Comentario: Prueba de concepto
Lo que tradicionalmente ha sido una tarea laboriosa y propensa a errores para los empleados, ahora puede ser asumida por un software inteligente. Las soluciones OC (Confirmación de pedido) y DA (Aviso de expedición) de Tangro procesan automáticamente las confirmaciones de pedido y los avisos de expedición, con una gama completa de servicios de reconocimiento de texto, interpretación, validación y contabilización del contenido de los documentos en SAP. Gracias a la plataforma low-code de Tangro, estas soluciones pudieron desarrollarse como software personalizado para el procesamiento específico en sólo unas semanas.
Echemos un vistazo más de cerca al procesamiento de avisos de envío y consideremos en detalle las importantes mejoras de eficiencia que puede aportar una solución adecuada para procesar estos documentos comerciales en compras. Tangro DA reconoce todos los datos relevantes de cabecera y posición del documento comercial y los coteja con los datos del pedido subyacente en SAP. Si el contenido es correcto, el documento puede contabilizarse directamente en SAP con un solo clic. Opcionalmente, también es posible el procesamiento totalmente automático en segundo plano.
Si hay necesidad de aclaraciones, los flujos de trabajo se controlan electrónicamente. La solución sugiere automáticamente las personas de contacto adecuadas. Si no se recibe respuesta, se activa una función de recordatorio en el sistema.
El mecanografiado manual se elimina por completo, los errores de introducción de datos ya no son un problema. Las tediosas comprobaciones y el tedioso seguimiento también son cosa del pasado. El departamento de compras dispone en todo momento de una visión completa de las entradas de mercancías en curso.
Todos los avisos de envío procesados aparecen en la bandeja de entrada con el estado actual del documento. Si son necesarias adiciones o correcciones, la máscara central facilita el tratamiento posterior. Las discrepancias y las desviaciones de plazo o cantidad son inmediatamente visibles aquí mediante indicadores visuales de advertencia. Los empleados pueden ver de un vistazo qué contenidos deben comprobarse y dónde puede ser necesario ajustar los datos.
Dado que las soluciones de Tangro están básicamente integradas en SAP ERP/ECC 6.0 o S/4 Hana, el procesador puede acceder directamente en cualquier momento a los datos maestros y de transacción de SAP. Con un doble clic en el número de pedido o en el proveedor, se salta directamente a la transacción SAP correspondiente.
Gracias al archivado electrónico, los documentos pueden buscarse y consultarse en cualquier momento a través de los datos de índice SAP. Esto permite responder rápidamente a las consultas y realizar búsquedas con poco esfuerzo.
Gracias a una interfaz que se asemeja al entorno SAP conocido, no es necesaria una formación prolongada. Los empleados se familiarizan rápidamente con la solución.
Con Tangro DA, los empleados pueden concentrarse plenamente en sus tareas principales mientras la solución de software se encarga del procesamiento de los documentos.
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