Las PYME tienen que ponerse al día con SAP Ariba

Según el barómetro de las PYME de la Asociación Alemana de Gestión de Materiales, Compras y Logística (BME), las PYME siguen luchando con déficits en la digitalización de sus procesos de compra, a pesar de los avances iniciales. De hecho, incluso los pedidos más sencillos, por ejemplo de accesorios para PC, parecen a menudo maratones burocráticos. Esto va desde la introducción de solicitudes de compra por correo electrónico o Excel hasta el retraso en las aprobaciones y el pago incontrolado de facturas de proveedores a través de presupuestos distribuidos. A esto hay que añadir las compras caprichosas, es decir, las que se realizan al margen de los procesos definidos. Esto conlleva trabajo adicional, costes más elevados, errores y riesgos de cumplimiento. El Barómetro de las PYME de BME insta a las PYME a impulsar la digitalización de las compras con carácter de urgencia. Al fin y al cabo, el aumento de la competencia geoeconómica, la inestabilidad de las cadenas de suministro y las incertidumbres económicas no admiten más demora. 

Eficacia y cumplimiento 

Las plataformas centralizadas que permiten una gestión de compras y proveedores totalmente automatizada y claramente estructurada ofrecen un enfoque con visión de futuro. Esto aumenta la eficiencia y la transparencia y reduce los costes y las tasas de error en los procesos. Al mismo tiempo, se reduce el riesgo de incumplir los crecientes requisitos normativos que obligan a las empresas a ser sostenibles, es decir, a respetar los derechos humanos y las normas medioambientales a lo largo de sus cadenas de suministro. Además, los usuarios, compradores y proveedores se benefician de una mejor colaboración. SAP Ariba es una solución basada en la nube, modular y escalable, que puede adaptarse a las necesidades individuales de compra. Por lo tanto, es aconsejable que las empresas empiecen con SAP Ariba Guided Buying. Se trata de una solución de catálogo que permite procesos de compra intuitivos e integrales con un solo clic del ratón, de forma rápida y cómoda, como en una tienda online. Las directrices y los procesos de autorización incorporados garantizan que las compras cumplan las directrices de la empresa.

SAP Ariba abre nuevas oportunidades de optimización en el ámbito de la gestión de proveedores. El módulo Supplier Life-cycle and Performance (SLP) permite la incorporación estructurada y rápida de proveedores y el mantenimiento centralizado de datos maestros, y apoya el cumplimiento de las especificaciones de toda la empresa a la hora de seleccionar y gestionar proveedores. Con Ariba Supplier Risk, los riesgos pueden supervisarse continuamente e integrarse directamente en los procesos de aprovisionamiento, incluidas las advertencias automáticas y la segmentación específica de proveedores en función del potencial de riesgo.

Escalabilidad con Ariba

A medida que la empresa crece, SAP Ariba crece con ella: El módulo de contratación soporta la implementación de licitaciones estructuradas y la comparación objetiva de ofertas. Ariba Contract Management digitaliza todo el proceso contractual, desde la creación y coordinación hasta la aprobación. Las empresas están estrechamente interconectadas con sus proveedores a través de SAP Business Network, que conecta a más de ocho millones de socios comerciales en todo el mundo. Esto permite acelerar considerablemente los procesos, reducir los riesgos y mejorar de forma sostenible la colaboración. La experiencia demuestra que las PYME en particular son reacias a poner en marcha proyectos de digitalización debido a la falta de recursos humanos y de experiencia interna. A veces también influye el miedo al cambio. Como socio de oro de SAP, Apsolut cuenta con amplios conocimientos y experiencia y ha desarrollado las mejores prácticas para la introducción de Ariba en numerosos proyectos de clientes: desde consultoría estratégica y conceptos de arquitectura personalizados hasta implementación y gestión del cambio.

Bot de adquisiciones

Apsolut también puede ganar puntos con sus propios complementos inteligentes que complementan el estándar Ariba según los requisitos individuales del cliente. Por ejemplo, el Apsolut Procurement Bot apoya la creación automatizada de pedidos, mientras que el "Copilot para SAP Ariba" acelera la creación de pedidos de texto libre. Ambas soluciones utilizan inteligencia artificial. Apsolut eSignature Connector for DocuSign simplifica la firma electrónica de documentos SAP ERP.

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