Las aplicaciones en la nube apoyan al trabajo flexible

La crisis de Corona planteó grandes retos a las empresas que hasta entonces se habían mostrado restrictivas a la hora de abordar la normativa del home office. El trabajo en un home office tuvo que organizarse en muy poco tiempo: desde la adquisición e instalación de ordenadores adecuados para los empleados hasta la creación de la infraestructura técnica, por ejemplo el acceso VPN, pasando por la aclaración de cuestiones sobre protección de datos, salud y seguridad en el trabajo y legislación laboral.

Para las aplicaciones que funcionan sobre la base de una arquitectura cliente/servidor clásica, el trabajo practicable fuera de la red de la empresa depende, entre otras cosas, del funcionamiento y el rendimiento de la VPN (Red Privada Virtual). Esto puede provocar restricciones de ancho de banda y problemas de conexión, aparte del propio acceso a Internet. Si de repente hay un número inusualmente alto de empleados trabajando en la VPN, ésta se ralentiza. Cualquiera que haya trabajado desde casa durante la crisis del coronavirus podrá contarle un par de cosas al respecto.

Aplicaciones en la nube

Las aplicaciones en nube tienen ventaja en este aspecto debido a su arquitectura. Por regla general, sólo necesitan un ordenador con un sistema operativo, acceso a Internet y un navegador para acceder a la aplicación. Ni siquiera se necesita el cliente clásico. De hecho, incluso es posible trabajar desde un ordenador privado, dejando a un lado las cuestiones de seguridad de los datos. Esto permite la máxima flexibilidad a la hora de reaccionar rápidamente ante retos imprevistos en el trabajo descentralizado, como ocurrió, por ejemplo, durante la crisis del coronavirus.

Un buen ejemplo es la entrada de facturas en el departamento de cuentas por pagar. Aquí, las facturas recibidas se registran, se asignan a cuentas, se comparan con pedidos de compra y entradas de mercancías y se obtiene una liberación técnica y financiera. En muchas empresas, se utilizan para este fin aplicaciones independientes relacionadas con SAP, que intercambian datos maestros con SAP en segundo plano y facilitan el proceso de entrada y liberación de facturas mediante mecanismos de reconocimiento e inteligencia artificial.

La contabilidad no es un departamento que suela trabajar desde casa. Por eso, si hay que introducir facturas allí, una aplicación en la nube tiene la innegable ventaja de que puede utilizarse desde cualquier ordenador sin necesidad de instalaciones individuales ni de una infraestructura especial. Lo mismo ocurre con la aprobación de facturas. Aunque a menudo se utilizan aplicaciones móviles para la aprobación de facturas -lo que significa que ya se está en la nube-, no todos los empleados tienen la opción de utilizar una aplicación. También en este caso, la aprobación de facturas es rápida y sencilla desde un PC o un portátil.

Si se configura el inicio de sesión único, ni siquiera es necesario iniciar sesión en la aplicación por separado, ni siquiera en la nube. Esto garantiza el pago puntual a los proveedores y el cumplimiento de los plazos de descuento, especialmente en tiempos turbulentos. La continuidad de la actividad es de inmensa importancia en casi todos los procesos de negocio de una empresa. La crisis del coronavirus lo ha demostrado claramente una vez más. Se rompieron viejas estructuras y se implantaron nuevos procesos. La computación en nube fue ampliamente aceptada en nombre de la continuidad empresarial. Ya se trate de procesos financieros o de ventas, de entrada de pedidos, de recursos humanos o de control, las aplicaciones basadas en la nube no sólo garantizan que el trabajo pueda continuar casi sin interrupción durante la pandemia. También facilitan el trabajo de equipos distribuidos localmente y apoyan formas modernas de trabajar. Por lo tanto, estas aplicaciones constituyen un elemento esencial en las futuras ofensivas de digitalización en torno al tema del Trabajo 4.0, lo que significa una ventaja competitiva, más volumen de negocio y empleados satisfechos.