La preparación de datos entre el bombo y la realidad

El 68% de los expertos en BI afirma que su empresa ya utiliza la preparación, y uno de cada diez tiene previsto utilizarla o está experimentando con ella. Barc encuestó a 360 expertos en inteligencia empresarial (BI) de la región DACH para el estudio "La preparación de datos en el sector empresarial: convertir los datos en bruto en combustible para su empresa".

El "bombo" percibido en torno a la preparación de datos se basa en requisitos muy reales. El estudio muestra que la preparación de datos debe aumentar principalmente el rendimiento, la flexibilidad y la agilidad de los departamentos (52%).

Los objetivos de ser capaces de afrontar adecuadamente los retos actuales de la gestión de datos (49%) y lograr una mayor competitividad a través de la analítica (47%) también son fuertes impulsores de la adopción.

Los departamentos como impulsores

Estos motores principales reflejan el deseo de reconocer más rápidamente las condiciones cambiantes, por ejemplo en el comportamiento de compra de los clientes, y poder reaccionar en consecuencia.

Los principales impulsores internos del tema de la preparación de datos son principalmente los departamentos de negocio (55%), los departamentos de TI (44%) o las organizaciones de BI (40%).

Aunque el índice de utilización ya es elevado, las empresas están obteniendo beneficios concretos de su uso y se están incluso superando ampliamente las expectativas, no puede decirse lo mismo de la satisfacción con la aplicación.

Aquí, los encuestados probablemente siguen viendo un potencial general de mejora en la gestión de datos. Destaca claramente el deseo de trazabilidad y documentación de las transformaciones, con un 50 por ciento de las menciones ("no satisfecho") frente a un 19 por ciento ("satisfecho").

El 70% de los encuestados considera las tareas de preparación de datos para el análisis exploratorio en las unidades de negocio y el 70% como tarea de las organizaciones de TI o BI.

No se puede diagnosticar una responsabilidad clara en la preparación de datos, sino que se regula de forma diferente en cada empresa. Depende de los impulsores y los objetivos, los casos de uso, las competencias y los recursos disponibles.

En la actualidad, principalmente casos de uso sencillos

La preparación de datos no se centra en procesos complejos para preparar análisis exploratorios o big data, sino más bien en el apoyo a casos de uso sencillos, como el enriquecimiento y el perfeccionamiento de datos para análisis.

Según el estudio, las empresas utilizan con más frecuencia las funciones para apoyar las transformaciones de datos, garantizar su calidad o el acceso a los mismos. Ya se están obteniendo grandes beneficios en este ámbito.

En cambio, la preparación de datos para el descubrimiento de datos o la analítica avanzada es más bien una exigencia de unos pocos especialistas. Así que la cuestión sigue siendo hasta qué punto el término preparación de datos ya se percibe en el mercado como una disciplina de preparación de datos para la analítica exploratoria.

"La democratización de la analítica está en pleno apogeo. Debido a la creciente importancia de los datos para los procesos empresariales, el mayor número posible de usuarios de una empresa debe poder obtener información de los datos.

Pero observamos una falta de atención a la preparación de los datos por parte de la dirección y un insuficiente anclaje estratégico de las iniciativas para el uso sistemático de los datos."

explica Timm Grosser, analista principal de Barc y coautor del estudio.

"Para aumentar la consecución de objetivos, no sólo los usuarios empresariales y los informáticos tienen que trabajar bien juntos. La dirección debe proporcionar los recursos apropiados para la formación o las herramientas adecuadas y también actuar con más fuerza como impulsora de mejoras en el ámbito de la analítica.

Sin embargo, aún no se ha encontrado el remedio patentado para el anclaje organizativo de la preparación de datos."