También funciona sin S/4

Gracias a estas aplicaciones estándar flexibles, se ha creado la base para una mayor expansión del buen servicio al cliente de Printus, reconocido en el mercado. La implantación se está llevando a cabo por fases. La contabilidad de nóminas del grupo de empresas funciona sin problemas en SAP ERP HCM desde enero de 2015.

Este primer paso permitió a TI adquirir una experiencia inicial con el funcionamiento de los sistemas SAP. Los usuarios del departamento de RRHH se benefician del alto nivel de automatización, la integración con la contabilidad financiera y la comunicación digital con las autoridades.

Printus adjudicó la operación de la aplicación para el sistema SAP ERP HCM a Ciber Managed Services. En un proceso de selección de varias fases, acompañado de una serie de talleres detallados, Printus eligió a Ciber como socio de implantación.

A principios de noviembre de 2015, los departamentos de contabilidad y compras entraron en funcionamiento con SAP ERP. El jefe de proyecto de Printus recapitula:

"La puesta en marcha fue como la seda, ya que la transición con más de 900 pasos individuales se ensayó tres veces. Esto se debe sin duda a las pruebas intensivas, así como a los procesos cuidadosamente pensados y a la implementación con mucha experiencia por parte de Ciber."

Automatización en lugar de pasos individuales manuales

El responsable de compras de Printus informa de las ventajas:

"Muchos de los pasos individuales anteriores, a menudo manuales, se automatizaron con el software de SAP. Se eliminaron los documentos en papel y el alto nivel de integración de SAP hizo que los procesos fueran más ágiles y fáciles de entender.

Por ejemplo, la importación de ofertas de proveedores con conversión en pedidos, el eficaz cockpit de programación con consideración de las capacidades de entrada de mercancías, el proceso de aprobación de pedidos, los recordatorios automáticos a los proveedores en caso de retrasos y la precisa verificación de facturas y el transparente proceso de devoluciones de proveedores.

Los niveles de existencias se evalúan ahora sistemáticamente en tiempo real. Y la cómoda búsqueda de artículos se ha convertido rápidamente en una función de uso frecuente".

El Jefe de Contabilidad añade:

"La trazabilidad de todas las contabilizaciones hasta la adquisición y la posibilidad de realizar análisis ad hoc coherentes facilitan mucho nuestro trabajo. La contabilidad de activos también está ahora integrada y requiere menos contabilizaciones manuales".

La conexión estable de subsistemas críticos para la empresa, como el sistema de gestión de almacenes, que sincroniza todos los movimientos del almacén con el sistema SAP, o las tiendas web, que obtienen su información de disponibilidad del sistema SAP, también ha sido un éxito.

Gracias a la fluida puesta en marcha, el último paso del proyecto de implantación, la implementación de SAP CRM para dar soporte al servicio de atención al cliente y marketing, pudo iniciarse sin interrupción.

Las tiendas web se modernizarán al mismo tiempo. La puesta en marcha tendrá lugar en noviembre de 2017. Para descartar cualquier repercusión en los procesos de los clientes, en un primer momento se llevará a cabo una prueba piloto, seguida de la implantación en todas las divisiones de ventas.