La seguridad de los datos SAP en la era digital

El reto de la integración de sistemas

Los procesos digitalizados no conocen fronteras de sistemas. Utilizando plataformas de desarrollo modernas como SAP S/4 Hana, cada día se exportan miles de datos sensibles de SAP a otras aplicaciones, como Microsoft Office, sin ningún control.

Los conceptos tradicionales de autorización basados en funciones alcanzan aquí sus límites y los archivos confidenciales caen rápidamente en manos de ciberdelincuentes o de personas con acceso a información privilegiada, ya sea de forma intencionada o accidental.

Según un estudio de Bitkom, más de la mitad de las empresas alemanas ya han sido víctimas de espionaje industrial, sabotaje o robo de datos en los dos últimos años, lo que supone unas pérdidas económicas de casi 55.000 millones de euros al año.

Las filtraciones suelen producirse en las propias filas de la empresa. 62% de las casi 600 empresas encuestadas declararon que las acciones pertinentes procedían de sus propios empleados. 41% confirmaron actividades correspondientes de su entorno empresarial (competidores, clientes, proveedores, prestadores de servicios). [1]

Aumento de la presión para actuar debido al nuevo GDPR de la UE

Aunque los políticos intentan frenar el uso indebido de los datos con medidas como el RGPD de la UE, la mayoría de las empresas aún no están a la altura de las obligaciones de documentación de los datos personales, de gran alcance y que afectan a todos los procesos.

Aunque la ley ya ha entrado en vigor y la fase de transición sólo durará hasta mayo de 2018, la mayoría de las empresas se sienten mal preparadas. [2]

Algunos CIO han decidido incluso ignorar el problema por completo. Una decisión que podría resultar fatal para ellos. Al fin y al cabo, quienes no cumplan los nuevos requisitos se arriesgan a elevadas multas de hasta 20 millones de euros o el cuatro por ciento de su facturación global anual. [3]

Recuperar el control y replantearse a largo plazo

Para proteger eficazmente los datos de SAP en el mundo digitalizado, las empresas deben recuperar primero el control de los flujos de datos entre sistemas.

Los responsables deben saber quién exporta qué datos y cuándo, y asegurarse de que están protegidos en todas las aplicaciones. Lo mismo se aplica a la transferencia de datos en segundo plano entre SAP y otros sistemas como Microsoft u Oracle.

A largo plazo, también deberían reconsiderarse los conceptos de seguridad informática de toda la empresa, desde el tipo de suministro de datos hasta la ampliación del sistema de autorización basado en funciones para incluir nuevos conceptos de seguridad de datos relacionados con el contexto.

Al guía:
http://bit.ly/2xzyUrN

Referencias:
[1] Protección económica en el mundo digital, estudio Bitkom 2017.
[2] Informe sobre el RGPD, Estudio Veritas 2017.
[3] Reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD de la UE), Reglamento de la UE de 2016.