Plataforma JiVS en lugar de sistemas heredados
De este modo, Bühler ahorra un 80% en costes operativos en comparación con el mantenimiento de los sistemas heredados. Y pudo transferir toda la información de una unidad de negocio escindida a la nueva empresa independiente en sólo seis meses. La empresa suiza, que opera en 140 países, está estudiando actualmente la introducción de JiVS IMP como parte integrante de su futuro entorno SAP S/4. De este modo, Bühler podrá seguir utilizando los sistemas heredados. De este modo, el sistema ERP central de Bühler seguirá siendo ágil y sencillo al tiempo que se minimiza el coste total de propiedad.
"La decisión por la plataforma JiVS ha merecido la pena por completo. Como solución para la transferencia de datos heredados, la transferencia selectiva de datos y el desmantelamiento de sistemas heredados, nos ayuda a realizar ahorros masivos en costes operativos. Son un 80% inferiores a los que tendríamos si tuviéramos que seguir utilizando los sistemas heredados sólo para acceder a los datos que contienen".explica Vidor Kapy, Director de Gestión de Aplicaciones y Tecnología de Bühler.
Solución
En 2003, Bühler decidió sustituir los distintos sistemas ERP de las unidades de negocio y filiales por un único cliente SAP central en el que se asignan procesos armonizados a escala mundial y se almacenan todos los datos de forma centralizada. "En aquel momento utilizábamos un gran número de sistemas ERP específicos de cada país, la gran mayoría de SAP"afirma Christophe Stoos, Jefe de la Oficina de Gestión de Procesos y Proyectos de Bühler y responsable de la transformación de S/4. "Para que el esfuerzo de migración a un cliente SAP central fuera el menor posible, no queríamos trasladar los datos contenidos en los sistemas heredados. Al mismo tiempo, éramos conscientes de que habría sido demasiado largo y costoso seguir operando y manteniendo los sistemas heredados sólo para recuperar los datos heredados y pagar los costes de licencia y soporte por ello. Con la plataforma JiVS, encontramos la solución ideal para este reto".
"Además de la seguridad jurídica, el criterio central para nosotros a la hora de seleccionar la solución de historización era que tuviéramos el menor trabajo posible con los datos historizados después de la externalización."subraya Vidor Kapy. "Porque de lo que se trata es de que nuestros colegas de finanzas, fabricación y atención al cliente puedan acceder fácilmente a los datos heredados, ya sea por motivos legales o empresariales".
Además de la plataforma JiVS, Bühler probó otras tres soluciones según estos criterios. "Ninguna de ellas resultó ser tan ágil como la plataforma JiVS. Y el acceso a los datos históricos era entonces como ahora a través del navegador web: no podía ser más fácil. Además, el fuerte soporte de SAP prometía un bajo esfuerzo de proyecto."Vidor Kapy informa. "Además, la plataforma JiVS no requiere prácticamente ningún esfuerzo de mantenimiento".
Desde la firma del contrato con el proveedor de JiVS, Data Migration International, Bühler ha transferido datos heredados de varios sistemas SAP a la plataforma JiVS. Entre ellos, las soluciones ERP de España, Brasil, Italia, Francia y Alemania, así como el sistema de recursos humanos de Suiza. Por supuesto, se tuvieron en cuenta todos los requisitos específicos de cada país, especialmente en el ámbito de los datos financieros. Posteriormente, se dieron de baja todos los sistemas antiguos, cuyos antiguos usuarios trabajan ahora con el cliente central de SAP. Como los datos heredados se conservan en la plataforma JiVS junto con su contexto empresarial, los usuarios de JiVS pueden trabajar con ellos como si aún estuvieran en el sistema SAP original.
Además de desmantelar los sistemas heredados, la plataforma JiVS, que al igual que el sistema SAP central se encuentra en el centro de datos de Bühler, soporta escenarios empresariales ágiles como escisiones y fusiones y adquisiciones. "Las escisiones y adquisiciones tienen que mapearse en TI lo más rápidamente posible. Con la escisión de Polymetrix 2016, era importante transferir todos los datos heredados pertinentes - y sólo estos datos - de la forma más sencilla y rápida posible y poder limitar el esfuerzo de migración exclusivamente a los procesos abiertos. Con la ayuda de la plataforma JiVS, pudimos completar el proyecto, que normalmente es una tarea larga y compleja para los departamentos de TI, en un plazo de seis meses, tal y como estaba previsto.explica Vidor Kapy.
Bühler adoptó un enfoque muy similar, pero en sentido inverso, cuando adquirió Leybold Optics. El hecho de asumir únicamente los procesos abiertos minimizó el esfuerzo de migración, ya que toda la información histórica puede consultarse en la plataforma JiVS. Mientras tanto, Bühler ha desmantelado el primero de los dos sistemas ERP de Leybold.
Ventajas
"La decisión por la plataforma JiVS ha merecido la pena por completo. Como solución para la transferencia de datos heredados, la transferencia selectiva de datos y el desmantelamiento de sistemas heredados, nos ayuda a realizar ahorros masivos en costes operativos. Son un 80% inferiores a los que tendríamos si tuviéramos que seguir utilizando los sistemas heredados sólo para acceder a los datos que contienen".Vidor Kapy resume.
Otros proyectos de desmantelamiento están actualmente en curso, desde varios sistemas ERP SAP en Europa hasta sistemas no SAP en Estados Unidos y China. Gracias al soporte flexible de una amplia gama de escenarios empresariales y a los numerosos y fundamentales desarrollos posteriores de la actual generación de productos, la plataforma JiVS desempeña un papel importante en las consideraciones y planes preliminares de Bühler para la transformación a S/4 Hana.
"Mientras tanto, nuestro cliente central de SAP contiene datos de 23 años con un volumen de unos cinco terabytes y medio. Sin duda, transferiremos la menor cantidad posible de estos a la base de datos de Hana".Christophe Stoos presenta el estado actual de la planificación. "Debido a los costes de la memoria principal, tenemos que mantener el futuro entorno SAP S/4 lo más reducido posible, no sólo al principio, sino a largo plazo. JiVS IMP es una opción muy interesante para ello".
