Intercambio fluido de datos móviles directamente con SAP

La flexibilidad y la agilidad son criterios importantes para el éxito hoy en día. Este reto también se refleja en la constante adaptación de los procesos empresariales digitales.

Por ello, el Grupo Reifenhäuser invirtió en soluciones móviles con gran aceptación por parte de los usuarios y adaptabilidad individual. Hace cuatro años, el proveedor de tecnologías y componentes para la extrusión de plásticos decidió movilizar sus procesos en el almacén central con el marco dinámico.

Tras el éxito del proyecto inicial, se trazaron otros procesos, como un procesamiento más eficaz de las entradas de mercancías con registro de peso e imágenes o también el registro móvil de avisos de avería en las zonas de montaje.

Con MSB se pueden desarrollar o adaptar aplicaciones móviles para áreas de negocio como mantenimiento y logística en pocos pasos y sólo con conocimientos de Abap. De este modo, los usuarios de MSB pueden reaccionar con agilidad a las exigencias del mercado y los procesos se movilizan y digitalizan de forma eficiente.

Tratamiento móvil en la entrada de mercancías

La información digitalizada sobre la mercancía recibida ya está disponible en el momento de la entrega. Con ayuda de la aplicación móvil, el empleado escanea el número de pedido y de material en el albarán y comprueba la posición de pedido abierta.

SAP comprueba directamente si las imágenes del material y la información sobre el peso ya están disponibles. Si aún no se ha registrado ninguna información, el empleado recibe una nota en su PC.

Con las básculas conectadas, puede determinar el peso y transmitirlo a SAP con un clic. Las fotos del material que falta se toman y transfieren con la misma facilidad.

A través del control de la cámara del dispositivo móvil, se pueden tomar imágenes y enviarlas directamente al sistema de gestión de documentos. Ahora se crea un registro de información del documento en SAP y el maestro de materiales y los archivos de imagen se vinculan automáticamente.

El intercambio de datos tiene lugar directamente en SAP. Si el material aún no ha sido etiquetado por el proveedor, también puede hacerlo inmediatamente el empleado del almacén.

La impresora también se controla directamente desde la solución. Las listas de entrega con pesos verificados y la clara identificación de los materiales facilitan el trabajo diario y conducen a un flujo de materiales optimizado y rentable.

Sistemas externos como básculas, impresoras o escáneres se comunican directamente con SAP en un intercambio de datos sencillo y sin problemas. MSB crea así la base para IoT y Smart Factory.

"Al trabajar con Mobisys, hemos conseguido unificar un proceso que antes se realizaba en distintos lugares con mucho esfuerzo".

afirma Christoph Stadtler, Director del Grupo de Entrada de Mercancías de Reifenhäuser Maschinenfabrik.

Mensajes de la asamblea

MSB es independiente del sector y puede utilizarse en todas las divisiones de la empresa. Por ello, Reifenhäuser y Mobisys también colaboran de forma rentable en la producción y han desarrollado una aplicación móvil para mensajes de avería en el montaje.

Si se produce un problema en un lugar de montaje, ahora los empleados pueden reaccionar rápidamente con la ayuda de un dispositivo móvil. Además de distintos tipos de mensajes, el montador puede indicar si se necesita ayuda inmediatamente o si el montaje puede continuar por el momento.

Gracias a esta priorización, los pedidos se procesan de forma eficiente y sensata. En su dispositivo móvil, registra la estación de montaje en la que se encuentra y escanea la orden de producción con la cámara de su dispositivo.

A continuación, se leen los datos del pedido y se registra el número de material de la pieza defectuosa. A continuación, el montador selecciona el motivo del fallo en una lista, añade su propia información o imágenes y envía el mensaje a su colega del almacén.

Los datos se transfieren directamente a SAP como de costumbre. En el almacén, el operario accede al mensaje con su dispositivo portátil y tiene una visión directa de toda la información importante, incluidas las imágenes: puede empezar directamente a montar los componentes necesarios.

Mientras comprueba las existencias de material y tramita el pedido, el estado de la transacción en la interfaz gráfica de usuario pasa de rojo a amarillo. Esto deja claro de un vistazo que el pedido ya se está procesando, lo que elimina la duplicación de trabajo. Una vez realizado el trabajo, el estado de la GUI cambia a verde.

"Nos ayudan más rápidamente. Nuestros empleados ya no tienen que abandonar su puesto de trabajo. Se les atiende prácticamente desde el almacén o la zona de obras".

dice Thomas Oferath, capataz de montaje mecánico de Reifenhäuser Cast Sheet Coating.

La sencillez de una aplicación es crucial para su aceptación por parte de los usuarios. Pero lo que parece sencillo implica profundos conocimientos y habilidades en diseño UX.

Esto incluye un diseño agradable y bien pensado, así como una guía inteligente a través de la aplicación y un rendimiento técnico fluido. Mobisys prestó gran atención a estos criterios al desarrollar el MSB.

Las aplicaciones son siempre bien recibidas por los usuarios finales y garantizan un trabajo eficaz. Una gran ventaja del MSB es su interfaz de usuario intuitiva, que garantiza una rápida familiarización y bajos costes de formación. La información se registra rápida y correctamente desde el principio.

"El personal ha adoptado rápidamente este sistema porque es muy fácil de usar y manejar".

Thomas Oferath lo explica.

Los componentes de software del MSB están diseñados de tal forma que proporcionan una solución estándar lista para usar y podrían utilizarse directamente en el sistema de Reifenhäuser.

Gracias a la personalización o al desarrollo propio en el conocido lenguaje de programación Abap, ahora es posible realizar ajustes de forma independiente en todos los ámbitos en función de las necesidades individuales.

Para mapear los procesos deseados, con MSB es un juego de niños desarrollar sus propias interfaces y compilar los elementos de interfaz de usuario correspondientes en el editor gráfico.

La vinculación de datos se realiza simplemente arrastrando y soltando, y de forma totalmente independiente de un módulo SAP específico. El resultado son aplicaciones que satisfacen los requisitos de los procesos y los usuarios a una enorme velocidad.