Acompañar al cliente al nuevo mundo como facilitador

Una cosa está clara: un sistema ERP debe funcionar a la perfección. Todos aquellos que gestionan sus procesos con el actual SAP Business Suite temen que las funciones probadas dejen de estar disponibles en S/4 HANA. GIB de Siegen también conoce estas preocupaciones de los usuarios. Como fabricante de software y Silver Partner certificado de SAP, la empresa está especializada en la optimización de los procesos de la cadena de suministro en SAP.

Cuando SAP anunció el nuevo paquete de programas, GIB se convenció rápidamente de las ventajas para los clientes y quiso posicionarse como un facilitador de la conversión que combina las ventajas tecnológicas de S/4 con las ventajas estratégicas y operativas de la gestión integrada y holística de la cadena de suministro de GIB.

Llévese consigo funcionalidades probadas

Así pues, la estrategia de GIB se orienta claramente hacia S/4 y, por tanto, hacia el perfeccionamiento del núcleo digital. Felix Grab, Vicedirector de Desarrollo de GIB:

"A partir de este año, el desarrollo tendrá lugar exclusivamente en este nuevo mundo. Lo que pueda traducirse de forma útil al antiguo mundo R/3 se rebajará para los clientes que aún no se atrevan a hacer el cambio. La atención se centra en garantizar que todas las funcionalidades probadas de la Suite GIB puedan ejecutarse también en el entorno S/4 HANA, de modo que los usuarios puedan seguir trabajando de forma fiable con la solución de software conocida. De este modo, la GIB Suite puede trasladarse del mundo R/3 al mundo S/4 sin ningún esfuerzo (brownfield) o, por supuesto, configurarse de nuevo en el enfoque greenfield bajo S/4."

Para las empresas con mentalidad innovadora que desean aprovechar al máximo las posibilidades del mundo S/4, GIB ofrece desde este año la nueva Supply Chain Excellence Suite (SCX). La SCX de GIB utiliza el núcleo digital de S/4 y la tecnología HANA de alto rendimiento para obtener una visión integral de la cadena de suministro. Esta solución de software con visión de futuro ofrece un amplio margen para otras funciones innovadoras que optimizan significativamente el trabajo diario.

GIB SCX trabaja con un sofisticado concepto de roles que hace transparente y manejable el complejísimo proceso de la cadena de suministro. El usuario tiene a su disposición todos los pasos de trabajo relevantes de forma precisa. La nueva herramienta aporta un nuevo nivel de facilidad de uso y simplificación y garantiza que no se pase nada por alto en la lista de trabajo.

Además, SCX Suite calcula la madurez del proceso de la cadena de suministro y de los respectivos subprocesos a partir de los datos en tiempo real del sistema SAP S/4 y la presenta mediante un innovador modelo de indicadores. Sobre la base de los KPI determinados a partir de SAP Core, el único punto de verdad, se presenta la calidad de todo el proceso end2end, así como de los subprocesos Planificación de la demanda, Fabricación, Aprovisionamiento, Gestión de stocks y Ventas y distribución.

Cambie al mundo S/4 HANA sólo con la solución GIB

GIB SCX es una de las primeras soluciones certificadas por SAP en la nube S/4 HANA en todo el mundo. Aunque no es obligatorio por parte de SAP para los productos on-prem, GIB confía en la certificación de extremo a extremo desde 2005 para ofrecer a todos los clientes la garantía de que los productos de software funcionan juntos a la perfección. La suite GIB está certificada para S/4 HANA On Premise desde 2018.

"Estábamos sometidos a una enorme presión de tiempo durante la certificación de nuestra nueva suite SCX".Stefan Theis, Director de Logística y Tecnología de Software de GIB, informa.

Esta urgencia se basaba en la petición de un cliente que ya quería abordar una conversión en la nube a S/4 HANA EX en el año en curso y que saldrá a la luz con la edición ampliada en la nube (EX) en 2021. Dado que la certificación SAP es un requisito básico en el caso de la nube y el usuario definitivamente no quería dar el paso al nuevo mundo sin su probada GIB Supply Chain Suite, la certificación de la nueva GIB SCX era una prioridad para el fabricante de software con sede en Siegen este año. Porque el cliente no quería prescindir de "su" GIB Manufacturing bajo ningún concepto, a pesar de las ventajas que le ofrecen las funcionalidades SAP del nuevo sistema S/4.

Llevar todos los servicios a la nube

GIB ha apoyado con éxito numerosas conversiones de S/4 en los últimos dos años, pero el escenario de la nube planteó al fabricante de software tareas especiales.

"La certificación para SAP Cloud implicó un gran número de cambios en el código fuente"explica Florian Lenz, Director de Desarrollo de GIB.

"¡El plazo era extremadamente ajustado! En primavera ya habíamos decidido internamente certificar la solución GIB para la nube, pero por desgracia el catálogo final de requisitos de SAP para una solución certificable para la nube no se fijó hasta julio."

Interfaces mejoradas para asignar procesos de forma aún más eficaz

Aunque las funcionalidades probadas de GIB para la gestión de la cadena de suministro siguen existiendo en SAP S/4 HANA, se han mejorado las interfaces. La atención se ha centrado menos en interfaces sofisticadas y más en ayudar al usuario a realizar su trabajo de forma óptima y eficiente.

"El hecho de que el proyecto piloto pudiera certificarse con tanta rapidez y éxito fue el resultado de una cooperación muy buena y estrecha entre nuestros departamentos de GIB implicados y los responsables internos de SAP."explica Stefan Theis.

"Está claro que una gran parte de espíritu pionero y la máxima flexibilidad forman parte de ello. Sólo así se puede reaccionar con prontitud a todas las nuevas exigencias".

El éxito da la razón a los protagonistas: en septiembre se completó la hazaña y la nueva GIB Suite fue certificada por SAP. El contacto basado en la colaboración con el equipo de certificación de SAP y, por supuesto, la clara señal del cliente de lo importante que es para él la solución para el lanzamiento de su S/4 fueron también decisivos para la rápida velocidad del proceso de certificación.

"Participamos en la fase de pruebas y ensayos en una fase muy temprana. Esto nos permitió probar las herramientas en el nuevo entorno y ver cómo funcionaban los procesos en la nube." Stefan Theis lo explica.

Con la certificación, que debe renovarse anualmente con cada nueva versión de la nube, GIB ha dado un gran paso hacia el nuevo mundo SAP. Según una encuesta de GIB de este año, la migración está prevista en los próximos dos años para la mayoría de las empresas. Ha llegado el momento de analizar las ventajas de GIB SXC en el nuevo mundo.

Informe sobre la encuesta en https://gib.world/de/gib/blog/ solicitar