El aeropuerto de Stuttgart renueva su estrategia de gestión de datos

El sistema de información de Flughafen Stuttgart GmbH (FSG) se basa en un concepto integral de información. Un BW central suministra diariamente datos actualizados al Airport Navigator de la cabina de pilotaje.

Debido al aumento de los requisitos, el SAP NetWeaver Business Warehouse (BW), en uso desde 2003, creció continuamente. El resultado fueron problemas de rendimiento con los tiempos de consulta.

Tanto el funcionamiento de SAP NetWeaver BW 7.0 como la resolución de problemas eran cada vez más lentos y costosos. Además, el mantenimiento de la tecnología front-end de BW 3.5, que aún se utilizaba en algunos casos, estaba a punto de expirar y era necesario un cambio de versión.

"Habíamos llegado a una encrucijada y queríamos explorar qué opciones técnicas nos convendrían en el futuro. Por otro lado, queríamos mejorar nuestra gestión de datos para crear una base óptima para nuevas tecnologías como Hana".

explica Kai Waldner, responsable de BI, ECM en la FSG.

Para ello, se puso en marcha un proyecto de estrategia para mantener y asegurar las operaciones de BW y se encargó a la empresa de software y consultoría DataVard la creación de una estrategia de inteligencia empresarial a largo plazo.

Además de las soluciones a corto plazo para mejorar el rendimiento y la escalabilidad del sistema global, DataVard debe desarrollar una hoja de ruta para la introducción de Hana.

Gestión de datos en el banco de pruebas

En primer lugar, DataVard realizó un análisis en profundidad de BW para descubrir un potencial de optimización concreto. Basándose en más de 70 cifras clave y en una comparativa con más de 250 sistemas, la prueba DataVard BW Fitness Test analizó los puntos fuertes y débiles de BW.

Aunque el diseño de los InfoCubos, el rendimiento de las consultas y la calidad de los datos se evaluaron positivamente, el análisis detectó los siguientes puntos débiles: el 36% de los datos de los InfoProviders tenía más de dos años; además, el 44% del tamaño del sistema estaba ocupado por datos temporales (PSA, registro de cambios).

El rendimiento de los procesos ETL y de los informes también fue negativo. La prueba de idoneidad de BW también detectó posibilidades de optimización en relación con las medidas de gestión y formuló recomendaciones de actuación concretas.

Por ejemplo, los agregados utilizados anteriormente para mejorar el rendimiento debían desactivarse porque ocupaban casi el mismo espacio de almacenamiento que el cubo básico. La limpieza de datos recomendada corrió a cargo del propio equipo informático de la FSG.

Como resultado, el tamaño del sistema pudo reducirse en un 30%, hasta 1,2 terabytes, lo que también se notó en los procesos de carga nocturna, que se acortaron en aproximadamente una hora.

Para aumentar significativamente el rendimiento, DataVard también recomendó la introducción de SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator.

Camino a Hana definido

En un segundo paso, DataVard desarrolló una hoja de ruta concreta para la planificación posterior hasta la introducción de Hana en la variante "SAP BW on Hana".

SAP NetWeaver BW 7.3 se ejecuta como de costumbre en un servidor de aplicaciones basado en Abap. Solo la base de datos la proporciona la plataforma en memoria Hana.

Por motivos de dependencia de las funcionalidades de la versión y de mantenimiento de las aplicaciones existentes, DataVard recomendó migrar a Hana mediante un enfoque por fases:

Para conseguir una rápida mejora del rendimiento, primero debería implementarse una actualización técnica a SAP NetWeaver BW 7.3 y la introducción de SAP NetWeaver BW Accelerator como solución de transición.

Sólo entonces deberá llevarse a cabo la compleja migración de las tecnologías 3.5 y una conversión front-end. Como último paso, la hoja de ruta prevé la migración a Hana y SAP NetWeaver BW 7.4 a medio plazo, al mismo tiempo que la sustitución de SAP BW Accelerator.

Kai Waldner resume:

"Con la ayuda de la consultoría estratégica, hemos dado un gran paso hacia nuestro objetivo de Hana. La lógica empresarial se encuentra principalmente en el modelo de datos. Ahora sabemos cómo preparar adecuadamente la migración a Hana paso a paso.

Éxito de la estrategia de gestión de datos

Todavía no se han aplicado todas las medidas de la consulta sobre la estrategia, pero la nueva estrategia de gestión de datos ya ha aportado mejoras significativas. Por ejemplo, se ha podido ahorrar un 30% del tamaño del sistema.

"Ahora estamos bien posicionados en cuanto a disponibilidad del sistema y almacenamiento de datos, y sabemos dónde podemos ahorrar volumen de datos de forma sistemática".

explica Kai Waldner.

Mientras tanto, los cuellos de botella en el rendimiento son cosa del pasado. La introducción de SAP NetWeaver BW Accelerator, en particular, dio rápidos resultados.

"El rendimiento de las consultas de informes se ha multiplicado por 15 en algunos casos".

Kai Waldner está encantado.

Además de la ayuda concreta inmediata, el departamento de TI del aeropuerto Manfred Rommel de Stuttgart se beneficia de la hoja de ruta claramente definida para preparar la migración a Hana.

"Hemos dado pasos concretos, pero aún queda trabajo de remodelación en el sistema, en el que iremos trabajando poco a poco"

Kai Waldner describe el estado actual del proyecto. En un futuro próximo está prevista la actualización de la versión a SAP NetWeaver BW 7.3, la transferencia del entorno de generación de informes de SAP Business Explorer - Analyzer y Web Application Designer a SAP Business Objects Design Studio y Business Objects Analyze Office o Crystal para los libros de trabajo de los informes.

Óptimamente posicionado para Hana en el lado de los datos

En general, Kai Waldner está muy satisfecho con la aplicación y los resultados del proyecto estratégico.

"A través del BW Fitness Test, hemos obtenido importantes conocimientos relativos a nuestro modelo de datos y ya hemos implementado la mayoría de ellos, de modo que ahora estamos óptimamente posicionados en el lado de los datos para el camino posterior hacia Hana."

La migración de SAP BW a Hana está prevista para el inicio de la próxima ronda de arrendamiento dentro de dos años. A largo plazo, todo el entorno del sistema se migrará a la plataforma in-memory.