Control de empresas en tiempo real

En el pasado, las transacciones y los análisis estaban estrictamente separados. Con SAP Embedded Analytics, estos datos se encuentran ahora en un único sistema. Esto tiene la ventaja de que los datos ya no tienen que extraerse a través de componentes descentralizados, transformarse e insertarse en herramientas de análisis independientes.

En el pasado, las evaluaciones estáticas en SAP tenían una salida de datos en forma de lista. Esto apenas ofrecía a las empresas flexibilidad para realizar ajustes, por lo que solía ser necesario adquirir conocimientos especializados. Esto está cambiando ahora con los análisis integrados.

Ventajas del análisis integrado

Los datos se analizan y visualizan directamente en el sistema de origen. Esto elimina los complicados y lentos pasos de preparación de los datos. Los cuadros de mando estándar prefabricados y las transacciones sin fisuras entre las aplicaciones analíticas y transaccionales ofrecen al usuario posibilidades completamente nuevas para la visualización de diagramas y gráficos. Con la pantalla personas, en la que el contenido se muestra en la interfaz de usuario Fiori (aspecto de mosaico), se puede acceder a los informes en todos los dispositivos (PC, tableta, móvil) y en cualquier momento.

Embedded Analytics también se beneficia de los informes multidimensionales, es decir, de la posibilidad de especificar diferentes tablas y campos para el análisis. Los criterios individuales de los ratios pueden evaluarse en el estándar del sistema. Las empresas pueden guardar sus vistas de creación propia como mosaicos en su Fiori Launchpad. Para ello no se requiere formación. Gracias a la intuitiva interfaz Fiori, las aplicaciones también funcionan en dispositivos móviles.

Nuevo concepto de autorización

¿Cómo integrar a los empleados de una empresa en el concepto de análisis integrado? Para ello se ha probado un modelo de tres capas. Los operadores del sistema se dividen en usuarios finales, usuarios clave y desarrolladores mediante autorizaciones y funciones. 

Los usuarios finales aplican los informes y analizan los datos. Trabajan principalmente con el Launchpad de Fiori, donde disponen de varios mosaicos desde los que pueden llamar a las aplicaciones. Los usuarios finales suelen tener permisos de visualización. Proporcionar, adaptar y gestionar informes y modelos de datos funcionales es competencia de los usuarios clave. Pueden parametrizar las aplicaciones y adaptarlas a las necesidades de los usuarios finales. Con sus autorizaciones, mantienen parámetros, informes y KPI, gestionan consultas, las asignan a usuarios o grupos de usuarios y mantienen los modelos de datos.

Para que los usuarios clave puedan realizar sus tareas sin un profundo conocimiento técnico, las herramientas deben estar bien estructuradas y ser lo más intuitivas posible. El tercer grupo de autorización, los desarrolladores, gestiona las bases de datos y la base técnica de las aplicaciones y puede desarrollar nuevas apps y funciones de planificación.

Valor añadido central

Embedded Analytics es ideal para empresas en las que S/4 gestiona todas las funciones empresariales (planificación, compras, fabricación, ventas, marketing, etc.). Desde mi experiencia práctica, puedo decir que es una forma rápida y flexible de evaluar. Con los informes en tiempo real, puede evaluar y recuperar más datos en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Para muchas empresas, este es un valor añadido central de S/4. Muchos de nuestros clientes confían intensamente en él para conocer rápidamente todas las circunstancias futuras y poder intervenir a tiempo.

DIRECTOR FINANCIERO: El Director Financiero ha pasado de ser un gestor de números y finanzas a un influyente modelador de la transformación digital. En sus manos está identificar los riesgos en una fase temprana y desarrollar visiones y estrategias centrales para su empresa.