Evitar escollos en la migración de SAP a la nube
Cada vez son más las empresas que planean ejecutar aplicaciones adicionales en una nube o que ya están en proceso de hacerlo, y no solo servicios web, aplicaciones de Office y Big Data, sino también SAP. Microsoft y SAP ya anunciaron el año pasado una intensificación de su cooperación actual, incluyendo explícitamente la integración de proveedores adicionales. Para los usuarios de SAP, esto significa un cambio considerablemente simplificado de su propia solución SAP a SAP en la nube de Microsoft Azure.
Mi SAP funciona bien...
Para casi todas las empresas, SAP es una -si no LA- aplicación empresarial básica. En consecuencia, la disponibilidad y el tiempo de respuesta no son negociables y los sistemas siempre se diseñan razonablemente a prueba de fallos y de cara al futuro.
Por eso, a la hora de planificar y dimensionar, no basta con fijarse en la situación actual, sino que hay que tener en cuenta la evolución de los próximos años y planificar en consecuencia. La pregunta es: ¿qué necesitará realmente dentro de tres años?
Lo que todavía puede tener sentido desde un punto de vista técnico (!) con una solución de alojamiento estática -la planificación y alineación del paisaje del sistema con una supuesta utilización futura- contradice una solución económica que, además de un crecimiento orientado, debe tener siempre en cuenta la posibilidad de ajustes; y esto se aplica tanto a un desarrollo empresarial positivo al alza como a un estancamiento temporal o a un desarrollo a la baja. Nadie desea esto último, pero no puede descartarse por completo. Actualmente, el Consejo de Expertos Económicos del Gobierno alemán (el llamado "Wirtschaftsweisen") prevé que el PIB disminuya un 5,9% en 2020 y aumente un 4,4% en 2021. Sin embargo, las cifras sólo reflejan el rendimiento general: el sector del automóvil, el comercio minorista, la gastronomía, los organizadores de eventos y algunos otros sectores de la economía se han visto mucho más afectados y están experimentando fuertes descensos, mientras que el comercio en línea y, hasta ahora, la construcción han superado bien la crisis de la corona.
Además, esta crisis está acelerando la tendencia hacia el trabajo móvil: la oficina en casa es ahora la nueva norma para muchos empleados centrados en la oficina. Pero incluso en ámbitos en los que no es posible trabajar desde casa (por ejemplo, artesanía, servicios de urgencias, asistencia, por citar algunos), el acceso móvil a los datos en cualquier momento y lugar es cada vez más importante.
Planificar las necesidades futuras es enormemente difícil a pesar de las primeras señales positivas en el desarrollo económico. Aquí es donde resulta útil el principio de una solución dinámica en la nube, en la que los recursos pueden ajustarse a la demanda real en cualquier momento.
La cosa se pone realmente emocionante cuando no se trata solo de un sistema sandbox que se puede implementar con unos pocos clics de ratón desde SAP Cloud Appliance Library (CAL) en Azure, sino de aplicaciones de misión crítica para las que se necesita un tiempo de recuperación garantizado. Además, uno no puede evitar familiarizarse con una multitud de notas de SAP - especialmente cuando se trata de Hana con sus requisitos especiales. Si se implementa la operación en la nube con los mismos conceptos que con el alojamiento "clásico" o como con una solución on-premise, no se aprovechan las ventajas específicas de la nube. Sólo la planificación requiere experiencia y competencia en diversos ámbitos. Estos conocimientos no están disponibles en todas las empresas en grado suficiente, sobre todo para la interacción de los distintos mundos. Y una vez encontrada la competencia para la planificación, se plantea la cuestión de quién debe poner todo en marcha y explotarlo profesionalmente a largo plazo.
¿Qué me ofrece SAP en la nube?
Por supuesto, hay que hacerse esta pregunta. La respuesta, sin embargo, es bastante banal: Ahorrar costes, reducir el compromiso de capital. Sin embargo, esto es lo que prometen todos los proveedores, ya sean en la nube o no, y hay que tener cuidado de no ahorrar dinero por un lado que luego se vuelva a gastar por el otro, ya sea por un funcionamiento demasiado caro o por los elevados costes al cambiar a la nube. Entonces tendrías una nueva plataforma para tus sistemas SAP, pero no habrías ganado nada y, en el peor de los casos, habrías fastidiado a tus empleados.
Por lo tanto, no sólo hay que estudiar detenidamente el funcionamiento en la nube, sino también el camino para llegar a ella. Es indispensable contar con un socio competente, que tenga experiencia en planificación de proyectos, transición y funcionamiento. Además, son indispensables modelos de procesos estandarizados y prácticos para poder determinar de antemano el esfuerzo y el calendario. Además, todo ello debe suponer un ahorro significativo, y con valores resistentes.
Un ejemplo: en una conocida empresa del sector de bienes de consumo, se examinó el entorno de sistemas multinivel diseñado por una gran empresa consultora con instancias independientes para S/4 Hana, BW4/Hana, CRM, TPM, GRC, PO, Bex Analyser, SolMan y Fiori. El objetivo estaba claramente formulado Reducción de costes.
La utilización del paisaje del sistema era a veces inferior al diez por ciento. El sistema S/4 contaba con seis servidores de aplicaciones, aunque el rendimiento de uno solo habría sido totalmente suficiente en aquel momento. La causa de este sobredimensionamiento masivo fue la elección de un enfoque de dimensionamiento clásico, en el que se planificaron y adquirieron recursos al principio de la implantación, algunos de los cuales no se necesitarían hasta pasados varios años. Todo era como mirar en una "bola de cristal" con un resultado incierto y, por precaución, se hizo una planificación generosa. Además de los costes puramente de adquisición, los costes de explotación no podían justificarse con la utilización actual de la capacidad. Lo dicho: desde un punto de vista puramente técnico, quizá todo correcto y bienintencionado, pero desde un punto de vista empresarial, desde luego, un verdadero problema.
Rackspace Technology examinó las necesidades actuales, creó un concepto viable para la migración y para un funcionamiento en la nube de Microsoft Azure y, además, optimizó el funcionamiento de S/4. Se tuvieron en cuenta tanto los costes de la transición a la nube como los del funcionamiento. El resultado: Mediante esta "rightsizing" se pudo ahorrar más del 30 por ciento (lo que corresponde a unos 300.000 euros) de los costes operativos al año. El ahorro también se mantiene constante a largo plazo, ya que los sistemas sólo se adaptan a la demanda respectiva en caso de crecimiento correspondiente: los costes adicionales incurridos en la nube se compensan con creces con mayores ingresos. Y todo ello en "tiempo real" y no sobre la base de una planificación anticipada.
¿Y cómo puede mi empresa conseguir tales beneficios?
En Alemania hay muchos proveedores que operan de forma competente y fiable sistemas SAP en alojamiento clásico y tienen la experiencia correspondiente. Pero lo que muy pocos de estos proveedores tienen es una amplia experiencia en la nube, y eso es lo que usted necesita para que la migración a la nube sea un éxito. Para conseguir estos resultados y estar preparado para los próximos años, necesita un socio con experiencia práctica demostrada. Sólo así podrá aprovechar al máximo las ventajas del funcionamiento de SAP en la nube y también controlar los costes a largo plazo.
El socio líder para SAP en Microsoft Azure es Rackspace Technology. Fundada en 1998, Rackspace es una empresa líder en servicios de tecnología multicloud de extremo a extremo, que diseña, construye y opera entornos en la nube en las principales plataformas tecnológicas, independientemente de la pila tecnológica o el modelo de implementación.
Los clientes de Rackspace Technology tienen acceso a más de 6800 empleados en todo el mundo, incluidos más de 3500 profesionales certificados en la nube. Esto garantiza competencia en todas las áreas y en todo momento, pero también asegura personas de contacto personales in situ para cada cliente, especialmente en Alemania, Austria y Suiza - aquí es la Rackspace Technology GmbH alemana la que cubre esta área con sus propios empleados, pero al mismo tiempo puede acceder a todo el know-how de la empresa. La empresa es grande, pero no tanto como para que usted, como cliente, se pierda entre la multitud.
Como pionera en el campo de la informática en la nube, Rackspace Technology pone las innovadoras posibilidades de la nube a disposición de todas las empresas de diversos sectores empresariales para ayudarles a aumentar su eficiencia. Y al igual que las propias tecnologías, Rackspace Technology ha evolucionado a lo largo de este tiempo hasta convertirse en un proveedor líder de soluciones multicloud especializadas y sin fisuras.
Rackspace Technology utiliza todas las tecnologías líderes. Esta experiencia multicloud permite a las empresas lograr resultados óptimos de forma más rápida y eficiente, para aplicaciones, datos y seguridad.
eBook SAP en Azure: https://www.rackspace.com/de/lp/sap-azure
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