CO-PA Reporting Turbo

Para poder seguir creciendo de forma sostenible y rentable en el futuro, la Gestión de Klingele Papierwerke en muchos tornillos de ajuste. Los procesos de gestión empresarial transparentes, eficientes y respaldados por TI son relevantes para la competencia. Desde hace años, Klingele confía en las funciones integradas de la aplicación. SAP ERPLa contabilidad mensual de beneficios y segmentos de mercado (CO-PA) es el instrumento central de control de la empresa. Los análisis de rentabilidad proporcionan la Gestión una visión de la situación económica, segmentada por criterios como producto, categoría de producto, Clienteárea de distribución o material.

Liquidación CO-PA casi en tiempo real

Cuanto antes se disponga de las evaluaciones correspondientes, antes se podrá reaccionar a los cambios del mercado, un factor sin duda crítico para las empresas. "En términos de rendimiento y flexibilidad, la generación de informes CO-PA en SAP ERP ya no podía satisfacer nuestras crecientes necesidades", afirma Oliver Schiessl, director de TI de Klingele.

Por este motivo, Klingele ha desarrollado su sistema CO-PA-Procesos y -Análisis La solución in-memory Hana CO-PA Accelerator y el software de business intelligence (BI) SAP BusinessObjects Analysis Edition para Microsoft Oficina.

Con la introducción de las dos soluciones, el Gestión Klingele puede reconocer antes los cambios del mercado y reaccionar de inmediato. El sitio Controlar tiene más espacio para las tareas principales. Ya no es necesario esperar a los informes, ahora las consultas se realizan según el concepto de autoservicio de BI y se alivia la TI interna. La empresa familiar Klingele, con presencia internacional, es uno de los principales fabricantes de papel soporte para cartón ondulado y soluciones de embalaje de cartón ondulado.

Los productos se desarrollan en función de los requisitos de la Clientes a medida. La empresa cubre toda la cadena de procesos, desde el desarrollo y la fabricación de las soluciones de envasado, pasando por el asesoramiento sobre conceptos de automatización y micrologística, hasta la gestión logística y la entrega justo a tiempo. Si lo desea, Klingele también puede encargarse de la recogida y el envío de las soluciones de envasado.

De este modo, se creó una plataforma moderna y de alto rendimiento con la que las imputaciones de costes en el marco de la contabilidad de pérdidas y ganancias y de segmentos de mercado pueden realizarse tan rápido como una flecha y Análisis hasta el nivel de las partidas individuales. Los requisitos Datos de SAP ERP se convierten así en "En tiempo real" replicado en la solución en memoria que el ERP-La aplicación se proporciona en el modelo sidecar, de modo que las evaluaciones están disponibles inmediatamente.

Informes en segundos

"Mediante el uso de Hana las operaciones informáticas se han acelerado drásticamente y los tiempos de respuesta a las consultas se han acortado 50 veces. Si antes se tardaba unos diez minutos en disponer de los informes deseados, ahora se tarda entre diez y quince segundos. Prácticamente no hay tiempo de espera".

Desde el Controlar al día de varios Análisis Esto le deja más espacio para las tareas básicas, por ejemplo, para el análisis de errores o la interpretación de ratios, que el Gestión para sus decisiones. Con la intuitiva herramienta de BI SAP BusinessObjects Analysis, que sustituye a los técnicamente anticuados generadores de informes SAP y a un "rígido" reporting Abap, los informes sobre rentabilidad y análisis de rentabilidad pueden crearse de forma mucho más fácil y cómoda que antes.

Los KPIs se presentan al usuario de negocio según las consultas definidas en el SAP BEx Query Designer como informes en el familiar Microsoft-Entorno Excel, donde puede Datos procesarlos posteriormente sin problemas o utilizarlos para cálculos secundarios.

Controlar crea consultas por sí mismo

Los usuarios profesionales del Controlar reciben con su Análisis flexibilidad sin precedentes, ya que ahora pueden crear consultas ad hoc por su cuenta y luego ejecutarlas casi en En tiempo real llevar a cabo. Dado que el Controlar Si se utiliza un autoservicio de BI para obtener la información necesaria de forma independiente, también se depende menos del departamento de TI, que también se beneficia de ello y puede utilizar las capacidades de programación liberadas de este modo para otras tareas.

En la aplicación de Hana CO-PA Accelerator y SAP BusinessObjects Analysis, los responsables confiaron en la Proceso- y la experiencia en consultoría de Orbis, de Saarbrücken. Las nuevas soluciones se introdujeron en solo dos meses. Se pusieron en funcionamiento a principios de 2016. Esto también fue posible porque solo se utilizan herramientas SAP estándar; únicamente los informes se diseñan e implementan individualmente, explica Schiessl.

Con Hana mucho en el futuro

Los próximos pasos ya están en marcha: en un futuro próximo, la Hana CO-PA Accelerator y SAP BusinessObjects Analysis, que actualmente sólo están disponibles en el Controlar de la planta de cartón ondulado de la sede central de Remshalden se extenderá a todas las demás plantas de cartón ondulado. También está prevista la introducción de cabinas de gestión especiales.