Comprobación digital de la madurez
La empresa de consultoría e investigación de mercado International Data Corporation (IDC) recomienda tomar la decisión en función del respectivo nivel de madurez digital de la empresa. Aquí se distinguen cinco niveles. El primer nivel comprende las aplicaciones heredadas y se refiere a soluciones y procesos más antiguos y, por tanto, establecidos, como las hojas de cálculo Excel y las soluciones locales. La solución aquí radica en la automatización de tareas y flujos de trabajo. En un primer paso, pueden eliminarse los posibles errores, por ejemplo reduciendo las posibilidades de manipulación de datos y las infracciones de las políticas.
Quienes automatizan las tareas y los flujos de trabajo individuales han dado el primer paso hacia una gestión eficiente del gasto y han alcanzado así la segunda fase de las soluciones puntuales automatizadas. A las empresas que se encuentran en esta fase les conviene establecer un ecosistema de plataformas en red. Esto ofrece a los responsables de la toma de decisiones una visión general de los gastos y también reduce el riesgo de aceptar solicitudes incorrectas. Si estas soluciones de back-office selectivas se conectan mediante un ecosistema de plataforma en red en un solo sistema y se integran aplicaciones de terceros y fuentes de datos externas, se alcanza la tercera etapa. Para obtener una visión de conjunto aún mejor, las empresas deberían vincular sus aplicaciones en una suite de aplicaciones y pasar así a la cuarta etapa.
Si una empresa ha integrado sus aplicaciones en un paquete de aplicaciones, ya se encuentra en una posición de fuerza. Los directores financieros tienen una visión global del capital circulante y pueden tomar decisiones estratégicas con flexibilidad. Ahora deben optimizarse los procesos integrales de gestión de los gastos de personal. Esto marca la quinta y última etapa y sienta las bases para la introducción de nuevas soluciones.
