Agilidad informática y empresarial

Digitalización, cambio estructural, pandemia corona: como nunca antes, los líderes empresariales se enfrentan al reto de adaptar sus empresas y modelos de negocio a unas condiciones y circunstancias que cambian rápidamente. Agilidad es la palabra mágica que expresa y se supone que aumenta la adaptabilidad y la velocidad para aumentar la resistencia a los choques externos. Las estrategias empresariales más populares para lograr una mayor agilidad incluyen actualmente las adquisiciones y fusiones (mergers and acquisitions) o su gemelo fraternal, es decir, las escisiones, spin-offs o ventas de partes y divisiones de la empresa (carve-outs).

Lo que se sella en los contratos a nivel de dirección y desencadena la alegría, pone en tensión a los departamentos informáticos. Pues tienen que considerar y apoyar los diferentes intereses de compradores y vendedores. Además, tienen que hacer frente a la dimensión temporal de tales proyectos, que se dejará sentir en las operaciones y los costes durante muchos años después de la transacción.

En M-and-As, el departamento de TI del comprador hereda un panorama de TI históricamente crecido con multitud de sistemas y aplicaciones diferentes de una amplia variedad de fabricantes y en diferentes estados de lanzamiento, cuyo número se eleva rápidamente a cientos. La complejidad resultante es enorme y debe reducirse lo antes posible. En el caso de las escisiones, la TI tiene que conciliar los diferentes intereses del comprador y del vendedor, lo que puede resumirse bajo el término gobernanza.

Mientras que el primero tiene un interés vital en garantizar que todos los datos y documentos relacionados con su negocio se extraigan de forma fiable del inventario de información del proveedor y se entreguen, el segundo quiere asegurarse de que bajo ninguna circunstancia salga de su organización más información de la absolutamente necesaria.

Para entregar todos los datos y documentos relevantes al comprador, a veces hay que buscar en inmensas bases de datos con diferentes estructuras y, posteriormente, seleccionarlos de forma significativa. Estas enormes cantidades y diferentes formatos de datos son típicos de los entornos SAP crecidos. Aquí no son infrecuentes los sistemas ERP con un stock de datos acumulado durante veinte o más años en más de 80.000 tablas, que han sufrido varias migraciones y, por tanto, tienen estructuras correspondientemente diferentes.

Sin embargo, el interés del comprador va más allá e incluso coincide con el interés de la antigua empresa matriz en el caso de las escisiones, por ejemplo con el objetivo de sacar a bolsa una rama de negocio como empresas independientes, o en el caso de las management buy-outs. Este interés más amplio persigue dos objetivos en particular: Libertad de elección en el futuro sistema ERP y minimización de los datos operativos que deben transformarse.

Esta separación fundamental de los dos niveles es la marca de la plataforma basada en Java para la gestión de la información JiVS IMP. Fue concebida desde el principio para sacar los datos y documentos de sus entornos originales, almacenarlos en la propia plataforma a prueba de auditorías y ponerlos a disposición de los usuarios para que los visualicen en su formato original, independientemente de la aplicación. La diferencia clave entre JiVS IMP y el archivado tradicional es que se hace cargo de la información junto con su contexto empresarial.

Esto permite buscar y filtrar registros de datos individuales y documentos asociados en la plataforma como si se estuviera en SAP o en cualquier otra aplicación. Sólo entonces los entornos originales resultan superfluos, pueden racionalizarse y, en el caso de los sistemas heredados, desmantelarse por completo y eliminarse. Por cierto, JiVS IMP también hace lo mismo con los archivos ADK, cuyo contenido se almacena en la plataforma como registros de datos y documentos individuales, de modo que los archivos también pueden eliminarse a continuación.

Este enfoque de la historización y la separación de datos y documentos de los sistemas vivos despliega sus ventajas especialmente en las M-y-A y las carve-outs: Porque en ambos casos, la mayor parte de la información heredada de la empresa adquirida o de la antigua matriz no es necesaria en las operaciones como parte de los sistemas vivos. El objetivo es, por tanto, filtrar estos datos de los sistemas operativos y los archivos, historizarlos y reducir así masivamente la complejidad en TI en el menor tiempo posible.

Para ello, JiVS IMP permite transferir todo el stock de datos de un sistema vivo con sólo pulsar un botón. JiVS IMP ha demostrado su eficacia en más de 1000 proyectos en todo el mundo. Como solución madura, la plataforma ya incluye más de 2000 objetos de negocio en la versión estándar, de los cuales más de 1200 son para una amplia variedad de sistemas SAP en diferentes versiones a partir de la versión R/3 3.0. Estos objetos crean el requisito previo para la transferencia automática de datos. Un ejemplo de estos objetos son los pedidos de compra SAP. Contienen los textos explicativos asociados a los registros de datos individuales, los documentos de modificación, los enlaces a documentos, pero también todos los documentos SAP Office (GOS), etc.

JiVS IMP funciona como punto central de recogida y zona de puesta a disposición de la información corporativa tanto en los proyectos M-and-A como en los carve-out. Allí, los datos y su calidad pueden analizarse y optimizarse mediante el enriquecimiento y la armonización, pueden crearse análisis del potencial de reducción del stock de datos, pueden definirse las reglas de filtrado para la reducción antes de la transferencia de datos y ponerse a disposición en un formato neutro para la posterior transformación y migración de los datos.

Una vez realizada la migración, JiVS IMP garantiza un acceso conforme a la ley e independiente del dispositivo, el tiempo y la ubicación, y somete el stock de información heredada a una gestión de retención de extremo a extremo para una administración sin fisuras del ciclo de vida de los datos historizados.