Controle y automatice las transacciones SAP sin SAP GUI

Las pantallas de entrada son a menudo confusas y están llenas de campos y menús técnicos. Sobre todo en el caso de operaciones complejas como el mantenimiento de los datos maestros de RRHH, los usuarios suelen sentirse frustrados y la familiarización es un reto que consume tiempo y recursos. Además, si hay que intercambiar datos entre SAP y otras aplicaciones o sistemas, suele ser necesario un doble mantenimiento manual. SAP no permite un intercambio de datos sencillo con sistemas de terceros. El resultado son errores, incoherencias y un bajo nivel de automatización. Todos estos problemas pueden dar lugar a procesos empresariales ineficaces y, por tanto, mermar considerablemente la productividad y rentabilidad de una empresa. 

Automatización de transacciones SAP

Una función que permite la automatización completa de las transacciones SAP es Transaction Feature en yunIO, la solución de interfaz para la integración de procesos de Theobald Software. yunIO es un conector sin código para el diseño, la automatización y la integración de procesos SAP con diversas aplicaciones y plataformas (en la nube). La función de transacciones es única en su funcionalidad, ya que permite a los usuarios y a los usuarios avanzados controlar y automatizar las transacciones y los procesos de SAP fuera de la interfaz gráfica de usuario de SAP. Las empresas pueden utilizar el componente para configurar y parametrizar transacciones SAP de uso frecuente, poniéndolas a disposición del acceso externo en la nube. El tema es apasionante y relevante para todas las empresas que utilizan SAP y desean integrar, personalizar y automatizar sus procesos SAP con otros entornos no SAP.

Se accede a las transacciones SAP a través de un protocolo técnico específico que hace posible acceder a SAP directamente a través de yunIO Designer, como si estuviera trabajando en la GUI de SAP. La ventaja es que los procesos transaccionales conocidos con este enfoque pueden ejecutarse simplemente de forma analógica en yunIO Designer, guardarse y ponerse a disposición como servicio web. Entonces ya no es necesario ejecutar dichas transacciones grabadas directamente en SAP. A continuación, pueden ponerse a disposición a través de aplicaciones e interfaces personalizables en el entorno familiar, por ejemplo, un portal de empleados. Esto amplía el campo de usuarios a aquellos que no tienen acceso a SAP o conocimientos profundos de SAP, ya que la integración con yunIO también simplifica la complejidad de un proceso SAP, por ejemplo mediante menos campos de entrada y nombres de campo personalizados.

Automatización robótica de procesos

El esfuerzo de desarrollo de los proyectos de integración de SAP puede reducirse al mínimo con yunIO y el componente de transacciones, y pueden obtenerse resultados presentables muy rápidamente. La solución permite la integración de procesos empresariales complejos llevados a cabo por usuarios especializados, así como la automatización completa de tareas rutinarias, también conocida como Automatización Robótica de Procesos (RPA). Por ejemplo, al introducir datos de personal, se pueden evitar ciertas entradas de datos utilizando la IA para leer la información relevante del formulario de personal y transferirla a yunIO y al servicio de transacciones creado previamente para su transmisión a SAP. La solución de automatización de procesos Power Automate de Microsoft ofrece posibilidades excelentes y cada vez mayores para este tipo de procesos. Este tipo de automatización reduce drásticamente el tiempo necesario para la introducción manual, aumenta la eficiencia y minimiza el riesgo de errores debidos a redundancias de datos. 

La característica de transacción sin código va más allá de la funcionalidad del registrador de transacciones SAP clásico, que es técnicamente mucho más sencillo y tiene limitaciones considerables. Con la función de transacciones yunIO, los usuarios también pueden implementar transacciones más complejas, como el mantenimiento de datos maestros de RRHH (transacción PA30) y la ejecución de acciones de personal (PA40). El mantenimiento de los datos maestros de proveedores (XK01) o las transacciones de entrada y salida de mercancías (MIGO y MIRO) también funcionan sin restricciones en la nueva función. 

La nueva función de transacciones de la solución de interfaz yunIO garantiza un considerable ahorro de costes, ya que no es necesario desarrollar una API independiente para las transacciones SAP. La instalación y el manejo son muy sencillos y funcionan sin necesidad de programación. Ofrece la posibilidad de controlar cada transacción de pantalla en SAP a través de un servicio web. No plantea exigencias al sistema SAP, como la importación de complementos, no requiere SAP GUI y es una opción fácil de usar para automatizar e integrar transacciones SAP. En muy poco tiempo se pueden implementar escenarios de aplicación que no serían realizables sin el software, o sólo con un gran esfuerzo (de desarrollo). Por tanto, la herramienta tiene el potencial de cambiar radicalmente la forma en que las empresas utilizan SAP para la automatización de procesos.

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