Utiliser l'archivage de manière plus agressive

Que signifie pour PBS le passage de SAP Classic à S/4 Hana ou à des systèmes d'application basés sur SAP Hana ?

Günther Reichling : En tant que fournisseur de solutions complémentaires à SAP, nous suivons la stratégie de SAP. C'était le cas lors du passage à R/2-R/3 et il en va de même aujourd'hui avec le basculement d'ERP ECC vers Hana ou S/4 Hana.

Par exemple, dans le domaine des modules complémentaires d'archivage, il y a plus de 1000 clients PBS, parmi lesquels se trouvent de très grandes entreprises. Tous créent et archivent des données dans la Business Suite.

Celui qui passe à S/4 veut emmener ses archives dans le nouveau monde et y utiliser également les fonctionnalités de PBS. Et c'est ce que nous garantissons. Deux clients qui sont passés à S/4 utilisent déjà les solutions PBS orientées vers le nouveau monde.

Les nouveautés ne concernent toutefois pas uniquement les modules complémentaires d'archives, n'est-ce pas ?

Prof. Detlev Steinbinder : La nouvelle orientation concerne pratiquement toutes les solutions PBS. Outre les Add-ons d'archivage, qui permettent aux utilisateurs SAP d'afficher ou de rapporter des données, cela concerne par exemple le serveur d'archivage ContentLink, afin de pouvoir lire ou imprimer des documents ou des listes de manière transparente à partir d'un système d'archivage dans le nouveau monde.

Cela signifie que nous nous occupons d'une part des archives, c'est-à-dire du classement des données. D'autre part, nous nous occupons de l'affichage des données de gestion ou des contenus directement dans le système SAP.

Les add-ons PBS interprètent les données des tableaux. Le serveur d'archivage veille à ce que, outre les données tabulaires, les documents et les listes soient disponibles dans l'application SAP sur simple pression d'un bouton. Chez certains clients, les données archivées ont plus de dix ans.

Tous les produits PBS sont-ils déjà, pour ainsi dire, "compatibles S/4 ou Hana" ?

Lier de pierre : Nous en sommes à plus de 80 % et nous pensons que d'ici la fin de l'année, nous aurons mis à disposition le niveau fonctionnel actuel pour le nouveau monde.

Il faut simplement voir ce qui suit : Dans le monde S/4 Hana, l'accès aux données via des applications est une nouveauté. Aujourd'hui, on accède aux données via l'interface utilisateur graphique SAP.

Ce qui s'ajoute maintenant, c'est que les informations de SAP sont mises à disposition au moyen d'applications et via un navigateur, par exemple sur des appareils mobiles. Nous devons encore procéder à certaines adaptations dans ce domaine.

Actuellement, les clients utilisent S/4 Hana en premier lieu via l'interface utilisateur graphique SAP, puis ils activent successivement les applications. Dans ce sens, nous évoluons en fait parallèlement aux clients SAP.

PBS met l'accent sur l'aide qu'il apporte aux utilisateurs lors de la migration vers S/4 grâce aux Archive Add-ons. Qu'est-ce que cela signifie ?

Lier de pierre : Celui qui prépare une migration vers S/4 a tout intérêt à alléger la base de données ERP existante. Si l'on n'archive pas encore du tout, il faut donc penser à l'archivage au plus tard maintenant.

Et si l'on archive déjà, il faut se demander si l'on n'est pas plus agressif en matière d'archivage. Justement pour alléger la base de données avant une migration et pouvoir ensuite travailler en mode Hana avec des ressources de stockage minimisées.

Chez les clients SAP, le thème de l'archivage a une importance variable. D'après votre expérience, pourquoi en est-il ainsi ?

Reichling : Il y a plusieurs raisons à cela. Ce qui est sûr, c'est que la croissance des données des systèmes SAP - qu'il s'agisse de SAP Classic ou de S/4 ou BW/4 Hana - continue d'augmenter fortement. Tôt ou tard, il faudra se pencher sur l'archivage.

Il s'est avéré à maintes reprises : Celui qui s'occupe plus intensivement du sujet ou qui utilise intensivement l'archivage avec ses différentes facettes en profite. Dans cette mesure, nous considérons que nous sommes loin d'avoir atteint le bout du tunnel en matière d'archivage ou même de Nearline Storage.