Contabilidad en SAP: ¡Reto aceptado!

Pero lo que SAP tiene en su cartera y que es relativamente nuevo es la llamada cuenta de resultados combinada. Esta cuenta de resultados combinada, como su nombre indica, combina la cuenta de resultados contable y la cuenta de resultados analítica. En términos sencillos, esto significa que ahora se pueden contabilizar valores en SAP tanto en términos contables en una clase de coste como en el sentido calculatorio en campos de valor, como ingresos, descuento, cantidad de ventas o similares. De este modo, la cuenta de resultados combinada de SAP aúna exactamente los dos mundos anteriormente separados.

Interfaz buscada

Sin embargo, SAP todavía no ofrece una interfaz técnica oficial para este nuevo mundo Copa de la cuenta de resultados combinada. Esto se debe a que las BAPI que pueden utilizarse en otras áreas del módulo de controlling como interfaz externa para contabilizar o leer datos no existen (todavía) para esto. Cuando un cliente de Kern preguntó en marzo de este año si la herramienta de planificación Allevo también podía gestionar esta cuenta de resultados combinada nueva de SAP, el equipo de desarrollo se enfrentó a la siguiente pregunta: "¿Qué hacemos ahora?". Se aceptó el reto y se desarrolló una solución.

SAP ofrece módulos de funciones para leer o contabilizar datos, que también pueden utilizarse como interfaz externa, pero que se almacenan directamente en el propio sistema SAP del cliente y sólo se crean específicamente para él cuando se crea una sociedad PA. La idea era utilizar estos módulos de funciones para construir una interfaz desde Allevo al propio sistema SAP del cliente. En consecuencia, se desarrolló una BAPI "autoescrita" (adaptador BAPI) que puede llamarse dinámicamente y, a continuación, lee o contabiliza los datos deseados. De este modo se creó una conexión desde una BAPI estándar a los módulos de funciones que ya existen en SAP.

Situación beneficiosa para todos

La gran ventaja del adaptador Bapi desarrollado por Kern es que el cliente puede aprovechar plenamente la flexibilidad y todas las funcionalidades de la solución de planificación integrada Excel-SAP Allevo. El adaptador también puede ser utilizado por futuros clientes. Esto se debe a que se ha diseñado de tal forma que el marco técnico puede integrarse en el sistema SAP de cualquier otro cliente. Sólo hay que realizar algunos ajustes en el sistema del cliente. Esto significa que Kern puede ofrecer la nueva solución para la contabilidad de pérdidas y ganancias en SAP a otros clientes y prestarles servicio con relativamente poco esfuerzo.

SAP también se beneficia

Otro aspecto interesante del proyecto de desarrollo era que SAP seguía desarrollándose en este ámbito al mismo tiempo, de modo que los nuevos módulos funcionales de SAP podían utilizarse directamente para el nuevo Bapi de Kern.

SAP también pudo beneficiarse del desarrollo del Bapi propio de Kern. Esto se debe a que algunos errores pudieron ser comprobados y corregidos en la práctica directamente por SAP en coordinación con el desarrollador SAP responsable y Kern mediante una prueba en Allevo y gracias a la interfaz Copa de nuevo desarrollo. De este modo, el propio cliente común recibe un producto mejor. En otras palabras, una auténtica situación en la que todos salen ganando.