Zanahoria y palo

Con Rise with SAP, SAP ofrece a sus clientes actuales y nuevos la transformación empresarial como un servicio. En otras palabras: todo desde una única fuente con más o menos un único contrato. Esto significa que los clientes existentes pueden migrar sus antiguos contratos ECC mediante una conversión de contrato y operar su solución S/4 en la nube.

Hay una serie de condiciones marco que deben tenerse en cuenta a la hora de convertir un contrato. Por ejemplo, SAP exige una inversión ampliada y un plazo mínimo de tres a cinco años. Antes de la conversión, los clientes de SAP deben realizar una auditoría de la licencia, que no debe tener más de seis meses de antigüedad. Además, existe una serie de opciones que pueden personalizarse y seleccionarse para satisfacer requisitos específicos. Las opciones incluyen seguir comprando complementos a los socios de SAP o la libre elección del proveedor de la nube.

Rise with SAP consta actualmente de los siguientes componentes: S/4 Hana en la nube pública o privada, servicios y herramientas integrados, SAP Business Process Intelligence, SAP Business Technology Platform y SAP Business Network. Las licencias de SAP S/4 Cloud se basan en suscripciones y se dividen en cuatro áreas: Acceso de Usuario (Uso Avanzado, Uso Básico, Uso de Autoservicio), Acceso Digital (vía APIs), Módulos Complementarios (Soluciones de Industria y LoB) y Complementos de Infraestructura.

Un experimento mental

La zanahoria se ofrece en forma de equivalencia de uso total para User Access. Todos los tipos de uso de S/4 Cloud pueden adquirirse mediante un número de material de licencia (8010836): Rise with SAP S/4 Cloud. La métrica es Equivalente de Uso Completo (FUE). Un FUE se puede distribuir con un determinado factor de ponderación a diferentes tipos de uso durante todo el plazo.

Es interesante comparar los costes para saber hacia dónde se dirige el viaje. Por ejemplo, si se adquieren 1 750 FUE (hay que adquirir al menos 35), según PKL Q2/2021 costarán en total 2 940 000 EUR al año (1 FUE cuesta 140 EUR al mes en la escala correspondiente). Estos podrían desglosarse de la siguiente manera: 10 para S/4 Hana Cloud, Acceso para desarrolladores (20 FUEs), 900 para S/4 Hana Cloud, Uso avanzado (900 FUEs), 1000 para S/4 Hana Cloud, Uso básico (200 FUEs) y 18.900 para S/4 Hana Cloud, Uso de autoservicio (630 FUEs).

¿Cuánto costaría esto para S/4 Hana on-premises? Con las cifras anteriores, un total de unos 10.080.000 euros de inversión más 2.217.600 euros de mantenimiento equivalen a 12.297.600 euros el primer año. Sin embargo, las ofertas basadas en suscripción y las licencias locales sólo son comparables hasta cierto punto. Así que saque sus propias conclusiones del cálculo comparativo.

Todos los caminos conducen a S/4

No hay forma de evitar el cambio o la migración a S/4 Hana. Es obvio que SAP quiere que te pases a la nube. Poder cambiar indefinidamente entre los diferentes tipos de licencia de usuario a través de la métrica FUE es una oferta muy buena. Por lo tanto, utilizar una herramienta SAM externa para determinar los tipos de licencia necesarios antes y después de la migración también tiene sentido en la nube. Sin embargo, la presión para migrar en los próximos seis años no desaparece con Rise with SAP.

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