Cumplimiento en la nube

Con OpenText Archive Center, Cloud Edition, las empresas disponen de una solución en la nube en el modelo SaaS que es altamente segura: porque los datos de la empresa se mantienen siempre cifrados y sólo las empresas tienen la clave.

El volumen de información no estructurada en las empresas crece entre un 40% y un 60% al año. Gran parte de este crecimiento procede del correo electrónico y los sistemas de archivos, así como de soluciones empresariales como SAP.

Los costes de almacenamiento aumentan en consecuencia, ya que gran parte de esta información debe conservarse por motivos legales y normativos, en algunos casos durante muchos años.

Si no se tienen en cuenta aspectos fundamentales como la seguridad de las auditorías y la conservación de los periodos de retención, también existe la amenaza de riesgos legales cada vez mayores.

Por este motivo, las empresas necesitan soluciones de archivado que cumplan la legislación. Sin embargo, no siempre disponen del tiempo, el presupuesto y los recursos humanos necesarios para establecer un entorno de archivo en toda la empresa.

Archivo como servicio

El nuevo OpenText Archive Center, Cloud Edition, se adapta precisamente a esta necesidad. Se trata de un servicio en línea en el modelo Software-as-a-Service (SaaS), alojado en la segura y fiable OpenText Cloud en todo el mundo.

Es cierto que varios clientes comparten una misma infraestructura, como es habitual en los servicios de nube pública. Sin embargo, los datos, metadatos y valores de configuración de cada inquilino se almacenan en contenedores lógicos dedicados. Sofisticados mecanismos de seguridad garantizan que no haya interacción con datos de terceros.

Las empresas que necesiten un archivo que cumpla la legislación pueden empezar a trabajar inmediatamente con el nuevo servicio en la nube de OpenText y configurar su entorno en un abrir y cerrar de ojos mediante una intuitiva interfaz web.

La facturación se realiza estrictamente en función del consumo. El archivo crece dinámicamente con las necesidades de los clientes, que también se benefician de descuentos por volumen en caso de fuerte crecimiento.

OpenText Cloud es un entorno de nube global basado en una red mundial de centros de datos. Los clientes pueden obtener soluciones empresariales de OpenText Cloud para la gestión de la información, el cumplimiento normativo y la integración B2B.

También tienen la opción de determinar dónde deben residir sus datos, en qué país y en qué centro de datos. Como proveedor canadiense, OpenText no está sujeto a las disposiciones de la Freedom Act estadounidense.

Tres variantes, un objetivo: el cumplimiento

OpenText Archive Center, Cloud Edition, está disponible en tres variantes: para datos y documentos SAP (1)para los sistemas de correo electrónico basados en la nube, como para Microsoft Exchange y los servidores de archivos de las empresas. (2) así como para contenidos de repositorios compatibles con la norma abierta CMIS (3).

En el caso del correo electrónico y el archivo de ficheros, la facturación se basa en los usuarios activos; para la información de SAP y otros repositorios, la facturación se basa en los volúmenes de lectura y escritura.

Una vez archivados, los datos, documentos y otros contenidos almacenados en OpenText Cloud siguen formando parte de los procesos empresariales de los clientes, que pueden acceder a ellos de forma transparente en cualquier momento.

Al mismo tiempo, los clientes pueden estar seguros de que su solución cumple la normativa. La información archivada no sólo se almacena a prueba de auditorías y puede documentarse con periodos de retención y normas. También es a prueba de escuchas.

Esto se debe a que se cifran a través de un servidor proxy situado en los locales del cliente y detrás de su cortafuegos antes de ser transferidos al archivo. Además, la clave está exclusivamente en posesión del cliente.