Article de couverture 16-09

L'introduction de S/4 Hana apporte de nombreuses nouveautés dans tous les domaines du système. Cet article se penche sur un aspect souvent négligé, mais néanmoins important : l'archivage des documents. Là aussi, outre les interfaces qui ont fait leurs preuves, il y a beaucoup de nouveautés.

Les raisons de migrer des archives sont nombreuses : Les fusions et la réorientation d'entreprises ou l'allègement du paysage informatique. La concentration sur les fonctions nécessaires et le remplacement des anciennes solutions en font partie. Pour SAP en particulier, il existe des systèmes d'archivage qui fournissent exclusivement les fonctions nécessaires à SAP.

De nombreuses entreprises utilisatrices de SAP suivent actuellement la tendance qui consiste à consolider leurs environnements informatiques en utilisant l'ERP comme système central. Ce faisant, elles réorganisent également les processus d'archivage des documents liés à SAP et non-SAP. Les exemples suivants illustrent l'utilisation de solutions PBC.

Geschafft! Diesen spontanen Ausruf hören die KGS-Berater immer wieder, wenn das beauftragte Wirtschaftsprüfungsunternehmen sein Testat dem Kunden übergeben hat und im Kapitel „Dokumentenmigration“ des Testergebnisses eine grüne Ampel abgebildet ist.

Mit dem wachsenden elektronischen Dokumenteneingang verändern sich die Aufgaben von Scan-/OCR-­Lösungen. Beim Inputmanagement wird sich das Belegvolumen in den kommenden Jahren immer stärker von Papier in Richtung digitale Medien verlagern. Unternehmen werden ihre bisherige Software- und Hardware-­Ausstattung in dem Zuge künftig gänzlich neu bzw. in dieser Form gar nicht mehr einsetzen.

Komplexität ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. Der SAP-Bestandskunde ist somit angehalten, jede Chance zu ergreifen, die Komplexität seiner IT zu reduzieren. Konsolidieren, Harmonisieren, Automatisieren – damit die Komplexität gesenkt und die Produktivität angehoben wird. Mit den drei KGS-Geschäftsführern Winfried Althaus, Hermann Hülsmeier und Bernhard Morell sprach Peter Färbinger, Chefredakteur des E-3 Magazins.