simus classmate: Gestión de datos para sistemas SAP

Para muchas empresas industriales, la interconexión digital será el tema de los próximos años. Iniciativas como Manufacturing X, el pasaporte digital de productos (DPP) y las obligaciones de elaboración de informes de sostenibilidad, el shell de administración para gemelos digitales y otros proyectos de la plataforma Industria 4.0 se centran en estándares de datos comunes. La mayoría de las empresas no pueden cumplir estas normas ni aplicar todos los requisitos de cambio a la vez. Los responsables de TI deben crear a tiempo la flexibilidad que les permita realizar ajustes permanentes.

Bajo nivel de calidad

La creciente digitalización está poniendo al descubierto sin piedad la falta de calidad de los datos en las empresas. Deficiencias como la falta de sistemática, los duplicados, los inventarios obsoletos, la falta de convenciones y el alcance insuficiente están costando a las empresas gran parte de la eficiencia que esperan de la digitalización. Muchos miles de registros maestros de los sistemas ERP están sujetos a un ciclo de deterioro progresivo. Cada día, nuevas entradas incorrectas, terminología incoherente, procedimientos diferentes, falta de convenciones y de responsabilidades alimentan un proceso de erosión ante el que muchos responsables informáticos se ven impotentes.

Gobernanza de datos maestros

Un primer paso suele ser un proceso de solicitud de nuevos materiales antes de crear un registro de datos maestros en el sistema ERP. Sin embargo, suelen intervenir varios departamentos especializados, desde ingeniería hasta marketing. Si se quiere establecer un proceso de varias etapas como éste con el concepto de autorización de SAP, hay que invertir años-hombre. Por eso, muchos usuarios confían en un proceso externo que utiliza los módulos de software simus classmate. Aquí, las rutinas automáticas impulsan el proceso de solicitud de material. Un concepto de autorización (flexible) garantiza la seguridad. Los ajustes por defecto inteligentes reducen el esfuerzo, garantizan la integridad y evitan entradas incorrectas. El proceso supera sin esfuerzo los límites de ubicación y tiene en cuenta las variantes de los distintos tipos de material. Un nuevo registro de datos sólo se sincroniza automáticamente con el sistema ERP una vez que ha sido creado de forma completa y conforme por todas las partes implicadas.

Transferir tareas a la inteligencia artificial

Basándose en este esquema, simus classmate ofrece muchas otras rutinas que aumentan las ventajas de utilizar el software y el sistema ERP para toda la empresa. Los textos breves de material pueden añadirse automáticamente a los datos maestros de artículos estructurados y clasificados. Los textos breves de material y otra información pueden traducirse automáticamente a idiomas extranjeros de acuerdo con las normas y reglamentos existentes. El software también puede sugerir automáticamente el número de arancel aduanero correcto para un registro de datos maestros debidamente preparado. Todas estas rutinas pueden adaptarse y personalizarse con flexibilidad para que la inteligencia humana pueda intervenir en cualquier momento. Cualquiera que en el futuro necesite proporcionar datos para pasaportes digitales de productos o informes de sostenibilidad encontrará aquí una solución flexible. Así es como los responsables de TI preparan a la empresa para el cumplimiento de la normativa oficial.

Preparación para nuevos sistemas ERP

Todo nuevo sistema ERP, incluido S/4HANA, plantea exigencias especiales a los datos maestros. Por ello, ya antes de la migración, los datos existentes deben limpiarse cualitativamente, reorganizarse y completarse en partes esenciales. Los responsables de TI encontrarán en simus systems un socio competente y fiable para ello. La experiencia en el sector, las mejores prácticas y las normativas estándar facilitan los primeros pasos. El software simus classmate contiene las herramientas adecuadas para la optimización de datos maestros y el modelado de datos.

Editar datos ERP de forma eficaz

Al inicio del proyecto, se leen los datos pertinentes de fuentes como bases de datos, tablas o sistemas CAD, ERP y PDM. El software analiza los datos y registra las características típicas que podrían servir de base para la definición de una clase. A continuación, los datos se clasifican según reglas configurables, se enriquecen y se almacenan en una base de datos de resultados.

Los resultados se comprueban con los departamentos pertinentes. Si no cumplen los requisitos, se modifican las normas de preparación y, de este modo, se corrigen todos los registros de datos similares. De este modo, se consiguen en poco tiempo los resultados deseados, incluso ante enormes cantidades de datos. Los responsables de TI ahorran así hasta un 80% del esfuerzo interno y externo necesario para el procesamiento de datos.

Interacción sencilla con los sistemas SAP

El conocimiento detallado de la estructura y funcionalidad de los sistemas ERP de SAP garantiza un intercambio de datos fluido y automatizable a través de interfaces personalizables. Las empresas se benefician de un alto nivel de facilidad de uso, flexibilidad y transparencia sin renunciar a la soberanía de datos del sistema ERP. simus classmate puede utilizarse on-premises o as-a-Service (SaaS). Quienes utilizan simus classmate en una nube alojada en Alemania ahorran en inversiones, actualizaciones y servicio y pueden reservar las funciones necesarias en modelos basados en el uso.

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