SAP GTS desde la nube: más seguridad en el comercio exterior

En el comercio internacional, las normas y leyes cambian casi a diario. ¿Cómo lo afrontan las empresas?  

Siegfried Klein: A veces más, a veces menos profesional. Algunas empresas siguen trabajando manualmente, barajando listas impresas y textos legales. Existe un gran peligro de que infrinjan involuntariamente la legislación aduanera y de comercio exterior. Otras utilizan programas informáticos, pero no tienen un sistema uniforme. Hay un programa informático para las listas de sanciones, otro sistema para la comunicación aduanera y, por último, otro para la gestión de las importaciones y exportaciones. Esto socava cualquier pretensión de eficacia.

¿Así que ve una gran necesidad de asesoramiento?

Pequeño: Absolutamente. Las empresas necesitan un software que integre los procesos aduaneros y de comercio exterior. Con un sistema como el Global Trade Service -GTS para abreviar- de SAP, las empresas pueden procesar el comercio mundial digitalmente y cumpliendo las normas. Con él, automatizan, por ejemplo, la comprobación de la lista de sanciones o el control de embargos y aprovechan automáticamente las ventajas de los acuerdos comerciales preferenciales. De este modo, cumplen todos los requisitos de conformidad para la importación y la exportación.

Las pequeñas y medianas empresas, en particular, probablemente los costes de inversión sean un factor disuasorio.

Pequeño: Por eso deben confiar en la nube. Sobre todo si utilizan el software de forma irregular. Porque en la nube, los costes pueden facturarse en función del uso. Si las empresas obtienen SAP GTS de la nube de PwC, pueden ahorrar hasta un 50% porque tanto los costes de licencia como los costes operativos de la solución en la nube son más bajos. Los gastos de actualización, que son especialmente urgentes en aduanas y comercio exterior, también se comparten entre todos los clientes. Además, las empresas ahorran en costes de personal: les proporcionamos los conocimientos técnicos necesarios con nuestros expertos en TI y nuestros especialistas del departamento "Fiscal y Legal". Otra ventaja: quienes obtienen SAP GTS desde la nube pueden delimitar con gran precisión qué procesos necesitan realmente y no tienen que encargar todo el paquete, como sucede con la variante local.

¿Por qué se distingue entre soluciones en nube SaaS y a la carta? y On-Demand?

Pequeño: Porque siempre tenemos muy en cuenta lo que nuestros clientes necesitan realmente en lo que respecta a nuestras ofertas digitales. Con la solución a la carta, el número total mensual de transacciones tiene un límite. Además de la cuota básica mensual, se incurre en costes basados en el uso. Con la variante SaaS, en cambio, no establecemos un límite máximo; hay una cantidad mensual fija. Aquí tenemos en mente a las empresas medianas más grandes. No obstante, si una empresa sigue queriendo adquirir una licencia de SAP, por supuesto también podemos operar la solución in situ desde nuestros centros de datos.

¿No sigue siendo la nube un tema delicado para las medianas empresas? ¿las medianas empresas?

Pequeño: La seguridad y la protección de los datos son prioritarias para muchas empresas. Y eso es bueno. Pero no es un criterio de exclusión para la nube. Como empresa de auditoría y consultoría, PwC está sujeta a requisitos legales extremadamente estrictos. Por tanto, está absolutamente claro que también protegemos los datos de nuestros clientes con tecnología punta. Cualquiera que nos elija como socio para SAP GTS sabe que procesamos sus datos en nuestros propios centros de datos en Alemania. Todos nuestros procesos cumplen la normativa de protección de datos de la UE.

Pero, ¿no pueden todas esas empresas que ahora están cambiando a SAP S/4 HANA ahora, ¿no pueden olvidarse de todos modos de SAP GTS?

Pequeño: No, porque SAP no integrará por completo GTS en S/4 HANA en un futuro previsible, y el módulo de comercio internacional es, en el mejor de los casos, una versión ligera de GTS. Con sus funciones reducidas, el módulo no es un competidor real. No asigna complejos procesos aduaneros y de comercio exterior.

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Más información sobre SAP GTS: https://store.pwc.de/de/sap-global-trade-services-aus-der-cloud