Un panorama saludable para la concesión de licencias

¿Cómo consiguen los clientes un entorno de licencias SAP saludable que tenga en cuenta sus licencias y las optimice con gran eficacia?

Con Hana Enterprise Cloud (IaaS), Hana Cloud Platform (PaaS) y las aplicaciones SAP SaaS como Hybris, Ariba, SuccessFactors, Fieldglass y Concur, SAP ofrece un sustituto para la clásica implementación in situ.

Por lo general, la utilización de soluciones SaaS aporta grandes ventajas, ya que pueden implantarse en muy poco tiempo. Los clientes utilizan los escenarios de integración de mejores prácticas de SAP y los complementan con los requisitos necesarios de su empresa.

Ya no es necesario invertir o instalar hardware o software adicional. Además, el escalado puede realizarse en cualquier momento en función de las necesidades respectivas.

Esto no sólo alivia la carga de TI, sino que también ayuda a los departamentos en su flexibilidad para poder adaptarse cada vez más rápido a los nuevos requisitos.

Poner a prueba a los proveedores de SAM

Sin embargo, cada solución suele implicar su propio modelo independiente de licencias y costes. Sin embargo, SAP no ofrece a sus clientes una solución que permita una gestión centralizada entre aplicaciones.

Mantener una visión de conjunto en esta situación y no volar a ciegas es una empresa casi desesperada sin el apoyo de herramientas adicionales.

¿Qué debe hacer una solución SAM para licencias SAP? Debe ser capaz de integrar los modelos de licencia clásicos del mundo on-premise y, al mismo tiempo, cubrir el mercado cada vez más dinámico de los escenarios en la nube.

Para ello, necesita la capacidad de desarrollar métricas que reflejen la complejidad de la normativa contractual y se adapten a los requisitos contractuales de la empresa. Y debe ser capaz de interpretar positivamente y utilizar las zonas grises de los contratos SAP en interés del cliente.

Ningún "tratamiento de licencia" aislado

Examinar aplicaciones individuales, como SuccessFactors, de forma aislada no es suficiente. Por tanto, una buena herramienta no sólo proporciona una propuesta de optimización para una única aplicación. Ofrece una vista previa de la optimización en todos los módulos.

Esto puede crear una situación de licencias y costes en la que exista una transparencia total y coherente sobre los costes actuales, los volúmenes de licencias y los requisitos reales en todo momento. La "vinculación" es aquí la capacidad clave.

Conocer los efectos secundarios

Por supuesto, esto supone que el proveedor de SAM está familiarizado con las condiciones contractuales de SAP. Como si fueran el prospecto de un medicamento del que depende mucho para la empresa.

Como demuestra la práctica, esto tiene una enorme importancia: pueden estar en juego millones muy rápidamente. Por tanto, un experto debe ser plenamente consciente de los efectos secundarios que se derivan de cada medida de optimización individual para otras áreas.

Sólo quienes han analizado e interpretado previamente las constelaciones contractuales pueden, en última instancia, dar fe de la completa salud de la licencia con la conciencia tranquila.

Enfoques de optimización

Las soluciones SAM de Aspera, por ejemplo, ofrecen constantemente nuevos enfoques de optimización para la situación actual de la empresa. Van más allá de la mera visualización de datos.

Son la base del máximo rendimiento en la gestión de licencias. Sólo así conseguirán las empresas, hoy y en el futuro, no dejarse costes por el camino en ningún momento. Ni en las instalaciones ni en la nube.