EDI en transición

Los procesos funcionan sin problemas desde hace décadas: en la industria del automóvil, muchas empresas intercambian sus datos EDI de forma totalmente automática a través de RDSI con sus principales clientes, en toda Alemania, siete días a la semana, 365 días al año.

Deutsche Telekom planea ahora cambiar todo su tráfico telefónico y de datos al Protocolo de Internet (IP) para finales de 2018 y suspender definitivamente su oferta de RDSI. Deutsche Telekom también se deja llevar por el mercado, ya que cada vez son menos los fabricantes que siguen ofreciendo equipos RDSI o tecnología de conmutación tradicional.

Incluso ahora, a menudo ya no se dispone de piezas de recambio. A largo plazo, resulta sencillamente antieconómico mantener una red analógica y otra digital. Además, el consumo de energía de la antigua tecnología RDSI es muchas veces superior al de la transmisión basada en IP.

Una infraestructura de red basada en IP

La nueva palabra mágica es All-IP. Toda la red de comunicaciones se está digitalizando. Se está creando una infraestructura de red estandarizada de conmutación de paquetes basada en IP bajo el nombre de NGN (Next Generation Network).

El cambio de la infraestructura RDSI a la comunicación por Internet a través de IP tiene consecuencias de gran alcance para las empresas. Procesos logísticos, interfaces de procesos, sistemas ERP, middleware... casi todo se ve afectado.

A partir de ahora, el software, las aplicaciones, el hardware y los equipos de comunicación deben ponerse a prueba. Se trata de un reto crítico para los departamentos de TI, especialmente en el entorno B2B y EDI.

Debe prestarse especial atención al hardware existente, como sistemas telefónicos y equipos terminales, así como a su capacidad para comunicarse con y en la World Wide Web. El primer paso consiste en comprobar si el sistema EDI existente es compatible con los protocolos basados en Internet.

Las consecuencias son de gran alcance, sobre todo para los fabricantes de equipos originales y los proveedores de la industria del automóvil. Esto plantea exigencias completamente nuevas a los sistemas EDI utilizados.

El cambio al protocolo de red basado en Internet OFTP2 (Odette File Transfer Protocol) también implica el uso de diversos métodos de cifrado y firma. Si esto aún no está establecido en la empresa, la adquisición, emisión y administración estructuradas de certificados también creará un nuevo ámbito de responsabilidad importante.

Otro problema es la todavía titubeante expansión de la banda ancha (DSL, VDSL) en la zona. Al fin y al cabo, OFTP2 requiere una conexión estable a Internet. Áreas metropolitanas como Hamburgo, Fráncfort, Stuttgart y Múnich cuentan desde hace tiempo con la red de alta velocidad del futuro, pero la situación es peor en otras regiones más rurales. En consecuencia, el hecho de que aún no se disponga de Internet de alta velocidad en todo el país podría convertirse en un nuevo reto para el sector.

Soluciones eficaces para EDI in situ

cbs Conjunto de herramientas B2B:

Para los clientes que ya utilizan SAP Process Integration/SAP Process Orchestration como plataforma de integración o que persiguen una estrategia de plataforma SAP, el conjunto de herramientas B2B de cbs es la solución ideal. Incluye un marco de mejores prácticas, plantillas de mapeo y herramientas automatizadas de extracción y comprobación de datos. El conjunto de herramientas se ha desarrollado en el marco de numerosos proyectos de implantación y migración EDI. Proporciona una base rentable y segura para una plataforma EDI y de integración 100% basada en SAP.

Plataforma de integración de datos Lobster_data:

A través de su asociación con el desarrollador de software Lobster GmbH, cbs ofrece Lobster_data, una plataforma alternativa para la integración híbrida de datos y aplicaciones. Lobster_data dispone de amplias funcionalidades listas para usar para la conexión clásica de socios basada en EDIFACT. Las soluciones de facturación electrónica, ZUGFeRD y las conexiones de sistemas ERP a Salesforce pueden implementarse de forma eficaz y sencilla. Esto permite implementar nuevas interfaces rápidamente y realizar escenarios de integración complejos de forma eficiente.
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Introducción de normas VDA globales

Debido a los cambios en los procesos empresariales, hay otra obra en construcción en el ámbito del EDI como consecuencia de la sustitución de los antiguos formatos de datos VDA (Asociación Alemana de la Industria del Automóvil). Varios fabricantes de equipos originales, como VW, MAN, Volvo y Daimler, están en pleno proceso de implantación de las normas VDA globales y las están introduciendo de forma generalizada según un calendario muy apretado.

Se trata de los tipos de mensaje VDA4938 (Factura global), VDA4987 (Aviso de expedición) y VDA4984 (Aviso de expedición). Como parte del cambio de formato, también se racionalizará, armonizará y normalizará la cartera de mensajes EDI utilizados. Los formatos heredados fuera de Europa, como el formato ODETTE, también se irán sustituyendo gradualmente.

A continuación, los proveedores deben analizar y revisar sus procesos empresariales pertinentes en su conjunto. Esto también incluye el mapeo de los procesos afectados en el sistema ERP hasta la implementación de los formatos y la transmisión técnica de los mensajes.

Además de la armonización de los procesos, la aplicación de los nuevos formatos requiere una estrecha colaboración técnica con los respectivos fabricantes de equipos originales. Esto incluye las fechas de introducción de las nuevas normas, el diseño de escenarios de prueba y la puesta en marcha.

También puede ser necesario llegar a acuerdos con proveedores externos de servicios EDI. Ventaja: El próximo cambio de formato también abre cierto potencial de ahorro para los proveedores en términos de mantenimiento, supervisión y funcionamiento de las soluciones EDI.

Hay una innovación más en la facturación electrónica de conformidad con la "Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo de 16 de abril de 2014". Se trata de la introducción en toda Europa de una factura digital normalizada, también conocida en Alemania como Guía Central del Usuario del Foro Alemán de Facturación Electrónica (ZUGFeRD).

La facturación electrónica se pone de moda

La facturación electrónica será cada vez más importante, sobre todo en la comunicación con las autoridades y en los procesos de transferencia semiautomatizados. Además, existen requisitos específicos de facturación electrónica en muchos países (como España, México, Brasil, Perú y Chile) que deben tenerse en cuenta a la hora de comunicarse con los socios y las autoridades locales.

En Sudamérica, la autoridad fiscal es generalmente la destinataria de la factura electrónica. Se trata, por tanto, de un proceso de empresa a administración (B2G). En una fase temprana debe establecerse el rumbo organizativo y técnico adecuado.

Conclusión: contar con especialistas en EDI

¿Está preparada su empresa para el próximo cambio tecnológico? ¿Sus sistemas EDI están a la última? Es aconsejable familiarizarse con los cambios en una fase temprana. Las próximas innovaciones técnicas deben evaluarse de forma holística y como parte de la estrategia B2B.

Es lógico que proveedores y clientes, diversos departamentos internos como finanzas, ventas e informática, así como especialistas externos en EDI con una amplia cartera de servicios de consultoría, participen desde el principio. cbs apoya a sus clientes con talleres de estrategia y mejores prácticas.

Aprovechamos nuestra experiencia en numerosos proyectos globales de migración B2B y EDI e implantaciones de SAP. Nuestros consultores también tienen en cuenta los futuros requisitos de la nube y el IoT.

Existe una amplia variedad de soluciones para escenarios técnicos como OFTP2, Global VDA y facturación electrónica. Estas van desde una nueva plataforma de integración con capacidad EDI, como SAP Process Orchestration o Lobster, hasta una solución escalable en la nube.

Cualquier solución debe examinarse caso por caso y evaluarse en el contexto de la situación de partida individual. Además de la ampliación selectiva de la solución existente, también puede ser ventajoso incluir en la decisión plataformas, formas de funcionamiento y procesos alternativos.