Creando un buen terreno para la arquitectura del futuro

SAP Leonardo Powers Enterprises with Intelligent Technologies - este es el titular de una diapositiva de marketing de SAP en el Sapphire de este año en Orlando. Hasso Plattner habló -una vez más- de cómo pronto todo será más rápido. Con ello se refiere al desarrollo y la introducción de nuevos procesos.

Aunque los clientes de SAP sólo se crean la mitad de estas afirmaciones de marketing, muchos están pensando en implantar la nueva tecnología SAP en los próximos años.

Porque aunque no se crea en las promesas de SAP, por ejemplo de un aumento medio del 35% de la facturación, como se promete en la citada lámina de marketing, a los clientes de SAP no les queda más remedio.

S/4 Hana llegará. Tarde o temprano. Esto significa que todos los clientes de SAP se enfrentan a proyectos de migración a S/4 y conversiones de contratos. Siempre hay que empezar con un inventario.

Esto incluye un análisis de contratos y un análisis de uso, que muestran qué productos SAP y no SAP están en la cartera y cuáles de ellos se utilizan y cómo.

No encajan: entornos SAP y gestión de licencias

La transparencia (¿qué se ejecuta en los servidores? ¿qué sistemas están conectados entre sí?) de un entorno SAP es esencial para una gestión completa de las licencias y un análisis técnico del uso.

En el pasado, los entornos SAP han crecido mucho durante años y décadas debido a la multitud de productos SAP. En la mayoría de los casos, este crecimiento, la falta de planificación y la complejidad de los entornos no iban acompañados de medidas adecuadas en el contexto de la documentación.

Esto se debe en parte a la velocidad con la que han crecido estos paisajes y en parte a la falta de herramientas para documentarlos.

SAP no proporciona a sus clientes las herramientas adecuadas para planificar los entornos informáticos. En consecuencia, la transparencia de los entornos SAP no cumple los requisitos de la gestión de licencias.

Ser capaz de evaluar el uso indirecto

EAM es la disciplina correspondiente para el mantenimiento de los entornos de TI y SAP. Además, existen herramientas capaces de leer los entornos SAP y visualizar diversos atributos.

Estos atributos incluyen ID de sistema, clientes, sociedades, pero también información técnica como interfaces (de entrada/salida) a aplicaciones SAP y no SAP.

Esta información es también la base para evaluar el "uso indirecto" en los paisajes SAP. Estas herramientas no sólo están pensadas para el registro puntual, sino también para el análisis periódico de los paisajes SAP.

Al utilizar un EAM junto con una herramienta de análisis, los usuarios de SAP disponen de una base muy buena para llevar a cabo una gestión óptima de las licencias de SAP y, al mismo tiempo, utilizar la información para análisis posteriores.

Crear transparencia para la migración y la transformación

Para los próximos proyectos de migración y conversión de contratos, se necesita tanto un sistema EAM como una solución de gestión de licencias. En proyectos de conversión de esta envergadura, siempre hay que tener en cuenta la perspectiva jurídica, además de las técnicas, comerciales y contractuales.

En el taller de la revista E-3 "SAP Licence Know-How", que tendrá lugar el 18 de septiembre de 2018 en Heidelberg, clientes y expertos de SAP debatirán, entre otras cosas, sobre el nuevo modelo de precios y los retos desde las cuatro perspectivas.