¿Todo conforme? Una pregunta legítima

Para garantizar la seguridad durante las auditorías y crear la mejor protección de datos posible, Sivis Suite reduce a lo esencial el complejo esfuerzo administrativo para los sistemas SAP, los usuarios y sus autorizaciones.

La nueva versión Sivis 6.0 no sólo unifica los gestores de Sivis en un portal web con un aspecto común, sino que también ofrece nuevas funciones.

La solución con navegador reduce el funcionamiento a tres interfaces: Listas, resúmenes y formularios detallados, todos ellos muy fáciles de usar a través de un navegador, tableta o smartphone.

Los nuevos usuarios se crean rápidamente en los sistemas de destino requeridos y reciben las autorizaciones necesarias. Los asistentes intuitivos simplifican la orientación del usuario. Guían paso a paso por el proceso de solicitud incluso a los profanos en la materia.

Hay novedades destacadas en los gestores de Sivis Compliance Manager, Reduction Manager y Extension Manager. Simplifican Sivis 6.0 y conducen a una nueva facilidad en el manejo de la compleja solución de software.

Sivis Compliance Manager dispone de más de 500 consultas de auditoría ya preparadas, configurables para cada empresa en función de sus necesidades. Una nueva característica es un estado claro del sistema que proporciona información sobre el tipo y el número de infracciones de auditoría en cualquier momento.

El gestor de reducción de Sivis calcula de forma totalmente automática qué asignaciones persona-puesto de trabajo pueden suprimirse porque ya no son necesarias, no se utilizan o se han vuelto innecesarias debido a solapamientos, y hace sugerencias al usuario.

Sivis Extension Manager analiza automáticamente las autorizaciones que faltan. Toma los valores por defecto más adecuados de una lista de aciertos.

Efecto:

un concepto de autorización acelerado sin necesidad de largos análisis. Sin embargo, en caso de que surjan problemas con la asignación de autorizaciones, ahora puede llamarse a un formulario de asistencia mediante una simple transacción. Esto desencadena un flujo de trabajo que propone automáticamente soluciones para el problema correspondiente.

Un nuevo monitor de entrada en funcionamiento ofrece una visión general de los usuarios que pueden pasar con seguridad a un nuevo concepto de autorización. Se registra un cierto tiempo para ver si las futuras autorizaciones satisfacen las necesidades cotidianas.

El usuario que trabaja no es consciente de ello y no se ve perturbado en el desempeño de sus funciones. Otra característica del Compliance Manager: ya durante el proceso de solicitud, al seleccionar nuevas autorizaciones, las comprueba para detectar posibles infracciones, como la segregación de funciones (doble control). Esto evita conflictos de auditoría en una fase temprana del proceso de solicitud.