Orientado a los valores y armonioso

La introducción de la contabilidad por divisiones y por pérdidas y ganancias basada en el valor responde a los cambios de responsabilidades en la estructura de gestión de Trumpf y permite estructuras de gobierno corporativo más descentralizadas.

Utilizando un enfoque de transformación mínimamente invasivo, se implantó el Nuevo Libro Mayor, incluida la Contabilidad de Centros de Beneficio, y se armonizaron 13 planes contables y 13 áreas de control, que se alinearon con la estructura de objetivos de CBS One Finance y se fusionaron.

Las ventajas son evidentes: mayor transparencia, menores costes, optimización de los procesos y salvaguarda de la capacidad innovadora a largo plazo.

La mayor responsabilidad de las divisiones de negocio y la creación de divisiones centrales exigieron nuevos instrumentos de control financiero en Trumpf. El valor informativo de los resultados legales de las empresas individuales se vio limitado por la mayor importancia de las divisiones de negocio.

Las empresas de ventas individuales se asignaban a una unidad de negocio en su conjunto. Las relaciones internas con los proveedores aumentaban la imprecisión de los informes.

Importantes variables de control operativo, como el volumen de negocios y los márgenes de contribución, no pudieron comunicarse a nivel de grupo por unidad de negocio.

Con el fin de crear transparencia global, Trumpf decidió ampliar su modelo de gestión para incluir una cuenta de resultados orientada a las divisiones. Las estructuras del área financiera tenían que armonizarse en todo el grupo. Lars Grünert, Director Financiero de Trumpf:

"Nuestro objetivo era aumentar la transparencia en las filiales y a nivel de unidad de negocio y lograr una comprensión uniforme a escala mundial.

También queremos aprovechar esto para reducir nuestro esfuerzo de planificación mediante procesos de planificación más eficientes y sistemas informáticos integrados."

Plan contable uniforme para todo el grupo

El desarrollo de la nueva imagen del objetivo de control tiene efectos de gran alcance en los procesos y procedimientos de las finanzas y la contabilidad.

Tanto para la gestión interna como para la elaboración de informes externos, el método de coste total (TCO) existente se cambió por el método de coste de ventas (COS) como estructura principal de pérdidas y ganancias.

Para anclar el coste del capital en la gestión financiera, se implantó una nueva variable de gestión basada en el concepto EVA como parte del subproyecto "Gestión empresarial orientada al valor".

El objetivo era anclar el uso eficiente del capital como tercer objetivo financiero de la gestión empresarial, junto con la orientación al crecimiento y la rentabilidad.

En el marco de la armonización financiera, se modificó un plan contable uniforme para todo el grupo y se posibilitó la valoración principal de todo el grupo según el HGB, paralelamente a los estados financieros según la legislación local.

La anterior planificación y consolidación basada en entidades jurídicas se amplió para incluir una consolidación matricial. Esto permite una consolidación jurídica y una consolidación análoga a las estructuras internas de gestión según unidades de negocio.

Otro objetivo del proyecto era adaptar la planificación estratégica y empresarial según el nuevo concepto y garantizar una recopilación de datos de planificación basada en herramientas.

Un requisito importante para el futuro socio del proyecto era que la introducción de los nuevos instrumentos de control no supusiera un aumento adicional de recursos en el área comercial. Además, los controladores debían asumir un papel más importante como socios comerciales de los directivos.

Como cliente de SAP desde hace muchos años, Trumpf eligió a Corporate Business Solutions como socio del proyecto. Thilo Press, Director de TI de Trumpf:

"CBS nos convenció con su enfoque de las soluciones, sus conocimientos técnicos y sus décadas de experiencia.

En el transcurso del proyecto nos dimos cuenta: Los consultores de CBS entienden la parte de gestión, hablan el lenguaje de los departamentos y están tecnológicamente muy adelantados, lo que nos proporcionó todo de una sola fuente."

Transformador CBS Enterprise

Bajo el epígrafe "Excelencia en el control", el alcance del proyecto se dividió en siete subproyectos. Entre ellos figuraban la introducción de la gestión basada en el valor (subproyecto 1), la concepción de un balance divisional (2), la introducción de la cuenta de resultados divisional en la UCV (3), la implantación de una consolidación matricial (4), el desarrollo ulterior de la planificación financiera (5) y la armonización del plan contable (6).

Con vistas a la posterior implantación de S/4, se activó en SAP el nuevo libro mayor Nueva contabilidad general (FI-GL) con todos los escenarios posibles, en particular la contabilidad de centros de beneficio y el concepto de libro mayor para la asignación de la contabilidad paralela.

La división de documentos activada garantiza una división automática del balance en varias divisiones. Los requisitos locales se asignaron en libros mayores locales adicionales.

CBS se encargó de la transferencia de datos a SAP SEM BCS para la consolidación de matrices. En el ámbito de la elaboración de informes, los informes esenciales se adaptaron al sistema de la división y se convirtieron al sistema ERP en paralelo.

Para implementar los distintos escenarios, el equipo del proyecto se basó en CBS Enterprise Transformer (ET), una herramienta de eficacia probada que incluye transformaciones basadas en las mejores prácticas para todos los escenarios existentes de un cambio de sistema SAP. Con CBS-ET, las plataformas empresariales SAP pueden estandarizarse de forma rápida, mínimamente invasiva y segura.

Implantación mundial en tres fases

La conversión del sistema se llevó a cabo en cuatro fases: En la primera, se reconvirtió el sistema SAP monocliente en Alemania e Italia.

En la ola 2, se desplegaron el resto de locales europeos. En la ola 3, los responsables reconvirtieron las sedes de Asia y América. Debido a una reorganización paralela de las unidades jurídicas, las empresas suizas se implantaron en la fase 4.

Gracias a la armonización de las estructuras del área financiera en todo el Grupo, Trumpf utiliza ahora cuentas, designaciones de cuentas y cuentas de pérdidas y ganancias uniformes en todo el mundo.

"Los mismos hechos y circunstancias se recogen ahora de la misma manera en todas las empresas. Esto hace que nuestras filiales sean más comparables entre sí. Las auditorías pueden realizarse de forma más eficaz y sobre la base de directrices contables uniformes a escala mundial.

explica Lutz Labisch, Director de Control y Finanzas de Trumpf.

La aplicación de la gestión basada en el valor ha supuesto que las unidades de negocio tengan que generar ahora el coste del capital invertido además de los costes de explotación. Esto significa que su aportación de valor sólo es positiva si también se cubre el coste del capital.

El enfoque de plantillas uniformes en SAP no sólo ha acelerado la armonización de las estructuras globales en el sector financiero. También han disminuido los costes de los desarrollos, el funcionamiento y el mantenimiento del sistema SAP en todo el mundo.

Además, las nuevas empresas pueden integrarse más rápidamente. Los responsables de TI piensan un poco más allá. El cambio de paradigma en el mundo SAP aporta innovaciones fundamentales.

S/4 y Hana es el ERP del futuro. Trumpf quiere aprovechar el profundo cambio en la plataforma de software más importante para alinear con precisión la estrategia corporativa y la estrategia de TI.

"Gracias al apoyo de CBS, estamos muy bien posicionados con la nueva estructura en el área de finanzas, también de cara a un futuro cambio a S/4. Estamos muy satisfechos con la transformación profesional del sistema y con la experiencia de CBS en el área de finanzas. Estamos muy satisfechos con la transformación profesional del sistema y la experiencia de CBS en el área de finanzas.

resume Thilo Press, Director de Informática.

Conclusión

Trumpf ha armonizado sus estructuras financieras en todo el Grupo para transferirlas a una estructura objetivo CBS One Finance basada en S/4 para 2025.

Utilizando un enfoque de transformación mínimamente invasivo, en dos años y medio se implantó el nuevo libro mayor, incluida la contabilidad de centros de beneficio y la contabilidad de costes de ventas (COGS), se armonizaron 13 planes contables y áreas de control y se fusionaron en la nueva estructura de objetivos One Finance.

La gestión financiera se amplió para incluir la gestión orientada al valor y la contabilidad de pérdidas y ganancias orientada a la división. El alcance del proyecto se dividió en seis subproyectos. La conversión del sistema se llevó a cabo en varias fases.

La empresa familiar Trumpf es líder mundial del mercado de máquinas herramienta y láser para la fabricación industrial. En 2017/18, la empresa generó una facturación de 3.560 millones de euros con unos 13.400 empleados.

A finales del ejercicio 2017/18, Trumpf armonizará las estructuras del área de finanzas en todo el Grupo. El enfoque de transformación financiera desarrollado por CBS no solo garantiza la introducción de la contabilidad por divisiones basada en el valor en el método de coste de ventas, sino que también representa un hito importante en el camino hacia la estandarización global de procesos en el área financiera con su armonización.