Migración directa de todos los datos a S/4
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Con Enterprise Transformer para S/4 Hana (cbs ET), cbs ha lanzado recientemente el primer software estándar para transformaciones S/4. Qué puede hacer su producto más que las soluciones comparables de otros fabricantes?
Rainer Wittwen: cbs ET es la primera solución de software completa que permite a las empresas usuarias de SAP de todo el mundo migrar a la nueva SAP Business Suite. Por supuesto, existen otras herramientas para la migración de datos. Pero sólo unas pocas están preparadas para S/4 Hana. cbs ET es un software estándar con el que un cliente de SAP ya puede transferir todos sus datos ERP de sistemas SAP y no SAP a S/4.
Todas las estructuras, objetos de negocio, datos maestros y de transacciones de sus sistemas ERP -incluidos los documentos históricos- pueden migrarse directamente. La transformación es mínimamente invasiva: En el mejor de los casos, los usuarios salen del sistema heredado el viernes por la tarde y pueden seguir trabajando en pedidos, entregas, facturas o proyectos abiertos en el sistema S/4 el lunes por la mañana, exactamente donde lo dejaron antes del fin de semana.
¿Qué hace ET por las transformaciones de S/4?
Viudas: Con la solución, los datos se pueden migrar directamente desde diferentes versiones de origen de SAP ERP a S/4 Hana sin ninguna restricción. El sistema de destino puede ser un SAP existente (brownfield) o un ERP completamente nuevo (greenfield). Además, cbs ET sirve para todas las situaciones, escenarios y objetivos iniciales futuros. Además de la migración de sistemas SAP, ET también soporta la migración desde cualquier otro sistema ERP. Como software central, cbs ET utiliza la misma configuración en el sistema de destino que para una migración SAP2SAP.
¿Qué otras ventajas ofrece cbs ET que no ofrezcan otras soluciones?
Viudas: Hasta ahora, era necesario programar rutinas de migración propias. Esto suele ser complejo, lento y propenso a errores. Aquí es exactamente donde entra en juego Enterprise Transformer para S/4 Hana. Con nuestro software estándar, gran parte de las actividades técnicas necesarias en el marco de la transferencia de datos se limita a la mera personalización de la herramienta de migración. Esto hace posible las migraciones out-of-the-box a S/4 Hana.
¿En qué se basó realmente el cbs ET, es decir, de dónde procedían los conocimientos técnicos?
Viudas: cbs ET cuenta con una amplia experiencia de más de 1500 proyectos de transformación y migración en el entorno internacional de soluciones SAP. cbs ya ha invertido más de 2000 días-persona en el análisis de S/4 y el diseño de procesos de mejores prácticas, que se reflejan en su propio software y metodología estándar. Además, el procedimiento ya ha sido validado en los primeros proyectos de migración a S/4 para clientes. Además, cbs ET ya lleva veinte años utilizándose en migraciones SAP.
¿En qué medida puede utilizarse un enfoque de proyecto empresarial con cbs ET durante la migración?
Viudas: El software estándar permite una planificación de la migración selectiva y orientada a los procesos empresariales, en la que se migran objetos empresariales específicamente seleccionados. Dado que todos los métodos técnicos de migración (actualizaciones estándar transaccionales y actualizaciones directas de bases de datos) son compatibles con cbs ET, el alcance de un proyecto puede adaptarse individualmente en términos de contenido y método, y ejecutarse de acuerdo con las mejores prácticas. De este modo, los requisitos complejos se vuelven más transparentes y fáciles de gestionar. Esto aumenta la seguridad de la migración, acorta la duración del proyecto y reduce los costes.
Al utilizar S/4, cambian tanto los procesos como las estructuras de datos. Por qué tiene sentido una transferencia automatizada y qué se transfiere?
Viudas: Los cambios de procesos asociados a S/4 tienen inicialmente muy poco impacto en la migración de datos en sí. Mucho más grave es la reorganización necesaria relacionada con los procesos. En su mayor parte, los sistemas heredados llevan años sin adaptarse a los nuevos requisitos. Aquí es donde muchas empresas tienen una mayor necesidad. A menudo falta un concepto de control global: hay que fusionar planes de cuentas, implantar una contabilidad de costes global y reorganizar los datos maestros. Con Enterprise Transformer para SAP S/4 Hana, tenemos la posibilidad de llevar a cabo estos ajustes, ya sea en la fase previa a una migración a S/4 o directamente como parte del proyecto de migración.
¿Qué ajustes manuales hay que hacer después?
Viudas: El enfoque mínimamente invasivo de la transformación de datos con cbs ET permite migrar datos a un sistema S/4 de destino casi sin restricciones. Especialmente cuando se consolidan entornos de sistemas de TI, esto ofrece una transición casi sin fricciones al nuevo sistema. Por lo tanto, no es necesario volver a trabajar manualmente.
Sin embargo, si se lleva a cabo una reestructuración completa de los datos en el transcurso de la consolidación del sistema, como la fusión o separación de sociedades o centros, hay algunos puntos que deben limpiarse a posteriori, como la conversión de procesos intersocietarios a intrasocietarios.
¿Cómo garantizar en la práctica una transformación correcta?
Viudas: La solución ofrece varias opciones de validación. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, una comprobación de los datos transformados con respecto a la personalización almacenada, una comprobación automatizada de la coherencia de los datos transformados con respecto a las funcionalidades de la aplicación SAP, así como comparaciones automatizadas de totales y saldos. Los mecanismos de deshacer y rehacer se utilizan para corregir inmediatamente cualquier problema que pueda surgir en el sistema.
Dentro de su oferta integral para proyectos S/4, cbs ET es sólo un componente. Ustedes adoptan una visión holística del cambio.
Viudas: Somos un proveedor de soluciones completas para la transición a S/4 Hana y ofrecemos ofertas de transformación integrales en las que se tiene en cuenta y se diseña todo: Estrategia, Procesos, Sistemas y Datos. Con nuestra oferta de consultoría de gestión de nivel C denominada "Programa de transición a S/4 Hana", podemos definir el impacto, el calendario y los escenarios de transición óptimos teniendo en cuenta la estrategia corporativa, los procesos empresariales, los datos maestros, la estrategia de TI, las aplicaciones SAP y las tecnologías.
cbs es pionera en el área de S/4 Hana. Qué consejo tiene para los actuales clientes de SAP que están pensando en S/4 hoy?
Viudas: Las transformaciones a S/4 hace tiempo que llegaron a la realidad empresarial. Están teniendo lugar aquí y ahora. Hay buenas razones para abordar el cambio ahora. El enfoque de transformación que se elija debe determinarse de forma específica para cada empresa. Sin embargo, no basta con una perspectiva puramente técnica. La introducción debe contemplarse de forma holística y prepararse estratégicamente. Es importante utilizar S/4 como impulsor para poder legitimar un proyecto desde una perspectiva empresarial. Para ello, es preciso aunar metódicamente las agendas de negocio y de TI. Sólo así el cambio será un éxito estratégico sostenible.