Estrategia de transición a S/4 Hana

S/4 es el tema dominante, pero para muchos no es tangible. Y, de hecho, el próximo cambio al nuevo mundo SAP es quizá sólo la ocasión para pensar por fin en el panorama general de una forma fundamentada y analítica. El objetivo es Una Empresa Digital con estructuras uniformes a nivel mundial y procesos empresariales digitales integrados de extremo a extremo. Todas las empresas buscan la Solución Empresarial Corporativa 2025.

TI lo sabe: el hecho de que actualmente haya problemas en muchos sitios no tiene nada que ver con el software. Las causas son mucho más profundas, por ejemplo en estructuras heterogéneas, en definiciones de procesos, en conjuntos de reglas y en datos maestros que no se mantienen adecuadamente. Por eso es importante ampliar el círculo. No se trata de aspectos singulares, sino de todo el sistema y del contexto sistémico que hay que iluminar.

Basándose en este entendimiento, cbs ha desarrollado un taller intensivo para empresas industriales. Titular: "Estrategia S/4 Hana". El taller también funciona a distancia. Se trata de procesos, globalización, uniformidad en toda la empresa, aplicaciones, datos, sistemas de TI, toda la arquitectura, gobernanza, recursos, costes y tiempo: todas las áreas se consideran y evalúan en sus interdependencias.

Cada elemento de esta red es igualmente importante. El sistema de la Solución Empresarial Corporativa, una solución corporativa globalmente armonizada, debe abrirse holísticamente al cliente. Por tanto, no se trata sólo de un diagnóstico puro, sino también de un plan terapéutico, es decir, de recomendaciones concretas de actuación.

La velocidad como factor clave

El objetivo: obtener una primera indicación de S/4, porque el futuro es impensable sin S/4. Existen respuestas a estas preguntas: ¿Cómo puedo llegar a S/4 en toda la empresa lo antes posible y de forma que aporte valor? ¿Cómo será mi proyecto en la realidad? ¿Greenfield, brownfield o es concebible una solución intermedia, un cambio selectivo? Y: ¿De cuánto tiempo dispongo para planificar?

Un factor clave es: ¡la rapidez! ¿Cómo puedo acortar drásticamente la duración del proyecto? Hoy en día, ninguna empresa puede permitirse un proyecto de misión crítica que dure varios años.

Tras dos días de taller, se dispone de un plan de programa inicial (de alto nivel) y se tiene claridad sobre el tiempo previsto necesario para el cambio a S/4. Además, los responsables obtienen respuestas a las preguntas: ¿Qué hay que hacer a continuación? Además, los responsables obtienen respuestas a la pregunta: ¿Qué hay que hacer a continuación, cuáles son los próximos pasos?

Por supuesto, también hablamos específicamente de un enfoque de transición adecuado: ¿Cómo entra S/4 en el mundo corporativo: de golpe o como un programa de despliegue clásico? ¿Y cómo debería funcionar la nueva plataforma, en las instalaciones o en la nube? Elaboramos una matriz de riesgos y posibilidades. Para poder evaluar todo lo que se examina en el taller de dos días.

Básicamente, ayuda si el nivel C también está en la mesa, así que la alta dirección también está deliberadamente invitada a esta reunión. ¿Dónde le gustaría estar dentro de cinco años? ¿Existe una Agenda 2025? ¿Cómo puede ayudar S/4 a resolver los problemas existentes? Todas las empresas deberían plantearse estas preguntas estratégicas desde el principio.

Las tendencias cambian el mundo de los procesos

La mayoría de las empresas que se enfrentan a la transición a S/4 se fijan primero en su entorno de TI: plantilla SAP, arquitectura, aplicaciones, etc. Pero antes de una transformación tan fundamental, es importante examinar detenidamente los procesos empresariales. Actualmente hay muchas tendencias e impulsores que están cambiando el mundo de los procesos: Clientes, proveedores, partes interesadas, nuevas tecnologías, modelos de negocio innovadores, competencia. En la fase de preparación, es importante ver estas repercusiones. Y al mismo tiempo conocer los pilares estratégicos de la empresa.

Necesidad de gobernanza

La organización de la gobernanza es también una parte esencial de la gobernanza empresarial. ¿Cuánta gobernanza será necesaria en el futuro? ¿Lo que la empresa se ha propuesto es manejable con la organización actual? Al final, los responsables saben: qué debe hacerse para llevar el mundo de procesos y sistemas existente a una One Global Corporation basada en S/4.

Si consigue una visión de conjunto, tendrá una base factual para todo lo demás. Puede proceder de forma centrada y dar las vueltas de tuerca adecuadas. La visión clara de la realidad también simplifica la alineación empresarial. El panorama objetivo puede derivarse con mayor precisión, el esfuerzo de coordinación con los propietarios de los procesos se reduce.