Análisis del volumen de datos en los sistemas SAP

El concepto clásico de planificación de recursos empresariales (ERP) también está siendo sustituido por SAP Business Suite for Hana.

De este modo, SAP quiere simplificar el funcionamiento de los sistemas y reducir así la Costes para los clientes finales.

Además, se pretende aumentar el beneficio empresarial mediante una mejor interconexión de los componentes y una mayor velocidad en el procesamiento de las tareas asignadas al sistema SAP.

Para planificar y diseñar un proyecto de forma óptima, hay algunos puntos importantes que deben tenerse en cuenta antes de cambiar a Hana o S/4 Hana.

Como regla general, cuanto menor sea el Base de datoscuanto más baja sea la administración Esfuerzo y cuanto más bajo sea el Costes para el hardware certificado Hana. En consecuencia, sólo Datos migrados que son relevantes para el proceso de negocio.

Además de reducir la cantidad de datos en vísperas de un Migración a Hana o la introducción de un escenario Hana, también es necesario mantener el tamaño de la base de datos a un nivel constante durante el funcionamiento continuo de un sistema SAP sin un escenario Hana.

El mantenimiento regular de los datos tiene varias ventajas: A través de menos Datos en el sistema SAP, se ahorra tiempo administrativo para Copia de seguridady recuperación son menores. El resultado es un gran ahorro de costes.

Cuanto menor sea el Base de datos de un sistema SAP, menos tiempos de inactividad se requieren para el mantenimiento del sistema y de la base de datos, aumentando así la disponibilidad del sistema.

La medición a través de transacciones de larga duración muestra a menudo que, a pesar de unos planes de acceso adecuados y una selección sensata, una gran parte del tiempo de procesamiento acaba en operaciones de lectura de tablas.

Garantizar que sólo sea necesario leer los registros válidos y necesarios tiene un efecto positivo en el rendimiento del sistema.

Una visión general de la distribución de datos en el sistema SAP permite localizar las áreas de aplicación con los mayores volúmenes de datos.

A partir de ahí, se pueden desarrollar estrategias sobre cómo estos Datos pueden evitarse en el futuro, por ejemplo adaptando la personalización del sistema de la aplicación.

También se ofrecen recomendaciones sobre cómo condensar los datos de las aplicaciones. Además, se analizan los trabajos de housekeeping y la estrategia de archivado existente. Incluso antes de actualizar los sistemas SAP o Migraciones de Bases de datos la atención se centra en la reducción de datos.

También en este caso, cuanto menor sea el Base de datoscuanto más bajo sea el Esfuerzos para el proyecto, tanto en términos de Costes así como en la administración.

El Datos se examinan en busca de potencial en las áreas de archivo de datos, eliminación de datos, agregación de datos y/o evasión de datos. Para averiguar qué camino es el correcto, primero se examina el Datos en el Base de datos y se analiza la distribución y estructura de sus datos.

Entre otras cosas, la atención se centra en la cuestión de cuándo se crearon. Tras este examen, debería quedar claro qué ámbitos tienen mayor potencial y deben analizarse en primer lugar.

Las cuatro opciones mencionadas no están disponibles para todas las áreas de datos, ya que hay Datos por ejemplo, cuando ya no sea necesario conservarlos a largo plazo. Éstos pueden suprimirse. Además, puede ser necesario, mediante ajustes específicos, suprimirlas Datos en perspectiva.

La contrapartida es Datosque tienen un determinado periodo de conservación debido a la normativa legal. En principio, solo se tiene en cuenta el archivo de datos, pero también se puede utilizar la agregación de estos datos. Datos ser una opción.

¿Cómo se puede llevar a cabo exactamente un análisis de volumen de datos de este tipo? La mejor opción es recurrir a expertos de SAP. Realizan su trabajo en estrecha coordinación con el cliente. Se dan recomendaciones de actuación concretas y significativas, que el cliente puede aplicar en su sistema SAP. Períodos de conservación de los distintos Datos Por ejemplo, la información en la que se centra el Análisis y no son conocidos por todos los clientes.

Especialmente si los clientes se sienten inseguros o no tienen mucha experiencia en el campo del análisis de volúmenes de datos, es aconsejable contar con el apoyo de expertos de SAP, ya que cuando se trata de la sensible Datos en el sistema SAP no debe experimentarse.

Un ejemplo de un análisis de volumen de datos de finales de 2015 ofrece resultados notables. Se examinó el sistema SAP de un gran grupo de medios con una base de datos de más de 2,5 terabytes.

En el marco de este Análisis Se encontraron potenciales de ahorro de 1,2 terabytes, es decir, casi el 50% del tamaño total de la Base de datos. No se pueden garantizar ahorros de esta magnitud, por supuesto, pero los porcentajes de dos dígitos de las áreas de datos analizadas suelen ser la norma.

Además, existen herramientas a disposición de los clientes que pueden utilizarse en el análisis del volumen de datos.

Estamos hablando del Gestor de soluciones, que puede utilizarse para simplificar considerablemente algunos pasos, ya que en él pueden crearse autoservicios de gestión de volumen de datos.

Este autoservicio se implantará con Datos alimentado desde el sistema SAP y, gracias a rutinas automatizadas en segundo plano, proporciona resultados valiosos en relación con el archivo, la eliminación, la integración o la evitación de Datos.

Pero también en este caso, expertos en archivado experimentados deben apoyar el autoservicio y, por último, comprobar los resultados antes de implantarlos en el sistema SAP.

Como muestra la figura anterior, existe otra forma de analizar y controlar la Datos en los sistemas SAP. Para ello, en el SAP Solution Manager existe una herramienta denominada "Data Volume Management Work Center".

Se basa en SAP NetWeaver BW y, si se configura correctamente, proporciona una visión general de la distribución de datos dentro de los entornos SAP para reconocer en qué áreas, por ejemplo, es necesario establecer una estrategia de volumen de datos.

Además, existe la posibilidad de ver qué potenciales de reducción son posibles con un enfoque moderado o más agresivo. Así pues, apenas quedan preguntas sin respuesta sobre la distribución de datos en el entorno SAP y las posibilidades de reducción de datos.

Además, el "Centro de trabajo de gestión del volumen de datos" ofrece la posibilidad de llevar a cabo un seguimiento periódico que incluye amplias funciones de elaboración de informes.

En principio, cualquier sistema SAP con Base de datos diferentes, lo que significa que los expertos tienen que adaptarse a situaciones cambiantes cada vez y tenerlo en cuenta en la Análisis hacer justicia.

Objetivo de la Análisis es identificar y demostrar el potencial a corto plazo para reducir el volumen de datos y limitar su crecimiento a largo plazo.

En resumen, como se ha descrito, en varios escenarios, ya sea S/4 Hana, actualizaciones, Migraciones en Hana u otros Bases de datosasí como el trabajo administrativo diario de un Base de datos importante comprender los volúmenes de datos de los sistemas SAP y su Bases de datos y mantenerlos lo más pequeños posible.

Sólo lo absolutamente necesario Datos debe estar siempre disponible. Esto ahorra tiempo de administración y, por tanto Costes salvado.