Categoría E3: Coverstory 16-09

La introducción de S/4 Hana trae consigo numerosas innovaciones en todos los ámbitos del sistema. Este artículo trata de un aspecto a menudo descuidado pero no por ello menos importante: el archivo de documentos. También aquí hay muchas novedades, además de interfaces de eficacia probada.

Hay muchas razones para la migración de archivos: Fusiones y reajustes de empresas o la racionalización del panorama informático. Concentrarse en las funciones necesarias y sustituir las soluciones antiguas son algunas de ellas. Especialmente en el caso de SAP, existen sistemas de archivo que sólo proporcionan las funciones necesarias para SAP.

Muchas empresas usuarias de SAP siguen actualmente la tendencia de consolidar sus entornos informáticos con el ERP como sistema central. Al hacerlo, también están rediseñando los procesos de archivo de documentos relacionados y no relacionados con SAP. Los siguientes ejemplos muestran el uso de las soluciones de KGS.

¡Listo! Esta exclamación espontánea la escuchan los consultores de KGS una y otra vez cuando la empresa auditora ha entregado su certificado al cliente y aparece un semáforo verde en el capítulo "Migración de documentos" del resultado de la prueba.

Con la creciente entrada de documentos electrónicos, las tareas de las soluciones de escaneado/OCR están cambiando. En la gestión de entradas, el volumen de documentos pasará cada vez más del papel a los medios digitales en los próximos años. Con ello, las empresas cambiarán por completo sus anteriores equipos de software y hardware o dejarán de utilizarlos de esta forma.

La complejidad es un efecto secundario de la transformación digital. Por lo tanto, se anima al cliente actual de SAP a que aproveche cualquier oportunidad para reducir la complejidad de su TI. Consolidar, armonizar, automatizar... para reducir la complejidad y aumentar la productividad. Peter Färbinger, redactor jefe de la revista E-3, habló con los tres directores generales de KGS, Winfried Althaus, Hermann Hülsmeier y Bernhard Morell.