Cambio demográfico

Aprovechar las oportunidades de la digitalización en la contratación

Los programas digitales y los procesos automatizados no sólo hacen más eficiente el trabajo diario, sino que también facilitan la comunicación de los empleados con clientes y compañeros. Las tecnologías innovadoras no sólo hacen que los empleados sean más flexibles, sino que también aumentan sus oportunidades de trabajar de forma más independiente y global. La oficina en casa se ha establecido firmemente como parte de nuestro mundo laboral. Según un estudio del Institut der Wirtschaft de Colonia, que examinó la situación en Alemania, Europa y EE.UU. antes y durante la pandemia, la proporción de empleados que trabajan desde casa o en desplazamiento ha aumentado rápidamente. Mientras que esta cifra era del 12,9% en 2019, el 45% trabajaba desde casa en abril de 2021. Alrededor de la mitad de los empleados en Alemania que trabajaron desde casa durante la pandemia querrían seguir haciéndolo. Parece que el trabajo desde casa ha llegado por fin a nuestra vida cotidiana. La digitalización ha logrado así lo que durante mucho tiempo se consideró imposible: gracias a las potentes tecnologías, los equipos de empleados trabajan juntos en sus oficinas domésticas a través de lugares, ciudades, países o incluso continentes casi tan estrechamente como si estuvieran sentados juntos en una oficina.

Escasez de cualificaciones y movilidad

Cada vez más empresas utilizan también la nueva posibilidad de colaboración digital para contratar a más trabajadores cualificados del extranjero. Según el Informe MINT del Instituto de la Economía Alemana (IW), sólo en Alemania faltan actualmente 276.900 trabajadores cualificados en los campos de las matemáticas, la informática, las ciencias naturales y la tecnología. Por tanto, para mantener su competitividad, el mercado laboral alemán depende urgentemente de trabajadores cualificados extranjeros.

Al mismo tiempo, sin embargo, cada vez menos empleados están dispuestos a trasladarse al extranjero por un trabajo. Según una encuesta realizada por Boston Consulting Group (BCG) y The Network, una asociación de bolsas de trabajo de 130 países cofundada por la plataforma de empleo Stepstone, el 64% de los encuestados seguía dispuesto a trabajar en el extranjero en 2014. En 2018, la cifra bajó al 57% y en 2020 al 50%. En otras palabras, hace nueve años, dos de cada tres empleados se habrían trasladado al extranjero por el trabajo adecuado, pero ahora solo uno de cada dos está dispuesto a hacerlo. 

En muchos casos, sin embargo, el traslado ya no es necesario. Gracias a la creciente movilidad digital, ahora los empleados también pueden trabajar virtualmente para una empresa extranjera desde su país de origen sin ningún problema. Que la sede central esté en Berlín, Bruselas o Bangkok es cada vez menos importante en muchos campos de actividad.

La reserva de talentos como oportunidad

Para contrarrestar la escasez de trabajadores cualificados en el mercado laboral local, los responsables de RRHH y los consultores de personal recurren cada vez más a las reservas internacionales de talento para buscar candidatos adecuados que no estén disponibles a nivel regional. Una reserva de talentos bien estructurada permite a las empresas acceder a un gran número de perfiles de candidatos. En lugar de la clásica solicitud reactiva, aquí pueden reclutar talento de forma proactiva. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también reduce el coste por contratación. 

Plataformas de contratación

Gracias a las plataformas globales de contratación automatizada, es posible digitalizar completamente la contratación y apoyar eficazmente a las empresas en su búsqueda de candidatos cualificados. Basados en potentes tecnologías de automatización, estos innovadores canales de contratación simplifican procesos de RRHH tradicionalmente manuales, desde el sistema de gestión de candidatos hasta los centros de evaluación en línea y las valoraciones de los empleados. Las tediosas tareas administrativas que antes tenían que realizar a mano los responsables de RR.HH. ahora pueden llevarse a cabo en una fracción del tiempo. Esto incluye, por ejemplo, tareas como la organización de entrevistas en varios países, el envío de cartas de oferta o la confirmación de la fecha de inicio de los nuevos empleados.

Casi todos los pasos pueden automatizarse con estas plataformas integrales, en cumplimiento de las leyes específicas de cada país, desde la incorporación hasta la nómina y el cambio de estatus de los empleados. Los días de montañas de papel y caos administrativo podrían terminar de una vez por todas. Las plataformas globales de contratación automatizada también pueden ayudar eficazmente a las empresas en su búsqueda de profesionales altamente especializados. Por ejemplo, el software coteja los CV con un conjunto de palabras clave centrales para garantizar que los perfiles de los candidatos también cumplen las cualificaciones esenciales.

La transformación digital en recursos humanos no se implantará de la noche a la mañana. Es un proceso más largo y ciertamente no fácil, pero tarde o temprano se impondrá en todas las empresas. Pondrá patas arriba el probado mundo laboral de muchas empresas, cuestionará los modelos de negocio, desplazará los límites de los mercados objetivo y creará nuevas interfaces con el cliente. La digitalización significa cambio y, por tanto, también cambios en las tareas y los enfoques. Al mismo tiempo, da lugar a nuevas formas de trabajar y tareas y, por tanto, crea oportunidades que no serían posibles sin el apoyo de las tecnologías digitales.