¿Es acertado un planteamiento basado en terrenos baldíos o es más sensato, o incluso esencial, un planteamiento mucho más complejo basado en terrenos verdes? ¿Cuánto tiempo y costes (laborales) supondrá el cambio? Todas estas preguntas suscitan a menudo hondas líneas de preocupación, especialmente entre las PYME. GIB, socio de SAP y desarrollador de software para la optimización SCM, aborda precisamente estas cuestiones con la nueva suite y promete a las PYME una solución válida con ventajas adicionales al pasar a S/4.

S/4 y Hana son sin duda el futuro y los motores de la digitalización, pero también una inminente hazaña para todas aquellas empresas que utilizan SAP. GIB ha desarrollado una solución para poner a disposición de las pymes en particular los beneficios del enorme potencial de la tecnología Hana: La nueva suite de GIB "SCX - Supply Chain Excellence" utiliza el núcleo digital de S/4 y la tecnología Hana de alto rendimiento para una visión holística de la cadena de suministro digital.

Esta nueva solución integral es el resultado de la experiencia adquirida en más de 25 años de estrecha colaboración con los clientes: "¿Qué necesitan quienes trabajan a diario en el proceso de la cadena de suministro? ¿Dónde se necesita optimización, dónde puede complementarse útilmente el estándar SAP? Lo hemos aprendido de primera mano de nuestros clientes y, por lo tanto, ya hemos sido capaces de suministrar precisamente los complementos del estándar SAP que se necesitan. La suma de esta experiencia ha llevado ahora al desarrollo de GIB-SCX: una suite para procesos excelentes de la cadena de suministro en S/4 Hana", explica Björn Dunkel, Director General de GIB.

Análisis, planificación, ejecución, optimización

Las principales ventajas residen en la visión holística y basada en procesos de la cadena de suministro. En lugar de la mentalidad de silo habitual, ahora el centro de atención es toda la cadena de suministro y se centra en la coherencia. "Nos alejamos de la estructura modular y ahora ofrecemos una solución mucho más orgánica para todos los procesos de la cadena de suministro con el GIB-SCX", afirma Dunkel.

El objetivo es eliminar la "optimización en isla" en áreas individuales, que no está vinculada a los procesos anteriores o posteriores y, por tanto, a menudo no da resultados. De este modo se consigue una optimización holística, que también se traduce en el mayor éxito económico. Esto se debe a que los ajustes, por ejemplo en la planificación de ventas, no se quedan en esta única área, sino que también repercuten en la planificación de inventarios, la planificación de la producción y la tramitación de pedidos.

El núcleo del GIB-SCX es el bucle de control, que consiste en el análisis, la planificación, la ejecución y la optimización de las fases del proceso y garantiza la mejora continua.

Partiendo del análisis de la situación y los procesos actuales, se planifican medidas estratégicas y operativas para su optimización, siempre sobre la base de datos actuales y cifras clave gracias a la potente tecnología Hana. A una simulación significativa le sigue la implantación operativa y un control exhaustivo.

La atención se centra en el rendimiento, la facilidad de uso y la utilización de la inteligencia de sistemas más avanzada. Cifras clave específicas y análisis sistemáticos hacen visibles los éxitos y los potenciales. La optimización tiene lugar en el curso de este proceso de mejora continua. El éxito se refleja en una reducción significativa de los costes, un aumento de la disponibilidad de entrega, una mayor transparencia y la aceleración de los procesos.

Con la nueva suite, el fabricante de software sigue dirigiéndose principalmente a las PYME. Esto se debe a que SCX también utiliza el enorme rendimiento de la tecnología Hana para nuevas funciones que convierten el cambio de una pura necesidad a una inversión económicamente rentable. "La optimización de la cadena de suministro es esencial para el éxito económico de una empresa, pero al mismo tiempo representa una enorme tarea que a menudo resulta muy difícil de gestionar para las pymes. GIB-SCX rompe este bloqueo y simplifica el proceso", prosigue Dunkel.

Barómetro para optimizar la cadena de suministro

Un componente central de este proceso es el GIB-SCX-Indicator, un barómetro del nivel de madurez actual de la cadena de suministro. Un único indicador refleja con sólo pulsar un botón si es necesario actuar. Una planificación incorrecta, como un número insuficiente de requisitos en el sistema o una planificación con capacidades infinitas, reduce el valor del indicador. Un valor de escala correspondiente señala la urgencia de la necesidad de actuar.

El acceso a otros ratios, que el indicador genera a partir de datos específicos de la empresa en el sistema SAP, muestra dónde existe potencial de optimización en la cadena de procesos. El software permite realizar análisis más detallados, proporciona recomendaciones de actuación y ofrece opciones de control para que las medidas de optimización puedan aplicarse directamente en el proceso S y OR.

La información obtenida de este modo puede procesarse posteriormente de forma significativa mediante la simulación de la planificación de la producción. Aquí el planificador tiene la posibilidad de transferir todas las variables disponibles, por ejemplo la situación de los pedidos, las previsiones, así como las capacidades de las máquinas y las existencias de material, a un plan de producción.

Cambiando variables individuales, el planificador puede determinar cómo puede optimizarse este plan de producción. Esta opción de simulación mejora notablemente el resultado de la planificación y evita que los cuellos de botella se detecten sólo durante la fase de producción.

De este modo, la producción se lleva a cabo con previsión, lo que repercute positivamente en la disponibilidad de material, las existencias y los tiempos de preparación, y tiene efectos duraderos en los costes, la fiabilidad de las entregas y el compromiso de capital.

Además, SCX también proporciona indicaciones claras de la necesidad de optimización en el propio proceso. Las repercusiones de los cambios en el proceso de la cadena de suministro no suelen hacerse patentes hasta pasados varios meses. Se trata de un proceso ineficaz de ensayo y error si no está claro de antemano si el ajuste del proceso tendrá efectos positivos o negativos.

En el proceso de análisis y optimización, SCX muestra claramente qué tornillos de ajuste pueden girarse y en qué medida, y abre al gestor de la cadena de suministro un margen de maniobra significativo, dentro del cual puede moverse con la máxima seguridad y, por regla general, con grandes efectos positivos.

Cadena de suministro horizontal y vertical con S/4

S/4 Hana abre un nuevo mundo de posibilidades para GIB. Un mundo en el que la mayoría de los clientes aún no se atreven a entrar.

"Una cosa está clara: tenemos una gran base de clientes que confían diariamente en nuestras soluciones de software y queremos proporcionarles el mejor soporte posible durante la transición a S/4. Por eso hemos dedicado un gran esfuerzo de programación para garantizar que las funcionalidades probadas de GIB Suite también se ejecuten con un alto rendimiento en el entorno S/4 Hana. Esto significa que nuestros clientes pueden implementar la Suite GIB utilizando el enfoque brownfield sin ningún esfuerzo", afirma Björn Dunkel, explicando el enfoque híbrido de GIB para migrar de R/3 a S/4.

"Nuestra probada suite GIB está programada casi en su totalidad en R/3: hemos agotado en gran medida todas las posibilidades para ofrecer un complemento óptimo al estándar SAP. S/4 nos ofrece un nuevo terreno para innovaciones que nos gustaría ofrecer como parte de GIB-SCX", explica Dunkel, "así que si está dispuesto a replantearse por completo los procesos de su cadena de suministro con un enfoque greenfield, GIB-SCX es una solución de software absolutamente orientada al futuro con mucho espacio para otras funciones innovadoras que optimizarán significativamente su trabajo diario."

GIB ya cuenta con algunas de ellas, como la torre KPI para una presentación y seguimiento claros de los indicadores clave de rendimiento y una herramienta WCM que permite una optimización holística del negocio según el principio de fabricación de clase mundial. Estas nuevas funcionalidades son inconcebibles sin S/4 Hana, ya que la antigua base R/3 no ofrece el rendimiento necesario. El cambio a S/4 es, por tanto, algo más que un paso necesario para los clientes de GIB.

"Nuestra estrategia se centra claramente en S/4. A partir de 2020, nos desarrollaremos exclusivamente en este nuevo mundo. Por supuesto, rebajaremos lo que pueda traducirse de forma útil al antiguo mundo R/3 para nuestros clientes que aún no se han atrevido a hacer el cambio. Sin embargo, el énfasis aquí es claramente en "útil": analizaremos y examinaremos en detalle qué funcionalidades son adecuadas para ello caso por caso."

Futuro

Por tanto, el futuro está claramente en la nueva suite GIB-SCX, que ofrece potencial para la creación de valor vertical además de la interconexión horizontal. En colaboración con la empresa matriz ifm, uno de los principales fabricantes mundiales de tecnología de sensores, GIB ha logrado desarrollar un vínculo único entre ambos mundos perfectamente integrado en el sistema SAP.

Con la solución de GIB "Shopfloor Integration - SFI", que conecta los datos de los sensores con el sistema ERP. Para Björn Dunkel, se trata claramente de un área importante para el futuro: "En el futuro, la conexión de los niveles vertical y horizontal será sin duda una USP clave de GIB-SCX. Estamos trabajando en ello a toda velocidad".

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