De la gobernanza de los datos maestros a los procesos automatizados

Por un lado, los procesos automatizados pueden mejorar considerablemente la calidad de los datos maestros, incluso en estructuras internacionales. Por otro, muchos otros procesos empresariales pueden automatizarse de la misma manera y acelerarse así en alta calidad.

La implantación de un ODM no tiene por qué limitarse a las posibilidades del sistema ERP: existen soluciones informáticas complementarias que aumentan enormemente la eficiencia.

El gobierno de los datos maestros abarca todas las actividades estratégicas, organizativas, metodológicas y tecnológicas relacionadas con los datos maestros de una empresa. Su objetivo es maximizar y garantizar la calidad de los datos y su coherencia entre sistemas y aplicaciones a largo plazo.

La digitalización de los procesos impone grandes exigencias a la calidad de los datos, que empieza por la puntualidad, la precisión y la exhaustividad. Sólo la conformidad de los datos con las normas específicas del sistema permite el procesamiento mecánico.

Los datos deben ser coherentes y tan únicos como sea posible: Los duplicados inflan innecesariamente la base de datos, causan trabajo adicional, son una fuente potencial de errores y elevan los costes del proceso. Sólo la masa de datos maestros exige enormes esfuerzos a las empresas que tienen que cumplir estos criterios.

La gobernanza de los datos maestros integra no sólo una solución informática adecuada, sino también estructuras organizativas y de procesos en toda la empresa, con normas y responsabilidades claras.

Las empresas pueden -y deben- utilizarlo para modelizar procesos como los del centro maestro de materiales y definir procesos individuales de liberación y aprobación.

Además, disponen de un método eficaz para mantener permanentemente la calidad de los datos maestros alcanzada. Los mismos medios y métodos pueden utilizarse para apoyar y automatizar muchos otros procesos empresariales.

Se puede traducir automáticamente información textual precisa y utilizarla como textos de pedidos de compra, información de tiendas web o descripciones para catálogos de piezas de recambio.

La generación de números de serie para componentes y productos fabricados industrialmente, la garantía de trazabilidad inequívoca de componentes, lotes e información de calidad, incluida su documentación, o una documentación de validez temporal de las listas de piezas son requisitos típicos de la Industria 4.0.

Una vez definidos, los procesos con una instancia de prueba integrada durante el funcionamiento garantizan posteriormente procesos rápidos y sin errores de conformidad con las normas y reglas aplicables.

El concepto de gobernanza de datos maestros parece adecuado para eliminar las deficiencias de calidad de los datos maestros a un coste manejable. Mediante una supervisión permanente y mecanismos de corrección automática, aporta un alto nivel de seguridad a diversos procesos digitales.

Para la realización de un proyecto ODM, se recomienda en primer lugar una limpieza y reestructuración fundamental de los datos maestros con herramientas especializadas, que también implementan el posterior proyecto ODM de forma más eficiente que un sistema ERP.