S/4HANA más allá de Brownfield

No hay dos proyectos S/4HANA iguales: Los requisitos son tan diferentes como las empresas y sus estructuras. La preparación individual, el desarrollo de anteproyectos, la limpieza de datos, la planificación del proyecto de forma segura... todo ello son bloques de construcción para una transformación exitosa.

En la entrevista Jürgen Löhle y Wolfgang Unkauf (ambos de CONSILIO), qué recomiendan para la implantación de S/4HANA, qué estrategia de transformación favorecen y cómo crear valor añadido real tras una conversión brownfield.

Ambos son también invitados al "Evento digital de SAP "Innovación y transformación digital" el 15 de junio de 2021, organizado por it management y la revista E-3.

En su presentación "S/4HANA Beyond Brownfield", explican cómo puede beneficiarse de las ventajas y características de la nueva plataforma tecnológica S/4HANA tras una conversión brownfield si lleva a cabo más cambios y optimizaciones en el sentido de "Beyond Brownfield".

Señor Unkauf, ¿qué estrategia de transformación prefiere?

Al cambiar a S/4HANA, se distingue entre tres opciones: greenfield, brownfield y crossfield. El enfoque greenfield describe la nueva implementación completa de S/4HANA. Para muchas empresas, sin embargo, se trata de un escenario muy costoso y no absolutamente necesario porque la solución SAP ERP actual cubre en gran medida los requisitos empresariales y carece de adaptaciones y modificaciones que dificulten la actualización o el mantenimiento.

En este caso, se recomienda el enfoque brownfield. En este caso, el sistema SAP ERP se transfiere a S/4HANA de forma similar a una actualización de versión. La variante crossfield es una mezcla de ambos mundos y permite la adaptación integral de los procesos y las estructuras organizativas, incluida la conservación de los datos históricos.

Por tanto, la elección del enfoque adecuado no depende de una preferencia, sino fundamentalmente de la situación del cliente.

¿Qué conceptos erróneos observa en los proyectos de S/4HANA?

A veces los directivos tienen expectativas muy altas. Por ejemplo, suponen que toda la aplicación funcionará más rápido inmediatamente después del cambio a S/4HANA o que será posible trabajar completamente en el estándar SAP -sin extensiones ni programas Z-. Sin embargo, la realidad es diferente.

En función de las necesidades de la empresa, son necesarias ampliaciones, pero hay que limitarse a las más importantes. El nuevo concepto y la nueva arquitectura se basan en el núcleo digital. Solo quienes interioricen realmente la idea de mantener limpio el núcleo y se concentren en lo esencial podrán beneficiarse también de las ventajas a largo plazo.

Otro ejemplo se refiere a la introducción de aplicaciones Fiori. En este caso, a menudo se echa en falta una estrategia de interfaz de usuario, la distribución de funciones y la correspondiente gestión del cambio establecida en la empresa.

Señor Löhle, ¿por qué no hay automáticamente una plusvalía tras la reconversión de un terreno baldío?

S/4HANA proporciona una plataforma para la digitalización de los procesos empresariales. Sin embargo, el valor añadido no puede crearse únicamente mediante la conversión técnica, ya que el sistema sigue funcionando en gran medida de forma analógica a ECC. Para beneficiarse de la nueva tecnología y sus funciones, es necesario dar otros pasos.

¿Cómo se puede aumentar el valor añadido tras la reconversión de una zona industrial abandonada?

Básicamente, S/4HANA ofrece nuevas e interesantes funciones. Quienes las exploten tras la conversión podrán aumentar considerablemente el valor añadido de su aplicación.

Con Fiori, se dispone de una nueva interfaz de usuario. Para aprovecharla, hay que redefinir los procesos y la distribución de funciones en la empresa.

En el área de FI/CO, por ejemplo, la introducción del monitor de conciliación interempresarial para el proceso de conciliación interempresarial y el uso de Advanced Compliance Reporting para los informes fiscales o la introducción de libros de extensión para la asignación de requisitos de información prometen una ganancia de rendimiento.

Mediante la activación y especificación del análisis de márgenes, se dispone de una versión mejorada y ampliada de la cuenta de resultados contable para la elaboración de informes de gestión. S/4HANA Embedded Analytics analiza los datos transaccionales en tiempo real y los prepara para la elaboración de informes.

En el ámbito de la logística, la planificación ampliada en PP/DS integrado permite utilizar el optimizador y la heurística de PP/DS. Gracias a una mayor claridad en los pasos de planificación, el proceso de planificación también logra una fiabilidad de planificación aún más estable.

Para la planificación de las necesidades de material, en S/4 está disponible la versión optimizada y potente MRP Live on HANA. Muestra la disponibilidad de materiales en tiempo real y permite varias ejecuciones de planificación diarias. De este modo se evitan los cuellos de botella antes de que se produzcan. El MRP Live Cockpit basado en la aplicación Fiori proporciona una experiencia de usuario completamente nueva.

Advanced ATP en S/4HANA se diferencia de la comprobación ATP estandarizada al centrarse en el rendimiento, la simplificación y la integración de funciones adicionales en los componentes de comprobación de disponibilidad de productos, asignación, confirmación basada en alternativas, procesamiento de pedidos pendientes y liberación de entregas a través de su nueva interfaz de usuario.

Sr. Löhle y Sr. Unkauf, ¿qué aprenderemos de ustedes en el SAP Digital Event Innovation & Digital Transformation del 15 de junio?

En nuestra presentación "S/4HANA Beyond Brownfield", no sólo ofrecemos a los interesados interesantes perspectivas sobre la conversión, sino que también señalamos las ventajas y características de la nueva plataforma tecnológica. También mostraremos qué optimizaciones se recomiendan en términos del enfoque Beyond Brownfield.

Muchas gracias por la entrevista.

La inscripción para el Evento SAP Digital Innovación y Transformación Digital está disponible con efecto inmediato en www.consilio-gmbh.de/beyond-brownfield posible.