Procesos de almacén automatizados con EWM

Solución de automatización adecuada con arquitectura de sistema inteligente y SAP Extended Warehouse Management

Los inventarios transparentes y los procesos en tiempo real en la cadena de suministro, así como las soluciones automatizadas escalables en el almacén, aumentan la agilidad. Como solución ERP holística, S/4 Hana ofrece un acceso sin fisuras a diversos datos actuales e históricos. Esto permite analizar y evaluar a los proveedores y los procesos de aprovisionamiento para desarrollar estrategias de aprovisionamiento óptimas a partir de estos datos y reducir los riesgos en la cadena de suministro. Para la gestión de almacenes, S/4 ofrece SAP Extended Warehouse Management (EWM), una solución escalable para la gestión y el control de almacenes.

Cadena de suministro y almacén

En el Cuadrante Mágico de Gartner para SGA 2022, EWM es una de las soluciones líderes para gestionar eficazmente el inventario y dar pleno soporte a todo tipo de almacenes y movimientos de almacén. SAP EWM es especialmente adecuado cuando se requiere una planificación del almacén y una organización del trabajo modernas y altamente flexibles, así como amplias posibilidades de automatización de los procesos en el almacén. Con el sistema modular EWM pueden cubrirse y optimizarse todos los requisitos específicos del cliente para los procesos de almacén, desde la entrada de mercancías y el almacenamiento hasta la preparación de pedidos y la expedición. Gracias a la perfecta vinculación de los procesos intralogísticos con los procesos de transporte ascendente y descendente y de gestión de patios integrados en S/4, los usuarios pueden controlar su cadena de suministro de forma holística y flexible.

En un contexto de recursos limitados, aumento de los costes salariales y laborales y escasez de espacio logístico, cada vez más empresas implantan soluciones de automatización en sus almacenes. El mercado de la intralogística ofrece una amplia gama de soluciones de automatización para el transporte interno de materiales, el almacenamiento y la preparación de pedidos, así como el embalaje y la carga. Pero la tecnología por sí sola no aportará el éxito deseado si no está coordinada y engranada con las personas, los procesos y la gestión de datos maestros.

Por lo tanto, para elegir la solución de automatización adecuada en combinación con el SGA, los procesos y los usuarios, deben tenerse en cuenta todos los componentes básicos en la fase de planificación y concepción, y deben seleccionarse los socios de proyecto apropiados. Los arquitectos de la cadena de suministro como LogiPlus pueden ayudar en esta tarea. La consultora EWM lleva unos 25 años ayudando a las empresas con conceptos y soluciones a medida para optimizar y digitalizar la cadena de suministro. Al igual que un planificador general o un arquitecto, LogiPlus recurre a otros proveedores de servicios con la experiencia pertinente de su red, según sea necesario. Como pioneros de EWM, los consultores de LogiPlus cuentan con una amplia experiencia en proyectos de intralogística y en la integración de operaciones y procesos automatizados en el almacén. De este modo, siempre tienen una visión holística del proyecto de automatización y muestran diversas opciones para integrar SAP EWM con vehículos de guiado automático (AGV), transelevadores u otras soluciones de automatización como AutoStore o elevadores de almacén.

La formación y capacitación del personal del proyecto y de los usuarios que posteriormente manejarán el sistema son cruciales para el éxito de cualquier proyecto. Sin procesos estables e integrados y sin implicar a los empleados afectados en el proceso de cambio, el potencial deseado de la solución de automatización, como el aumento de la productividad o la reducción de los tiempos de producción, sólo se alcanzará parcialmente. Por lo tanto, debe haber conceptos de formación diferenciados y comunicar claramente los ajustes organizativos y relacionados con los procesos previstos, por ejemplo, trazando los flujos de los procesos y los puntos de integración y decisión. 

En este contexto, la aplicación de la tecnología debe recibir la formación adecuada con la debida antelación antes y durante la puesta en marcha para que el rendimiento prometido pueda alcanzarse también en las operaciones en curso. Aquí es donde socios como LogiPlus también pueden prestar apoyo al personal, especialmente en la fase crítica de transición al pasar de un almacén manual a un almacén automático, hasta que los procesos funcionen sin problemas. Esto demuestra lo importante que es prestar atención también a la experiencia del proveedor en la cadena de suministro y la logística a la hora de elegir el socio adecuado para la implantación del software. Los consultores experimentados conocen los retos y los puntos débiles durante la puesta en marcha y aportan sus conocimientos al diseño de los procesos y los puestos de trabajo. 

AutoStore como posible solución de automatización de almacenes: Muchas de las empresas que están considerando AutoStore para automatizar sus almacenes de piezas pequeñas utilizan SAP EWM como sistema de gestión de almacenes (SGA). Al seleccionar la solución de automatización de almacenes adecuada, es igualmente importante comprobar las opciones de integración de software del sistema y sus interfaces técnicas y acoplamiento en una fase temprana del proceso de selección del sistema y del proveedor, además de los criterios físicos. AutoStore, por ejemplo, ofrece varias interfaces estándar (API) para la conexión directa del sistema con el SGA de la empresa usuaria. Además, el simulador en vivo de AutoStore puede utilizarse para probar los procesos en torno al sistema AutoStore antes de instalar el hardware. Otros proveedores de intralogística proporcionan un sistema de control de almacenes (WCS) como middleware para permitir una integración informática autónoma. 

Sistema de control de almacenes

En cambio, con la interfaz de tareas y ubicaciones, AutoStore ofrece interfaces de integración flexibles para responder a muchos retos específicos de la empresa. A diferencia de las soluciones predefinidas, todos los parámetros pueden definirse libremente a través de un WCS. Esto significa que los procesos pueden adaptarse a los requisitos y deseos del cliente. Como ya se ha descrito anteriormente, durante la integración deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: Procesos (onboarding, offboarding y outsourcing); Empleados (organización y habilitación); Gestión de Datos Maestros; y Tecnología (infraestructura informática e interfaces). Este enfoque holístico también entró en juego en un proyecto con DAW.

El mayor fabricante privado de pinturas para la construcción y aislamiento térmico de Europa introdujo AutoStore en su sede de Ober-Ramstadt para optimizar el flujo de materiales y aumentar la eficiencia. Pero AutoStore no desplegó todo su potencial hasta su integración directa en el sistema SAP EWM existente. Una de las garantías de éxito fue el análisis previo de la situación actual en DAW. Esto garantizó una conexión a medida mediante interfaz de tareas con SAP EWM como sistema principal. De este modo, DAW se beneficia, entre otras cosas, de una transparencia total en SAP EWM, de un trabajo continuo guiado por el sistema y de diálogos en el puesto de trabajo UI5. 

Gracias a la conexión directa de Auto-Store a SAP EWM con las interfaces conocidas, no es necesaria ninguna interfaz separada para los datos maestros. Esto permite una transparencia total de las existencias. El hecho de que no se transfieran datos maestros reduce el esfuerzo organizativo en las operaciones en curso. También se elimina el esfuerzo de sincronización. Esto permite una transparencia de principio a fin sin esfuerzo adicional para el mantenimiento de los datos maestros y el mantenimiento de un sistema subordinado adicional. Además, el usuario puede utilizar las herramientas estándar de supervisión de EWM y todas las operaciones automáticas integradas para supervisarlas y, en caso necesario, controlarlas.

La gestión de recursos integrada en SAP EWM puede utilizarse para la planificación de recursos y la organización del trabajo mediante una integración sin fisuras análoga a la de los demás oficios del almacén. Por ejemplo, el control o la asignación de diversos "stocks de trabajo" a los recursos de personal puede controlarse mediante herramientas estándar. La estrategia de almacenamiento y recuperación definida en EWM también puede visualizarse de forma transparente en cualquier momento. 

Además, la integración directa de AutoStore permite utilizar la denominada función de asignación de ubicaciones (slotting) del sistema EWM en todas las operaciones. Se trata de una estrategia para colocar las existencias en diferentes ubicaciones del almacén con el fin de optimizar la productividad de procesos como la recepción de mercancías, la reposición o la preparación de pedidos. De este modo, se puede aprovechar al máximo el espacio del almacén y, en función de los parámetros físicos de los productos, determinar para qué productos merece la pena almacenarlos en el AutoStore. Para ello, además de los parámetros de los productos y de la preparación rápida de pedidos per se, también hay que tener en cuenta el esfuerzo necesario para el almacenamiento en el AutoStore. El esfuerzo total decide el lugar óptimo en el almacén.

El SGA óptimo con SAP EWM

Qué solución de automatización es en última instancia la adecuada depende siempre de los requisitos individuales de la empresa, sus productos, los procesos necesarios y el espacio disponible, así como de otros factores. Para aprovechar todo el potencial de una solución de automatización, todas las piezas del rompecabezas deben incluirse en la consideración en una fase temprana en el sentido de una arquitectura holística de la cadena de suministro. Por tanto, la solución también debe tener en cuenta los procesos, las personas y los puestos de trabajo, así como la infraestructura informática y los datos maestros existentes. Con SAP EWM, los usuarios disponen en cualquier caso de un SGA preparado para el futuro, que también puede ampliarse en cualquier momento para procesos automatizados complejos. El socio de implementación del software debe tener la experiencia adecuada en cadena de suministro y logística para integrar las operaciones automatizadas de la forma más eficiente posible. Las arquitecturas de sistema inteligentes y las interfaces estándar ahorran aquí costes de licencia y mantenimiento.