Paso a paso hacia la elaboración de informes de sostenibilidad con SAP 

Los informes de sostenibilidad están sujetos a grandes cambios, por lo que este tema viene acompañado de muchas incertidumbres: sólo los requisitos de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), que estipula la obligación de informar para las grandes empresas de acuerdo con las nuevas Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS), introducen muchos conceptos nuevos para los informes no financieros.

Estrechamente relacionadas con esto están las obligaciones de información derivadas de la taxonomía de la UE, que, a diferencia de las DRSC, están dirigidas a la información financiera. Además, las obligaciones europeas de información se perciben a menudo como una burocracia excesiva. No obstante, hay buenas razones para que las empresas se centren en sus resultados en materia de sostenibilidad y los presenten de forma transparente a inversores y clientes. Para ello, deben contar con un socio fuerte a su lado que haga que los datos de la empresa sean utilizables de una forma preparada para el futuro.

CALEO apoya el proceso de elaboración de informes de sostenibilidad 

La consultora de gestión CALEO, con presencia internacional, está especializada en la gestión del rendimiento empresarial y la elaboración de informes con SAP. El punto fuerte de la consultoría es la combinación de conocimientos técnicos con una profunda competencia profesional y experiencia en procesos. De este modo, CALEO apoya a las empresas de principio a fin en la introducción de sus informes de sostenibilidad.

Paso 1: Identificar contactos, temas y fuentes de datos

La consultoría ofrece talleres y ayuda a las empresas a encontrar los contactos internos adecuados. Junto con las partes interesadas de la empresa, los expertos identifican los temas de sostenibilidad pertinentes. Los consultores incorporan siempre las últimas conclusiones del Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) sobre las ayudas para la aplicación de la NIIF.

Una vez identificadas las cuestiones clave de sostenibilidad, el siguiente paso consiste en identificar las posibles fuentes de datos sobre sostenibilidad. A continuación, las partes implicadas desarrollan un proceso para registrar, recopilar y preparar eficazmente los datos necesarios. En muchos casos, la certificación según una de las normas ISO 9001 (gestión de la calidad), ISO 14001 (gestión medioambiental) o ISO 50001 (gestión de la energía) ya sienta las bases de un proceso de recopilación de datos. Si no, pueden desarrollarse nuevos procesos, al menos basados en estas normas, que se adapten perfectamente a la empresa.

Debido a las sinergias de gran alcance, a menudo es aconsejable modelar el proceso sobre la información financiera: los procesos de información y los procesos para la recopilación de datos ya están establecidos y probados aquí. Por tanto, merece la pena examinar más detenidamente el panorama del sistema de información financiera.

Paso 2: Trazar el proceso en la práctica con ayuda de programas informáticos 

Tras el análisis de materialidad y la identificación de las cifras clave relevantes, las empresas se enfrentan ahora al reto de plasmar el proceso en la práctica. Un proceso manual para determinar, recopilar y comunicar los datos de sostenibilidad suele estar fuera de lugar por razones de capacidad. Esto se debe, en particular, al alto nivel de detalle que requieren los datos.

Además de SAP, ahora hay muchos proveedores de software que prometen un proceso altamente automatizado en este punto. En esta jungla, las empresas deben centrarse en estas tres circunstancias, además del proceso en sí:

1. ¿Existe ya una arquitectura de sistema específica (por ejemplo, para informes financieros) y puede ampliarse o incluso utilizarse?
2. ¿Cómo se integra el software en la arquitectura del sistema existente? ¿Qué interfaces son necesarias?
3. ¿Cómo garantiza la solución en última instancia el cumplimiento de las auditorías?

Este último punto, en particular, a menudo hace que la integración de software heterogéneo sea más compleja de lo esperado, ya que hay que tener en cuenta las interfaces resultantes para cualquier auditoría.

Paso 3: Integrar los informes de sostenibilidad en el entorno SAP

Junto con la empresa, los expertos de CALEO analizan el panorama del sistema SAP y muestran cómo las empresas pueden hacer un uso óptimo de los recursos existentes. A continuación, determinan cómo la empresa puede integrar los informes de sostenibilidad en los sistemas, con la menor inversión posible en nuevo software, por supuesto. No importa qué sistema SAP utilicen las empresas para los informes financieros: Sistemas como SAP SEM-BCS, SAP BCS/4 y SAP BPC ya funcionan en un SAP Business Warehouse, que es ideal para recopilar y procesar datos no financieros. Si, por el contrario, se utiliza, por ejemplo, S/4 Hana for Group Reporting, la elaboración de informes de sostenibilidad también puede llevarse a cabo allí utilizando las tecnologías Hana existentes.

Si las empresas utilizan S/4 Hana for Group Reporting y un SAP Business Warehouse, CALEO también ofrece un kit de inicio con el que se pueden transferir fácilmente los datos para la elaboración de informes financieros. Esto permite a las empresas utilizar toda su lógica financiera con los informes de alta velocidad de BW/4.

Los informes de sostenibilidad son una obligación y una oportunidad

Aunque la elaboración de informes de sostenibilidad se está convirtiendo en un requisito legal para cada vez más empresas, también merece la pena examinar su propio rendimiento en materia de sostenibilidad aunque no esté obligado a hacerlo.

Por ejemplo, los expertos de CALEO también mostrarán cómo las empresas pueden utilizar los datos para asegurarse de que están preparadas para el futuro y no son sospechosas de lavado verde. Al fin y al cabo, trabajar de forma sostenible también significa trabajar de forma económica a largo plazo.

China es otro de los grandes mercados que tiene previsto introducir para 2026 obligaciones de elaboración de informes de sostenibilidad similares a la normativa europea. Esto hace que sea aún más interesante para las empresas europeas convertirse en pioneras en sostenibilidad e informes de sostenibilidad e impulsar la innovación en este ámbito. CALEO apoya activamente a las empresas en este empeño, adaptándose a los requisitos de cada cliente y a la situación respectiva.

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