En tiempo récord hacia S/4 con JiVS

En un sistema ERP moderno, los datos maestros no son portadores de información, sino instrucciones concretas para los procesos del sistema. En la actualidad, el éxito del control integral de un sistema ERP se basa principalmente en la calidad de los datos. En el contexto de la conversión a S/4, términos como registro de oro y tejido de datos adquieren un significado nuevo y estratégico. La soberanía del proceso reside en los datos y, por tanto, en las estructuras de datos y los conceptos de datos, tal y como ofrece DMI, Data Migration International, con la plataforma JiVS y el concepto One Click.

Al migrar a S/4, muchas empresas se encuentran con que la migración y transformación de los datos heredados es más complicada y lleva más tiempo de lo esperado y supera los plazos y costes previstos. Además, existe el problema de la calidad de los datos. A menudo, se han acumulado registros de datos incompletos, erróneos y duplicados durante muchos años, lo que reduce las ventajas de la última generación de software de SAP.

Transformación con un solo clic

Hawle Armaturen, una empresa suiza líder en producción y comercio en los sectores del agua, el gas y las aguas residuales, también tuvo que superar estos retos al introducir S/4 Hana y migrar desde el sistema heredado de un fabricante externo. Esto se consiguió con la ayuda del enfoque One Click Transformation de Swiss Data Migration International y su plataforma para la gestión de la información, JiVS IMP: Hawle pudo completar la migración y transformación de datos en solo tres meses.

Cercano al estándar SAP

Al introducir S/4, Hawle Armaturen tomó una decisión consciente en favor de una solución SAP estándar. El cambio a un nuevo sistema ERP de otro fabricante también implica cambios estructurales en el almacenamiento de datos. Por motivos legales, los datos heredados deben mantenerse inalterados durante los periodos de conservación legalmente establecidos.

Algunos de los datos maestros del antiguo sistema eran de mala calidad. Había duplicados o datos maestros que solo se utilizaban una vez. "Esa era exactamente la situación en la que nos encontrábamos a finales de 2021", dice Marc Veraguth. "Intentamos utilizar scripts para migrar los datos del sistema antiguo al nuevo. Llevaba mucho tiempo y por eso buscábamos una solución alternativa. Fue entonces cuando conocimos Data Migration International y su método de transformación con un solo clic."

Hawle Armaturen se compromete a respetar los estándares en todos los aspectos y éste fue también el caso de la conversión S/4 basada en la plataforma JiVS DMI. Una transferencia de datos coherente tuvo lugar con una transformación en un solo clic.

La experiencia y las referencias del especialista suizo en gestión de la información convencieron rápidamente a Hawle Armaturen. En diciembre de 2021, Hawle firmó los contratos con Data Migration International y la migración de datos comenzó en enero de 2022 desde Kreuzlingen, en Suiza.

El DMI no disponía de mucho tiempo: estaba estipulado contractualmente que los datos debían estar migrados, transformados y optimizados cualitativamente para mediados de marzo de 2022. La prueba de aceptación del usuario estaba prevista para finales de marzo. Por último, el nuevo S/4 Hana debía entrar en funcionamiento el 2 de mayo.

La característica más importante de la transformación One-Click, pendiente de patente, es su grado de automatización. Esto es posible gracias a tecnologías especiales para transferir los datos heredados a la plataforma JiVS IMP en el menor tiempo posible con sólo pulsar un botón, a los innumerables adaptadores existentes para conectarse automáticamente a los sistemas heredados y a los nuevos, y a la transformación y limpieza automatizadas de los datos en la plataforma antes de transferirlos a SAP S/4. Éstos son precisamente los puntos fuertes que DMI ha podido poner en práctica con JiVS IMP en Hawle.

"La cooperación entre DMI, nuestro departamento de TI y los usuarios clave, especialmente durante la fase de prueba de dos semanas en marzo, funcionó muy bien. Después de solo tres meses, habíamos completado el proyecto de migración y transformación de datos a SAP S/4 Hana y pudimos empezar con S/4 en la fecha prevista y trabajar de forma productiva. Solo media hora después de la puesta en marcha entregamos el primer pedido".

El One-Click-Transformation abre una dimensión completamente nueva en términos de transformación digital y de paso a S/4. Por último, con la novedosa Plataforma de Gestión de la Información, JiVS ha creado un potente servicio para preparar cualquier tipo de proyecto de transformación basado en datos, que garantiza efectos sinérgicos masivos para las empresas.

Cliente existente de SAP Hawle

Hawle Armaturen opera con éxito en Suiza desde 1969 y goza de gran popularidad entre los fontaneros y las empresas de suministro de agua gracias a la alta calidad de sus productos y servicios. El Grupo Hawle cuenta con instalaciones de producción en toda Europa y participa en proyectos de tuberías en todo el mundo. El Grupo Hawle Suiza emplea a más de 130 personas y mantiene seis centros de producción y logística en Suiza. Suministra a la industria suiza de la construcción accesorios para la construcción de tuberías e instalaciones de agua y gas.