Suite empresarial en Hana

En noviembre de 2015, SAP lanzó S/4 Hana, la nueva generación de su Business Suite. La antigua Business Suite recibirá soporte hasta 2025, fecha en la que las empresas usuarias deberán haber cambiado a SAP S/4 Hana.

Sin embargo, el cambio a S/4 Hana está en la misma liga que una migración de R/2 a R/3 en términos de complejidad. SAP no se refiere a S/4 Hana como una actualización, sino como una conversión.

En el contexto de S/4 Hana, a menudo se hace referencia a la filosofía del "Principio de Uno": Esto significa que en el futuro solo habrá una opción de implementación para un requisito. Esto contrasta con la evolución histórica de Business Suite, donde a menudo existen varias opciones de implementación para un requisito.

Un ejemplo de ello es la sustitución del maestro de clientes y proveedores en S/4 Hana por el interlocutor comercial. Cualquiera puede imaginar el impacto que tendrán los esfuerzos de SAP por limpiar la base de código en la propia codificación del cliente.

Sin embargo, SAP S/4 Hana será la plataforma SAP del futuro. SAP la denomina "Digital Core". Los cambios en S/4 Hana en comparación con Business Suite no se limitan a aspectos puramente técnicos, sino que también incluyen cambios funcionales y relacionados con los procesos en particular.

SAP Business Suite, por su parte, es un producto probado y estable. La Business Suite en Hana está disponible y establecida en el mercado desde 2013. Muchas empresas usuarias de SAP siguen utilizando Business Suite en una base de datos que no es Hana. La cuestión es: ¿Hasta qué punto el cambio a Suite on Hana es un paso intermedio sensato en el camino a largo plazo hacia S/4 Hana?

Muchas empresas ya han migrado con éxito su Business Suite a Hana. El producto y los procesos de migración correspondientes ya están establecidos y maduros.

Con Business Suite on Hana, las empresas usuarias de SAP ya pueden beneficiarse de las ventajas funcionales que ofrece Hana como base de datos. Algunos ejemplos:

• El nuevo MRP Live, optimizado para Hana, ofrece todas las ventajas empresariales y las drásticas mejoras de rendimiento de la correspondiente implantación de S/4 Hana.
• Con una Suite en Hana, puede beneficiarse de las ventajas de los informes operativos en tiempo real ("Hana Live").
• En combinación con una Suite on Hana, un BW on Hana puede utilizar nuevas opciones para un acceso eficaz a los datos ("Smart Data Access").
• Además, se puede observar un aumento significativo del rendimiento en algunos informes con una Suite en Hana; las optimizaciones de Hana de la Business Suite se enumeran en una nota de SAP.

Limpieza de código y datos

Los principales aspectos técnicos de una migración Suite-on-Hana incluyen las áreas de limpieza de código y datos, así como la base y la infraestructura de SAP. En el área de limpieza de código, es posible que la codificación propia del cliente deba adaptarse a Hana (corrección funcional) y optimizarse para Hana (rendimiento).

También es aconsejable registrar el uso de la codificación propia del cliente durante un periodo de tiempo más largo (al menos un año) para identificar y aislar la codificación muerta.

En el ámbito de la limpieza de datos, es una buena idea reducir el volumen de la base de datos de forma selectiva mediante la limpieza y el archivado antes de la migración a Hana. Esto puede ahorrar enormes costes. Estas actividades de limpieza de código y datos son a veces bastante largas, pero serán necesarias de todos modos en el curso de una posterior conversión a S/4 Hana.

Además, con una Suite en Hana, el centro de datos ya puede adquirir experiencia con el funcionamiento productivo de una aplicación transaccional en una base de datos Hana sin experimentar una carga de trabajo adicional debido a cambios importantes en los procesos.

Esto se debe a que los propios conceptos de Hana en el ámbito de la alta disponibilidad y fiabilidad han dado lugar a una serie de innovaciones, sobre todo en términos de infraestructura.

Gastos de licencia

Con respecto a los costes de licencia, cada empresa usuaria debe comprobar sus acuerdos de licencia para ver qué efecto tiene una Suite en Hana. No es raro que los costes totales de licencia de Business Suite y Hana sean inferiores al total de Business Suite y un proveedor de bases de datos externo, como Oracle.

Innovaciones en el vientre

Es importante señalar que una Suite on Hana (que implica SAP NetWeaver 7.40) ya incluye todas las innovaciones tecnológicas clave de S/4 Hana. Algunos ejemplos son SAP UI5 (Fiori) y Abap CDS Views, dos tecnologías que se utilizan ampliamente en S/4 Hana y que desempeñarán un papel fundamental en cualquier implementación futura de S/4 Hana.

Con un sistema Suite on Hana, el departamento de TI ya dispone de los elementos tecnológicos necesarios para adquirir una valiosa experiencia práctica en la implantación y el uso de las nuevas tecnologías.

Aquellos que adquieren experiencia en una fase temprana de este modo pueden concentrarse plenamente en la implementación de los requisitos del cliente durante una implementación posterior de S/4 Hana sin tener que dedicar tiempo a familiarizarse con el tema o cometer errores de novato evitables.

Al cambiar a Suite on Hana antes de una conversión a S/4 Hana, muchas tareas técnicas que de todos modos tendrían que procesarse más tarde en el transcurso de una conversión a S/4 Hana ya se han completado de antemano.

Además, no es necesario editar los cambios en los procesos, que a su vez son inevitables al convertir a S/4 Hana debido a las innovaciones funcionales.

En lugar de dar un gran paso de Business Suite on any-DB a S/4 Hana y procesar ambos bloques de ajustes técnicos y funcionales de una sola vez, en muchos casos se recomienda un proceso de dos pasos con el paso intermedio de Suite on Hana:

La migración a Suite on Hana permite concentrarse en los aspectos técnicos; de este modo, el paso posterior a S/4 Hana puede centrarse en gran medida en los aspectos funcionales. Resultado: El esfuerzo y el riesgo que implica un cambio posterior a S/4 Hana se reducen significativamente.

Migraciones establecidas

La organización de la migración a Suite on Hana depende de la situación inicial de los sistemas existentes. Existen tres opciones diferentes:

• La nueva implantación de un sistema Suite-on-Hana con migración de datos (enfoque greenfield)
• Una actualización de los componentes SAP con la consiguiente migración de la base de datos (procedimiento clásico en dos fases)
• Actualización y migración de la base de datos en un solo paso ("Opción de migración de la base de datos" o "DMO" para abreviar)

Todos los procesos están ya establecidos, probados en el mercado y son estables. Cada opción ofrece ventajas e inconvenientes: El enfoque greenfield con migración simultánea de datos es especialmente adecuado para escenarios split & merge en los que la migración a Hana debe combinarse con la separación de una filial de Business Suite, por ejemplo.

Esto contrasta con el esfuerzo necesario para la migración de datos. El procedimiento clásico en dos etapas ofrece la ventaja de admitir un gran número de situaciones iniciales posibles. Sin embargo, se requieren dos tiempos de inactividad para la migración completa. El procedimiento DMO tiene la ventaja de migrar a Suite on Hana en un solo paso, lo que también optimiza el tiempo de inactividad.

Además, para una migración a Hana suelen ser necesarias actividades de codificación personalizada, que pueden estructurarse en tres bloques:

• Personalizaciones obligatorias del código Hana
• Optimizaciones de rendimiento independientes de la base de datos
• Optimizaciones de rendimiento específicas para Hana

Con una planificación correcta de la gestión del código personalizado de Hana y un enfoque pragmático, se pueden conseguir buenas optimizaciones con un esfuerzo manejable. La decisión a favor de una ruta directa a S/4 Hana o una Suite on Hana, así como la elección concreta del procedimiento de migración, deben derivarse siempre de la situación específica de cada empresa.

Consultores como cbs Corporate Business Solutions GmbH ofrecen métodos eficientes que combinan la consultoría de gestión para la planificación del desarrollo y la arquitectura de sistemas con servicios tecnológicos. El programa de transición S/4 Hana de cbs prepara a las empresas específicamente para S/4 Hana y desarrolla estrategias individuales para la transformación digital.

La experiencia ha demostrado que la migración Suite-on-Hana puede combinarse muy bien con una actualización a EHP 7 o EHP 8. Los ciclos de prueba de Business Suite que ya están programados como parte de la actualización significan que las personalizaciones de Hana también se prueban implícitamente.

Menos esfuerzo, menos riesgo

Conclusión: S/4 Hana se establecerá sobre una base amplia, pero aún está en pañales. SAP Business Suite on Hana, en cambio, está establecida y es estable. La migración a Suite on Hana ya ofrece muchas ventajas.

También minimiza la carga de trabajo y el riesgo que implica el futuro cambio a S/4 Hana. Y sobre todo: puede realizarse de forma eficiente y rápida con procesos probados y un esfuerzo gestionable.