Conformité dans le cloud

Avec OpenText Archive Center, Cloud Edition, les entreprises disposent d'une solution cloud dans le modèle SaaS qui est hautement sécurisée : en effet, les données de l'entreprise sont toujours conservées sous forme cryptée et seules les entreprises disposent de la clé.

Le volume d'informations non structurées augmente de 40 à 60 % par an dans les entreprises. Une grande partie de cette croissance provient des systèmes de messagerie et de fichiers ainsi que des solutions d'entreprise comme SAP.

Les coûts de conservation augmentent en conséquence, car nombre de ces informations doivent être conservées, parfois pendant de nombreuses années, pour des raisons juridiques et réglementaires.

Si des éléments fondamentaux comme la sécurité de la révision et le respect des délais de conservation ne sont pas pris en compte, les risques juridiques sont de plus en plus importants.

C'est pourquoi les entreprises ont besoin de solutions d'archivage conformes à la législation. Cependant, elles n'ont pas toujours le temps, le budget ou les ressources humaines nécessaires pour mettre en place un environnement d'archivage à l'échelle de l'entreprise.

Archives en tant que service

Le nouveau OpenText Archive Center, Cloud Edition, répond exactement à ce besoin. Il s'agit d'un service en ligne dans le modèle Software-as-a-Service (SaaS), hébergé dans le Cloud sécurisé et fiable d'OpenText dans le monde entier.

Certes, plusieurs clients partagent une seule et même infrastructure, comme c'est généralement le cas pour les services de cloud public. Toutefois, les données, métadonnées et valeurs de configuration de chaque locataire sont stockées dans des conteneurs logiques dédiés. Des mécanismes de sécurité sophistiqués garantissent qu'il n'y a pas d'interaction avec les données de tiers.

Les entreprises qui ont besoin d'archives juridiquement sûres peuvent commencer immédiatement avec le nouveau service cloud d'OpenText et configurer leur environnement en un rien de temps grâce à une interface web intuitive.

La facturation est strictement basée sur la consommation. Les archives évoluent de manière dynamique en fonction des exigences des clients, qui bénéficient en outre de rabais de volume en cas de forte croissance.

OpenText Cloud est un environnement global de cloud computing basé sur un réseau mondial de centres de données. Les clients peuvent obtenir des solutions d'entreprise à partir du cloud OpenText pour la gestion des informations, la conformité et l'intégration B2B.

Ils ont également la possibilité de déterminer où leurs données doivent se trouver, dans quel pays et dans quel centre de données. En tant que fournisseur canadien, OpenText n'est pas soumis aux dispositions du Freedom Act américain.

Trois variantes, un objectif : la conformité

OpenText Archive Center, Cloud Edition, existe en trois variantes : pour les données et les documents SAP (1)pour les systèmes de messagerie basés sur le cloud, tels que Microsoft Exchange, et les serveurs de fichiers d'entreprises (2) ainsi que pour le contenu des référentiels qui prennent en charge la norme ouverte CMIS (3).

Dans le cas de l'archivage des e-mails et des fichiers, la facturation se fait en fonction des utilisateurs actifs, et pour les informations provenant de SAP et d'autres référentiels, en fonction du volume de lecture et d'écriture.

Une fois archivés, les données, documents et autres contenus stockés dans OpenText Cloud restent partie intégrante des processus commerciaux des clients, ils peuvent y accéder à tout moment et de manière transparente.

En même temps, les clients peuvent être sûrs que leur solution est conforme. Les informations archivées ne sont pas seulement stockées de manière à garantir la sécurité de l'audit et peuvent être associées à des délais et des règles de conservation. Elles sont également protégées contre l'interception.

En effet, elles sont cryptées via un serveur proxy situé chez le client et derrière son pare-feu, avant d'être transférées dans l'archive. De plus, la clé est exclusivement en possession du client.