara con sistemas SAP ERP similares. Por tanto, la evaluación comparativa es justa y sólida.

Los costes se registran en un modelo probado que se adapta a la estructura organizativa de la empresa. Por el contrario, si hubiera que rellenar tablas predefinidas de Excel, los datos introducidos se clasificarían a menudo de forma incorrecta. Además de los datos técnicos, es importante tener en cuenta las condiciones marco. Una empresa global tiene economías de escala diferentes a las de una empresa mediana, un contrato de externalización a largo plazo tiene condiciones diferentes a las de un contrato de tres años, un banco tiene mayores requisitos de seguridad, etc.

Los resultados se detallan por áreas SAP (soporte de aplicaciones, SAP Basis, alojamiento, licencias, administración de usuarios, etc.) para poder identificar y abordar con precisión los generadores de costes. La atención se centra en la optimización. Gracias a la medición precisa de los sistemas SAP, a la amplia base de comparación y a los consultores experimentados, la referencia de costes operativos SAP de Alegri se ha establecido y goza de reconocimiento. En los últimos años, ha sido posible reducir los costes operativos en una media superior al 20% para cada cliente con el mismo rendimiento.