Viajar con riesgo calculado

La nueva solución integral para viajes de negocios es la primera de su clase y se basa en la demanda de los clientes de EY y Concur. Ofrece por primera vez a empresas y viajeros acceso en tiempo real a información sobre entradas e impuestos, incluso antes de reservar.

Solución transnacional

La solución integrada captura los datos relevantes de viajes y negocios dentro de la plataforma Concur Travel and Expense y analiza la información para detectar riesgos de entrada y fiscales mediante la solución de EY.

De este modo, las normativas transnacionales en materia fiscal y de entrada pueden identificarse antes del inicio del viaje de negocios, de modo que puedan tomarse las medidas oportunas con la debida antelación.

Gracias a una integración perfecta, las empresas obtienen una visión general de los riesgos potenciales. El viajero de negocios puede concentrarse plenamente en sus tareas principales mientras se garantiza el cumplimiento de la normativa.

Conexión Concur-EY

El Conector permite conectar las cuentas de Concur y EY en diferentes etapas de la gestión de viajes de negocios, como la planificación de viajes, la reserva y el informe de gastos. Estos son los procesos y ventajas de un vistazo:

Antes de reservar: Mientras se presenta la solicitud de viaje a través de Concur Request, las empresas y los viajeros obtienen información sobre las normas fiscales y de inmigración exigidas, incluidos los procesos de aprobación necesarios.

Durante la reserva: Dentro del proceso de reserva en Concur Travel, el usuario recibe la aprobación inmediata del viaje o un plan de acción correspondiente que debe cumplir.

Después de reservar: El viajero recibe todos los datos de reserva de cualquier viaje de negocios de un vistazo. Si no se han reservado a través de Concur Travel, también se pueden obtener a través de otras fuentes de reserva mediante TripLink.

Después del viaje: Los datos de los informes de gastos proporcionan información sobre la actividad de viaje y permiten obtener información que no se desprende de los datos de las reservas, como el derecho a las dietas por kilometraje o las devoluciones del IVA.

Los problemas de acceso no son un obstáculo para trabajar

Michael Bertolino, Director Global de Servicios de Asesoramiento a Personas de EY, afirma:

"Los viajes de negocios son esenciales para los clientes de EY en todo el mundo. La movilidad de los trabajadores es una necesidad operativa en el mundo empresarial globalizado.

La nueva solución nos ayuda a garantizar que las cuestiones fiscales y de inmigración no impidan al personal hacer su trabajo cuando está de viaje.

Al aprovechar el poder colectivo de 10.000 empleados de EY en People Advisory Services, podemos trabajar con SAP Concur para que la gestión del riesgo de los viajes de negocios sea lo más fácil posible para los clientes."

Götz Reinhardt, director general de MEE (Oriente Medio Europa) en Concur, afirma:

"Las normativas fiscales y de entrada para los viajes de negocios cambian constantemente, se hacen más complejas y cuestan mucho tiempo a las empresas.

Queremos facilitar al máximo la adaptación de nuestros clientes para lograr el mejor cumplimiento posible con el menor tiempo posible.

Con un líder del sector como EY, podemos satisfacer las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes, que viajan y se expanden por todo el mundo."

La colaboración es una extensión de la alianza estratégica existente entre EY y SAP. Con más de 160 integraciones listas para usar con los productos Concur Travel, Expense y Invoice, así como enlaces a aplicaciones populares, el Concur App Center ofrece funcionalidad en áreas básicas como finanzas, cumplimiento, identidad corporativa, productividad de viajes, gestión de viajes y más.