S/4 Big Bang

Bürkert realiza la migración a S/4 de forma selectiva

Bürkert ha optado por el enfoque de Transición Selectiva, acelerando así el cambio. En el proceso se realizaron algunos cambios estructurales clave: El proyecto incluía la armonización de 25 antiguas áreas de control y el plan contable, la implantación del Nuevo Libro Mayor, la introducción de la nueva contabilidad de activos, la introducción de la moneda del grupo y el libro de materiales. Los datos históricos se trasladaron al nuevo sistema a partir de 2018. 

Mínimamente invasivo

El cambio al nuevo mundo SAP se llevó a cabo de forma mínimamente invasiva en Big Bang durante un fin de semana, sin interrupción de los sistemas operativos. Los usuarios se desconectaron de ERP/ECC 6.0 el jueves por la tarde. Y el lunes siguiente, pudieron seguir trabajando en sus pedidos, entregas, facturas o proyectos pendientes en el nuevo sistema S/4 exactamente donde lo habían dejado en el sistema antiguo. "El cambio fue un éxito, todos los procesos centrales funcionaron sin problemas inmediatamente. Pudimos empezar sin problemas con S/4. La dirección también está muy satisfecha con el resultado del proyecto y la rápida implantación", explica Steffen Jäger, responsable del programa de transformación en Bürkert. 

Para Bürkert, la cuestión de la continuidad de la actividad era fundamental, y el procedimiento de tiempo de inactividad casi nulo sólo era factible con el enfoque de migración adecuado.

La rápida transición fue posible sobre todo gracias a cbs Enterprise Transformer para S/4. ET es el primer software estándar integral del mundo para la transformación holística de datos SAP y, al mismo tiempo, el motor y garante del éxito del enfoque selectivo. Steffen Jäger subraya: "Lo que nos ayudó mucho fue el enfoque revolucionario en combinación con Enterprise Transformer. Consideramos de antemano que preferíamos trabajar con un consultor experimentado que dispusiera de un potente software de transformación y que además lo hubiera desarrollado él mismo."

"El enfoque selectivo ha demostrado ser un procedimiento de cambio estándar. En línea con el concepto de valor rápido, hemos creado un valor añadido real para el cliente en muy poco tiempo", explica Wolfgang Schleker, director de proyectos de cbs. Una conversión de sistemas (enfoque brownfield) no habría tenido mucho sentido para la empresa tradicional, porque Bürkert tenía un entorno de sistemas heterogéneo con muchas interrupciones, datos heredados y que ya no eran necesarios, acumulados durante más de 20 años. S/4 era la ocasión idónea para optimizar estructuras y procesos obsoletos de forma selectiva. 

Bürkert trabaja con un sistema SAP y un cliente en el que antes estaban activas 53 sociedades distribuidas por todo el mundo. Antes, algunas de las 36 sucursales y las participaciones dentro de Alemania tenían sus propias cuentas. "Para nosotros era estratégicamente importante armonizar todo el sistema financiero y establecer procesos uniformes en toda la empresa. Un total de 49 sociedades se transfirieron selectivamente de ECC a S/4,
25 datos antiguos se armonizaron en una nueva sociedad de control. Ahora tenemos la transparencia necesaria", afirma Jäger, director del proyecto.  

El director del proyecto subraya: "Sabemos que el mercado de consultores está vacío y que los expertos en S/4 empiezan a escasear poco a poco en la comunidad SAP. Por eso nos alegramos de haber podido trabajar con consultores muy experimentados, que además eran necesarios para este ambicioso proyecto." 

"Debido a que sigue en marcha en paralelo un gran programa de ingeniería de procesos empresariales, nos encontramos en la afortunada situación de poder aplicar las innovaciones derivadas de este proyecto en un sistema orientado al futuro. Es sin duda una gran ventaja de la que nos estamos beneficiando ahora. Además, ya no tenemos la espada de Damocles que pende sobre nosotros de tener que pasar a S/4 porque el mantenimiento de la antigua plataforma está llegando a su fin", explica el experto en TI Jäger. 

El proyecto se desarrolló en un 99% a distancia debido a la pandemia en curso. "La estrecha cooperación en los equipos de EM funcionó de maravilla. A pesar del escepticismo inicial, somos el vivo ejemplo de que funciona", resume Jäger, director del programa.