S/4 Hana: allanando el camino para empresas inteligentes

Los analistas de investigadores de mercado como Gartner, Deloitte, EY y PwC predicen que las interrupciones en la cadena de suministro global debidas a cambios en las tendencias o a turbulencias del mercado de carácter geopolítico, ecológico, social o competitivo estarán a la orden del día en el futuro. Para afrontar estos retos con eficacia, la migración a S/4 Hana es un paso decisivo, ya que representa la transición a un sistema ERP con visión de futuro y, por tanto, allana el camino a la innovación tecnológica.

Esta nueva etapa evolutiva en el panorama de los sistemas de gestión empresarial no solo permite la transparencia de extremo a extremo en toda la cadena de suministro, sino que también utiliza soluciones digitales innovadoras para ayudar a identificar y evaluar los riesgos a lo largo de toda la cadena de valor y hacerlos transparentes y controlables. Esto permite a las empresas alcanzar el equilibrio óptimo entre capacidad de respuesta y de entrega, inventarios, plazos de entrega, sostenibilidad (economía circular) y satisfacción del cliente.

En principio, el cambio a S/4 Hana no es un proceso estandarizado, sino que viene determinado por los requisitos y necesidades individuales de la empresa.

Opciones de migración

Puede elegir entre Brownfield, Greenfield y Crossfield.

Terrenos baldíosLa reconversión del sistema no suena muy innovadora al principio y los directivos la consideran una oportunidad perdida para normalizar los procesos. Sin embargo, no tiene por qué llevarse a cabo como un cambio de versión puramente técnico. Si quiere saber más, debería echar un vistazo al método Beyond Brownfield de Consilio. Por ejemplo, elimina datos heredados superfluos -como mejoras y modificaciones que ya no son necesarias- o archiva datos maestros y de transacciones. Esto preserva las inversiones realizadas en el software SAP y proporciona ventajas competitivas a la empresa. Este enfoque se concentra en los procesos que realmente requieren una actuación. De este modo, el presupuesto disponible se utiliza de forma selectiva para las innovaciones y los procesos realmente importantes.

GreenfieldEsta ruta describe una nueva implementación completa de S/4 Hana. Por regla general, todos los procesos, estructuras organizativas, personalizaciones, etc. se reconfiguran sobre la base de las mejores prácticas de SAP. Por lo tanto, el enfoque greenfield ofrece a las empresas la oportunidad de evitar procesos obsoletos y personalizaciones ineficientes del sistema desde el principio. El enfoque greenfield requiere una planificación exhaustiva y puede requerir más tiempo y recursos que las otras vías de transformación.

CrossfieldEste método es interesante para todos los clientes interesados en reorganizar selectivamente sus procesos, por ejemplo, si se desea reestructurar el área de finanzas sobre la base de las mejores prácticas de SAP. Aquí es posible una mezcla de brownfield y greenfield, lo que permite una migración gradual a S/4 de áreas individuales. También es posible transferir datos maestros y de transacciones de forma selectiva y realizar cambios más amplios que con el enfoque brownfield. En resumen: El objetivo del método crossfield es transferir componentes probados del sistema heredado a S/4 y sustituir componentes y procesos obsoletos e inflexibles que no se pueden seguir optimizando por otros nuevos. El usuario asegura así sus inversiones y crea espacio para nuevas innovaciones, según sus necesidades individuales.

Una vez que una empresa ha tomado su decisión, debe afrontar el siguiente obstáculo y decidir el método de alojamiento adecuado. SAP ofrece actualmente dos vías para migrar a S/4 Hana: el probado centro de datos interno (on-premises) o la nube en las versiones "privada" o "pública". Sin embargo, debe tenerse en cuenta que no todas las rutas de migración armonizan con todos los despliegues (hostings). Actualmente son posibles las siguientes combinaciones.

On-prem: El clásico

Los clientes de SAP existentes desde hace tiempo operan el sistema de su empresa de este modo, por lo que muchas empresas usuarias consideran este método de implantación. El usuario dispone de todas las opciones para el cambio.

Nube: la variante moderna

Como anunció SAP, la empresa se está centrando en la nube. Esto significa que, mientras que las versiones locales seguirán experimentando un mayor desarrollo funcional, las innovaciones -como las soluciones basadas en IA, los informes medioambientales de Green Ledger o las áreas funcionales más amplias y las mejoras en la Business Technology Platform (BTP)- estarán disponibles principalmente para los clientes de SAP en la nube. Por tanto, quien quiera beneficiarse de ello deberá pasarse a la nube. SAP ofrece S/4 Cloud en dos modelos de contrato: Grow with SAP y Rise with SAP. Para los usuarios que aún no utilizan el ERP o quieren pasarse a SAP, Grow with SAP es una opción. Esta variante de nube ofrece un alto grado de estandarización y tiene una gama fija de funciones. Esto la hace menos adecuada para empresas que operan en nichos de mercado, tienen procesos muy especializados o están sujetas a normativas legales excepcionales, por ejemplo.

Las empresas usuarias de SAP interesadas deben tener en cuenta que con esta solución no es posible tomar procesos de un sistema heredado. La interfaz de usuario Fiori adquiere aquí todo el protagonismo, permitiendo un manejo intuitivo del sistema. Grow with SAP ofrece el inicio ideal en el mundo SAP ERP y está especialmente diseñado para empresas en crecimiento para garantizar la máxima flexibilidad en la Nube S/4.

Quien no quiera prescindir del alcance funcional de su sistema local, pero desee llevar su sistema ERP a un nuevo nivel con ayuda de la nube, debería echar un vistazo a Rise with SAP en la nube privada. Esto significa que esta variante de S/4 Hana no solo incluye todo el alcance funcional de la solución S/4 Hana on-premises, sino que, a diferencia de la nube pública, los usuarios también pueden decidir en qué región se aloja su sistema o qué ruta de transformación (brown-, cross- y greenfield) quieren seguir. Como Rise with SAP Private Cloud se corresponde en gran medida con la versión on-premises, esta edición también ofrece el uso de la interfaz SAP GUI modernizada además de la interfaz Fiori, y la personalización y los desarrollos internos siguen siendo posibles en la misma medida. Para los clientes de SAP existentes en particular, este enfoque es una alternativa para utilizar los beneficios de la nube.

Nube frente a local: Las innovaciones -como las soluciones basadas en IA, como los informes medioambientales de Green Ledger, o las áreas funcionales más amplias y las mejoras en el BTP- solo estarán disponibles para los clientes de SAP en la nube en el futuro.

Conclusión

Frente a las opciones de despliegue de S/4, los responsables se enfrentan a una difícil decisión. Los socios competentes de SAP, como Consilio, utilizan sus herramientas de evaluación para aclarar qué camino es el más adecuado, ya que hay muchas opciones. Estos análisis no sólo incluyen información sobre la arquitectura del sistema, sino también factores holísticos como los recursos humanos.

Para las organizaciones que desean una implantación y administración rápidas, sencillas y, por tanto, rentables, SAP da en el clavo con soluciones como Grow. Las empresas con necesidades complejas e individuales y las que desean actualizar un entorno SAP antiguo ya consolidado y no están dispuestas a renunciar al control de sus datos, se benefician de Rise con SAP Private Cloud. Debido a la dirección estratégica de SAP, S/4 on-premises no es una opción a largo plazo, ya que SAP tiene la intención de proporcionar futuras innovaciones principalmente para las variantes en la nube.

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