Implementación de Ariba Snap –cuando la química es la adecuada
La integración de la división Textile Effects de Huntsman, que había sido adquirida, exigió no sólo cambios organizativos, sino también la consolidación del entorno informático. Como parte del programa de transformación, se fusionaron varios sistemas ERP del Grupo y el ERP de la división adquirida. Un objetivo clave era transferir las soluciones de aprovisionamiento utilizadas anteriormente -incluidos SAP SRM y una instancia Ariba existente- a una Ariba Suite estandarizada.
El socio de implementación apsolut apoyó la migración técnica y la integración de los procesos de compra. Esto también incluyó la transferencia de archivos adjuntos de pedidos desde el anterior sistema Ariba de la división Textile Effects a través de una interfaz especialmente desarrollada.
Un reto concreto fue coordinar el calendario de implantación de Ariba con el proyecto global de migración a ERP. Debido a los múltiples retrasos en la puesta en marcha del ERP, hubo que cancelar la implantación escalonada en dos fases. En su lugar, se optó por un "big bang" global, en el que la nueva solución se introdujo simultáneamente en seis regiones.
Para Felipe Antunes Miranda, jefe de proyecto de Archroma, este planteamiento a gran escala supuso un reto: "El flujo de trabajo básico no cambia si me pongo en marcha en seis regiones en lugar de en dos al mismo tiempo. Por supuesto, también tuvimos que realizar las pruebas de aceptación de los usuarios en las seis regiones al mismo tiempo, lo que supuso un gran reto. Aquí nos alegramos mucho de tener un socio experimentado como apsolut a nuestro lado. No sólo nos ayudaron con las pruebas, sino que también nos aconsejaron sobre cómo podíamos organizar la transferencia de conocimientos a los usuarios finales y a nuestra dirección. Esto nos permitió establecer un proceso estable y sostenible."
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