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2018 - el año del cambio

Con GLAC, la función de cumplimiento de licencias está centralizada, desvinculada de la organización de ventas. Tras la introducción del modelo de licencias de acceso digital basado en documentos, los expertos se abalanzan sobre productos como XI. SAP suele ser el coco.
Florian Ascherl, Deloitte
2 noviembre 2018
Licencias
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Acceso digital (uso indirecto): ¿Es el nuevo modelo de licencias de SAP para cubrir el uso indirecto, como la mayoría teme, una máquina de hacer dinero? ¿O es la consecuencia lógica de la evolución de las necesidades de apoyo tecnológico a los procesos empresariales?

La comparación con otros fabricantes y el análisis del propio modelo de negocio demuestran que la planificación en tiempos de IoT e Industrie 4.0 está diseñada para el crecimiento. Las organizaciones persiguen el objetivo de ser más eficientes, más rentables y cualitativamente mejores.

Por tanto, ¿no es legítimo que un productor de software que contribuye a aumentar la eficiencia quiera participar en el éxito de los clientes? ¿Qué otra cosa debería reforzar su motivación intrínseca para crear las condiciones necesarias para que las empresas trabajen cada vez con menos usuarios y sean más eficientes mediante el uso de interfaces técnicas, bots, etc.?

Los modelos de licencia basados en el usuario ya no están a la altura de los tiempos en lo que respecta a una situación beneficiosa para todos. En consecuencia, este modelo, independientemente del estado actual de la posible medición y planificabilidad, puede considerarse un paso evolutivo lógico que tiene en cuenta las exigencias actuales a SAP, así como las posibilidades técnicas de solución.

Infraestructura de intercambio (XI): Desde que se conoció el caso Diageo en el Reino Unido, se ha formado un ejército de expertos en licencias SAP. Todo el mundo conoce el caso hasta el último detalle y últimamente ha habido frecuentes intentos de trasladarlo hipotéticamente a Alemania y eludir técnicamente las obligaciones de concesión de licencias.

Se suele llegar a la conclusión de que, para los clientes que adquirieron las correspondientes licencias de uso completo de NetWeaver (NW) (basadas en CPU) en torno a 2005, se compensa el uso por parte de los usuarios de desarrollos propios y aplicaciones de terceros integradas a través de éste.

En aras de la claridad, la siguiente sección utiliza la Lista de Precios y Condiciones (PKL) de 2005 para ilustrar qué opciones están realmente disponibles y si esta opinión generalizada hace justicia al contenido de la PKL, sobre todo porque es probable que muy pocos clientes se vean afectados por nuevas compras o la aceptación de nuevas condiciones de licencia y CGC entretanto.

Escenarios de uso completo de NetWeaver - en primer lugar XI entre SAP y SAP: XI ya no está sujeto a licencia. Las aplicaciones afectadas están sujetas a licencia según las condiciones de SAP (usuarios definidos y licencia de paquete).

En segundo lugar: XI entre SAP y desarrollos propios/aplicaciones de terceros en su propio espacio de nombres, sin utilizar funcionalidades de aplicaciones, soluciones o BD de SAP. No son necesarias licencias para XI ni usuarios adicionales.

Tercero: XI entre SAP y desarrollos propios/aplicaciones de terceros que utilicen funcionalidades de aplicaciones, soluciones o BBDD de SAP. XI no requiere ninguna otra licencia.

Aplicaciones afectadas sujetas a licencia según las condiciones de SAP (usuarios definidos y licencia de paquete); los usuarios del desarrollo propio/aplicación de terceros también deben tener licencia como usuarios definidos.

El escenario de Diageo Salesforce publicado como free ride entraría aquí en el escenario 3, ya que cabe suponer que los datos maestros se crean, ajustan o eliminan en el componente de aplicación SAP conectado.

Es más probable que un caso que se ajuste al escenario 2 se deba a la buena voluntad de SAP que al hecho de que no se utilicen realmente funcionalidades relevantes. Es importante examinar el PKL pertinente, en el que existe una diferencia entre la libertad de licencia de los usuarios de las aplicaciones con respecto a la tecnología NW y la obligación de licencia para el uso representado.

Vía de recurso: Los expertos se quejan de la falta de apertura y estrechez de miras de SAP, pero la propia SAP demuestra con los nuevos cambios, como la introducción de la llamada Vía de recurso, que está abierta a evaluaciones independientes en caso de litigio y confía en la opinión de los expertos correspondientes para resolver los conflictos de forma amistosa, hacer que las condiciones de las licencias sean transparentes de forma sostenible y mantener relaciones duraderas con los clientes.

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Florian Ascherl, Deloitte

Florian Ascherl es Director de Asesoría de Riesgos de Deloitte y responsable del Centro de Competencia de Licencias de SAP.


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