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Adiós a los anteproyectos

Muchos clientes SAP rehúyen la transformación a SAP S/4 Hana debido a los proyectos preliminares supuestamente necesarios. Sin embargo, estos resultan ser superfluos con el enfoque adecuado para gestionar el ciclo de vida de las aplicaciones, los datos y los sistemas.
Thomas Failer, Migración Internacional de Datos
13 noviembre 2023
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

A los clientes actuales de SAP sólo les quedan cuatro años para transformar su actual sistema SAP y su entorno de aplicaciones a la nueva generación S/4 sin cuotas de mantenimiento adicionales. Y, sin embargo, siguen dudando. Uno de los principales motivos -como se desprende de las conversaciones con los usuarios de SAP- no es sólo la transformación en sí, sino el temido trabajo adicional que conllevan los proyectos preparatorios. Entre ellos cabe destacar

Archivado: Muchos de los clientes actuales de SAP tienen montañas de datos antiguos. Como la base de datos de Hana todavía se ejecuta en una memoria RAM muy cara, quieren reducir la cantidad de datos todo lo posible antes de la transformación.

Nuevo libro mayor: Muchas empresas piensan que pueden ahorrar tiempo introduciendo primero el nuevo libro mayor. Al fin y al cabo, el nuevo libro mayor de SAP existe desde ECC 6.0. Por otro lado, es imprescindible en el mundo S/4.

Hana: Otros implantan SAP Hana antes de centrar su atención en las aplicaciones. Al dividir la transformación en un proyecto de datos y otro de aplicaciones, esperan que el proyecto global sea menos complejo, pero no se hacen ilusiones de que se trata de un proyecto puramente técnico que tiene poco o ningún beneficio empresarial en sí mismo.

Nuevo objeto de negocio, BP: La base de datos Hana requiere en general una estructura de datos diferente. Además, el nuevo business object (BO) Business Partner (BP) combina los anteriores BO Customer y Supplier. Por lo tanto, muchos clientes actuales de SAP consideran necesario adaptar la estructura de sus datos existentes de clientes y proveedores a GP antes de su migración.

Limpieza de datos: Muchos clientes actuales de SAP quieren aprovechar la transformación para limpiar su base de datos de errores y duplicados. Al fin y al cabo, el cambio a S/4 es un componente central de su estrategia de futuro, para la que se aplica lo siguiente: no hay digitalización sin calidad de datos.

Punto ciego: datos antiguos

Para evitar cualquier malentendido: las consideraciones subyacentes a los respectivos anteproyectos están plenamente justificadas. Y, sin embargo, son incapaces de resolver un problema central: qué debe ocurrir con los datos y sistemas heredados una vez concluida la transformación. Este es el punto ciego que se reconoce con demasiada poca frecuencia, entre otras cosas porque los equipos de proyecto encargados de la transformación no están (o no tienen por qué estar) interesados en ello.

Casi parece como si muchos clientes actuales de SAP se hubieran resignado a seguir utilizando sus sistemas heredados tras el cambio al mundo S/4 y a almacenar sus datos antiguos en archivos, parte de cuya estructura no podrá modificarse durante décadas por motivos legales. Sin embargo, esto último significa que los sistemas heredados también deben seguir funcionando durante todo ese tiempo, ya que los datos archivados sólo pueden llamarse y visualizarse con ellos.

Aparte del gasto adicional a largo plazo, este enfoque alberga riesgos considerables en términos de seguridad informática y jurídica. Por lo general, los sistemas heredados que siguen funcionando ya no se mantienen, los parches de seguridad importantes ya no se instalan y los ciberdelincuentes no dudan en aprovecharse de ellos. Además, el legislador impone constantemente nuevos requisitos.

Las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos europeo o de la nueva Ley de Protección de Datos suiza, como la opción de suprimir datos a nivel del registro de datos individual, ya no pueden aplicarse en muchos sistemas heredados, o sólo con un gran coste.

Además, en este escenario, a los usuarios de SAP se les niega en gran medida o por completo el acceso directo a los datos heredados. Esto supone un riesgo no desdeñable para la productividad y la garantía de calidad en la empresa. Sin embargo, transformar todos los datos heredados y migrarlos a S/4 por este motivo carece de sentido desde el punto de vista económico.

Transformación sin legado

Lo que todos los anteproyectos tienen en común es el gran ángulo muerto y los riesgos económicos, de seguridad y jurídicos asociados. Por tanto, los clientes actuales de SAP deberían plantearse adoptar un enfoque radicalmente nuevo que no sólo resuelva los problemas, sino que también haga superfluos los proyectos supuestamente necesarios y elimine sus riesgos.

Este enfoque consiste en gestionar todo el ciclo de vida de los datos heredados hasta su eliminación definitiva y conforme a la ley de forma independiente, es decir, separada de los sistemas y aplicaciones heredados, y sincronizarla con la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas de destino en un entorno S/4 Hana.

Para ello se necesita una plataforma en la que puedan almacenarse y borrarse todos los datos heredados de sistemas SAP y no SAP de conformidad con la ley, pero que también ofrezca todas las opciones para seguir procesando estos datos, como su reducción, selección, optimización y transformación a través del Migration Cockpit y la Application Layer. Esta plataforma se integra con S/4 para adaptar automáticamente los datos heredados sobre la marcha a las nuevas estructuras de datos, como las del objeto de negocio BP, y mostrarlos en SAP Fiori. Esto sucede como si se hubiera creado en S/4. Esta funcionalidad es posible porque todos los metadatos del entorno SAP y no SAP que deben sustituirse se registran y guardan en un cockpit de transformación con solo pulsar un botón.

Además, cada paso del proyecto queda documentado y la plataforma sabe qué sistema heredado pueden desmantelar y eliminar las empresas. Todos los datos heredados pueden extraerse de los archivos ADK a través de la capa de aplicación con solo pulsar un botón y en un proceso turbo, con lo que su información sobre el ciclo de vida de los datos y sistemas queda a disposición de otras soluciones en el ámbito de la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM).

Una plataforma para todo

El cliente SAP existente no tiene que temer ningún proyecto preliminar, problemas de legado o confusión de herramientas. Una plataforma como ésta permite a los clientes de SAP matar tres pájaros de un tiro: en primer lugar, la plataforma analiza y gestiona el ciclo de vida completo de todos los datos heredados y, en segundo lugar, ofrece todas las funcionalidades necesarias para el almacenamiento y el análisis conforme a la legislación, así como la transformación y migración selectivas de estos datos y, en tercer lugar, resuelve el problema de las aplicaciones y sistemas heredados durante la transformación de una vez por todas y convierte cada proyecto brownfield en un proyecto greenfield.

El cliente de inventario SAP no sustituye a la comprobación de disponibilidad de SAP, que se refiere a procesos y normas, sino que la complementa como núcleo de un tejido de datos inteligente y que abarca toda la empresa. De este modo, la solución DMI como "una plataforma para todo" elimina la complejidad de la confusión de herramientas que, por lo demás, es típica del nivel de datos. La plataforma que puede iluminar el punto ciego de la transformación S/4 con sólo pulsar un botón y hacer superfluos los proyectos preliminares a lo largo del camino tiene un nombre: JiVS IMP.

jivs.com

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Thomas Failer, Migración Internacional de Datos

Thomas Failer es el fundador y consejero delegado del grupo Swiss Data Migration International y es responsable de la gestión, la estrategia, el negocio y el desarrollo de productos del proveedor internacional. Desde el cambio generacional de SAP R/2 y R/3, este informático licenciado (FH) sabe cómo el problema de los datos y sistemas heredados puede resolverse de forma inteligente en los proyectos de transformación y convertirse en una oportunidad real para la empresa digital.


2 comentarios

  • Markus Brasch

    Ich finde die Überschrift wirklich irreführend. Im Schwerpunkt geht es in Ihrem Text um Datenmigration und Verfügbarkeit von Altdaten im Kontext der S/4-Migration. “Vorprojekt” hat für mich aber eine ganz andere Bedeutung und spielt sich nicht nur auf der Datenebene statt, sondern bezieht die Geschäftsprozesse mit ein. Vorprojekte, die aufgrund der Ergebnisse des Readiness Checks analysieren, wie der Impact auf der Prozeßebene ist, haben nach wie vor ihre Berechtigung. “Adieu Vorprojekte” ist daher als Statement unseriös.

    • A

      Hallo! Inhaltlich haben Sie großteils recht. Wir haben auch im E3-Printmagazin einen anderen Titel gewählt: Conversion right now. Naturgemäß auch journalistisch, aber wir wollen den Leser darauf hinweisen, dass eventuell manche Vorprojekte ein wenig zu groß geraten. Ich haben einen Vortrag bei einem SAP-Arbeitskreis in Zürich von Schweizer CIOs gehört, wo auch dieses Thema angesprochen wurde. Kurzes Resümee aus der Schweiz: Weniger Organisation, dafür mehr Interaktion und mehr Kommunikation. Die Diskussion geht weiter …

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El trabajo sobre la base de SAP es decisivo para el éxito de la conversión a S/4. Esto confiere al denominado Competence Centre una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como la automatización, la supervisión, la seguridad, la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y la gestión de datos son la base para el funcionamiento operativo de S/4. Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre en Salzburgo para que la comunidad SAP obtenga información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana. Con una exposición, presentaciones especializadas y mucho de lo que hablar, esperamos de nuevo a numerosos clientes, socios y expertos en Salzburgo. E3 Magazine le invita a Salzburgo para aprender e intercambiar ideas los días 5 y 6 de junio de 2024.

Lugar de celebración

Sala de actos, FourSide Hotel Salzburg,
En el recinto ferial 2,
A-5020 Salzburgo

Fecha del acontecimiento

5 y 6 de junio de 2024

Entradas

Entrada anticipada - Disponible hasta el 29.03.2024
440 EUR sin IVA
Billete normal
590 EUR sin IVA

Consiga ya su entrada anticipada

Lugar de celebración

Sala de actos, Hotel Hilton Heidelberg,
Kurfürstenanlage 1,
69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

28 y 29 de febrero de 2024

Entradas

Billete normal
590 EUR sin IVA
El organizador es la revista E3 de la editorial B4Bmedia.net AG. Las conferencias irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las conferencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2024, la visita a la zona de exposición, la participación en el evento nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de conferencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.