La migración a S/4 y la cuestión de las licencias

SAP recomienda a sus clientes que se pasen a la nueva tecnología S/4 en una fase temprana, incluso antes de que finalice el mantenimiento de la clásica SAP Business Suite, anunciado para 2025.

Medir S/4 en el futuro

En esencia, nada ha cambiado en el método de medición de SAP. Seguirá habiendo licencias basadas en el usuario y métricas específicas de consumo.

Las licencias pueden facturarse de tres formas: Compra más mantenimiento, alquiler o según consumo. Según el tipo de compra, también cambia la medición.

Esto se hace independientemente de dónde se operen los sistemas SAP (en las instalaciones, en la nube privada o en la nube pública). Sin embargo, cada tipo de licencia tiene sus propias herramientas de medición.

Si se examina con más detenimiento la PKL, rápidamente queda claro que SAP aprovecha el cambio para redefinir muchos detalles de la métrica de las licencias. Por ejemplo, la concesión de licencias a los usuarios en función de sus autorizaciones es obligatoria para el cliente.

También se ha reducido considerablemente el número de tipos de usuario, lo que a su vez reduce las posibilidades de diferenciación. En su lista actual de precios y condiciones, SAP señala que el uso de S/4 se basa en la utilización potencial.

Esto a su vez significa que deben tenerse en cuenta las autorizaciones asignadas en los sistemas S/4 para el tipo de licencia requerido y no el uso real. Un concepto de autorización optimizado, que también tenga en cuenta la métrica de la licencia, es la base para una migración óptima de licencias S/4.

Licencias antiguas, modelo nuevo

Con el paquete de compatibilidad para S/4, SAP ofrece la posibilidad de seguir utilizando en el nuevo mundo S/4 las funcionalidades autorizadas anteriormente. Al migrar a S/4, además de los requisitos del sistema y de comprobar los componentes utilizados, también deben comprobarse las autorizaciones y ajustarse en caso necesario.

En S/4, algunas transacciones se han cancelado o sustituido por nuevas transacciones y aplicaciones SAP Fiori. Hay tres nuevas licencias de usuario con S/4: Uso Profesional (3500 euros), Uso Funcional (1200 euros) y Uso Productivo (300 euros).

Para utilizarlas correctamente en el futuro, es aconsejable adaptar el concepto de autorización a las funciones de la solución subyacente durante la revisión mencionada.

Qué pueden hacer los clientes

Para garantizar el éxito de la migración de licencias son necesarios tres pasos principales.

Primero: la optimización de los requisitos de licencia existentes en función del uso real.

En segundo lugar: la introducción de un concepto de autorización que tenga en cuenta las métricas de la licencia y adapte las autorizaciones al uso.

Y tercero: un análisis de los efectos de una migración a S/4. Con estos tres pasos y una herramienta SAM para automatizarlos, los clientes de SAP crean una transparencia continua sobre sus propios requisitos de licencia, incluso en el nuevo panorama de sistemas híbridos.