Shortfacts - Noviembre 2016

Accesorios grandes

Muchos compradores de productos técnicos están familiarizados con el problema: enviar un pedido por correo electrónico es la forma ideal de despachar los pedidos de la forma más rápida y sencilla posible y, al mismo tiempo, comprobar que el proveedor los ha recibido. Sin embargo, a menudo hay que adjuntar a un pedido archivos de gran tamaño, como dibujos técnicos, archivos de intercambio de datos CAD (DXF, STEP) y otros documentos. Esto hace que se supere rápidamente el tamaño de correo electrónico permitido por el proveedor. La consiguiente división manual de un pedido en varios correos electrónicos individuales lleva mucho tiempo y es propensa a errores. Con la integración del software "Purchase+", esto es ahora mucho más fácil y rápido: después de activar un pedido a través de SAP, el programa no sólo añade los archivos necesarios a un pedido, sino que también divide automáticamente el pedido en varios correos electrónicos relacionados. En la línea del asunto, también se insertan automáticamente el número secuencial del correo electrónico y el número total de documentos para que el proveedor pueda ver de un vistazo cómo están relacionados los correos electrónicos.